Onglet Quittances

[Admin Webimmosoft]

Ce volet contient la liste des quittances. A partir de cette rubrique, vous pouvez gérer les quittances des loyers, insérer le montant perçu du loyer etc. Vous pouvez également éditer ou imprimer une quittance et envoyer un rappel au locataire ou au cautionnaire.

Editer la quittance

Ce bouton permet de visualiser les détails de la quittance et d'insérer une note, un document ou un mémo.

Imprimer l'avis d'échéance et la quittance

Il permet d'imprimer un document qui fait à la fois office de quittance de loyer et d'avis d'échéance. Un talon à découper est également généré en fin de page. Le document est prévu pour être inséré dans des enveloppes à fenêtres (standard 110 x 220 mm).

Note : L'avis d'échéance et le talon à découper ne sont générés qu'à la date prévue. Le jour du traitement est paramétrable dans la fenêtre des options (section "Traitements", partie "Jours des traitements mensuels", options "Jours des quittances et des factures").

Autres documents

Régularisation des charges : Ce bouton ouvre une fenêtre à compléter pour envoyer un courrier de régularisation des charges. Il suffit juste de préciser la période à calculer ainsi que le montant réel des charges locatives.

Imprimer le rappel du locataire : Il permet d'imprimer une relance pour loyer impayé. Le document peut être une première relance, généralement envoyée en courrier simple ou être une deuxième relance, habituellement envoyée en courrier recommandé avec un accusé de réception.

Ce bouton est actif seulement si un rappel est affecté à la quittance.

Imprimer le rappel du cautionnaire : Il permet d'envoyer une demande de paiement du loyer au cautionnaire. Pour entreprendre cette action, le bail doit contenir obligatoirement un cautionnaire, puis une demande de rappel doit avoir été envoyée au locataire.

Filtres

Le premier filtre permet d'organiser les quittances par mois ou par locataire.

Le deuxième filtre permet d'afficher soit toutes les quittances, soit les quittances en attente de paiement ou soit les quittances à relancer.

Les quittances en attente sont les quittances dont le montant du loyer n'a pas été entièrement perçu.

Les quittances en "1ère relance" sont celles qui nécessitent un courrier de rappel au locataire et/ou au cautionnaire.

Les quittances en "2ème relance" sont celles qui demandent un deuxième courrier de rappel au locataire et/ou au cautionnaire, le courrier doit être expédié en recommandé avec accusé de réception.

Encaissement de la CAF

Ce bouton permet d'afficher la liste des encaissements de la CAF de vos locataires et colocataires.

En règle générale, le versement de la CAF a lieu le 5 du mois suivant. En cochant la case à cocher Encaissé vous indiquez à LocaGest que vous avez bien reçu le versement. Son versement est automatique mis à jour dans la quittance.

Envoyer par email

Ce bouton permet d'envoyer par email l'avis d'échéance avec sa quittance.

Note : La signature de l'email est paramétrable dans la fenêtre des options (section "Messagerie électronique", partie "Paramètres de la messagerie électronique", options "Signature de l'email").

Assistant d'impression

Il permet de sélectionner des options d'impression et de voir directement les changements dans une fenêtre d'aperçu.

Liste des quittances

Cette liste contient l'ensemble des quittances. Elle est ordonnée de la quittance la plus récente à la plus ancienne.

Vous pouvez naviguer et saisir rapidement les montants, les dates et les statuts de paiements en tabulant.

La saisie est semi-automatisée, LocaGest insère automatiquement la date du jour lors de la saisie et il sélectionne le statut de paiement à votre place. Un paiement qui n'est pas réglé en totalité sera statué en "Règlement partiel". Si le paiement a été réglé après une certaine date il passera en statut "Réglé en retard".