Dans ce
Comment faire, je vais vous montrer comment envoyer des emails par SMTP avec LocaGest.
La première chose à savoir est de disposer des paramètres SMTP de votre messagerie. Ceux-ci varient selon votre fournisseur d'accès à internet.
SMTP ... Qu'est-ce que c'est ?SMTP est un protocole de communication utilisé pour l'envoi de courriers électroniques.
Pourquoi utiliser le SMTP dans LocaGest ?Pour l'une de ces raisons :
- Vous n'utilisez pas Microsoft Outlook.
- Vous souhaitez envoyer vos emails plus rapidement.
Où configurer les paramètres SMTP ?Depuis LocaGest, allez à la
fenêtre des options en cliquant sur le bouton
Menu (le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisissez
Options.
1-acceder-a-option.png
Dans cette fenêtre, cliquez sur la catégorie
Messagerie électronique.
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Voici ce que vous devrez configurer, avec un exemple pour la messagerie
laposte.net :
1 : Saisissez l'adresse email qui apparaîtra pour vos destinataires. Ils l'utiliseront s'ils souhaitent vous répondre.
2 : Sélectionnez l'option
...directement à partir de LocaGest (SMTP).
3 : Si le serveur SMTP nécessite une connexion chiffrée en TLS ou SSL, choisissez l'option adéquate.
Indiquez ensuite l'adresse du serveur SMTP ainsi que son port. Les ports les plus couramment utilisés sont 25, 465 ou 587.
4 : Si une authentification est requise pour votre serveur SMTP, cochez cette option et renseignez le
Nom d'utilisateur et le
Mot de passe correspondant.
5 : (optionnel) Tout texte inséré ici sera ajouté à la fin de votre message.
6 : Testez vos paramètres en cliquant sur
Tester cette configuration SMTP. L'email de test sera envoyé à l'adresse mentionnée en point (1). Si un message "L'email a été envoyé" apparaît, cela signifie que le test est réussi.
3-renseignement-des-parametres-smtp.png
Envoyer vos quittances et vos avis d'échéances par email sans utiliser Outlook
(http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-016-envoyer-les-avis-d'echeances-et-les-quittances-par-email/?action=dlattach;attach=7;image)
Vous pouvez désormais envoyer vos emails via l'onglet Quittance puis en cliquant sur le bouton Envoyer un email. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer l'adresse du destinataire avant d'envoyer l'email.
Voici des paramètres supplémentaires pour d'autres services de messagerie :
Paramètres SMTP chez Hotmail / Outlook.com :- Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
- Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.live.com
- Port : 587
- Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
- Nom d'utilisateur : nomutilisateur@hotmail.fr ou nomutilisateur@outlook.com.
- Mot de passe : votre mot de passe Hotmail/Outlook.com.
Paramètres SMTP chez Orange / Sosh :- Sélectionner le serveur utilise une connexion simple.
- Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.orange.fr
- Port : 25
- Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
- Nom d'utilisateur : nomutilisateur@orange.fr.
- Mot de passe : votre mot de passe Orange.
Paramètres SMTP chez Laposte :- Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée SSL.
- Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.laposte.net
- Port : 465
- Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
- Nom d'utilisateur : nomutilisateur.
- Mot de passe : votre mot de passe Laposte.net.
Paramètres SMTP chez SFR / Red :- Sélectionner le serveur utilise un connexion sécurisée TLS.
- Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.sfr.fr
- Port : 587
- Mon serveur requiert une authentification : laisser décoché.
- Nom d'utilisateur : à laisser vide.
- Mot de passe : à laisser vide.
Paramètres SMTP chez Free / Alice :- Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
- Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.free.fr
- Port : 587
- Mon serveur requiert une authentification : laisser décoché.
- Nom d'utilisateur : à laisser vide.
- Mot de passe : à laisser vide.
Paramètres SMTP chez 1&1 :- Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
- Adresse du serveur de messagerie sortant : auth.smtp.1and1.fr
- Port : 587
- Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
- Nom d'utilisateur : adresse email 1&1.
- Mot de passe : votre mot de passe 1&1.