Auteur Sujet: LocaGest 2013 v1.032 : Factures et gestion du trop perçu  (Lu 8429 fois)

Laurent

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La mise à jour 1.032 de LocaGest 2013 est en disponible.

Voici la liste des ajouts et des modifications apportées depuis la version 1.031 :

  • Avis d'échéance pour le premier loyer : Selon votre gestion, il est possible d'imprimer le premier avis d'échéance pour le premier loyer. Par exemple vous pouvez imprimer l'avis d'échéance avant la remise des clés. Cette option est facultative et elle est désactivée par défaut.
  • Edition des factures et des quittances

    • Ajout des factures : Une option activable permet d'éditer une facture au lieu d'une quittance pour les baux commerciaux, précaires, professionnels et mixtes.
    • Optionnellement, le numéro de SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire sont imprimés sur les quittances et les factures. Cette option fonctionne aussi pour la gestion multi-propriétaire.
    • Gestion du trop perçu : En plus des impayés, le trop perçu est également pris en compte.
    • La taille de la police des dates sur les quittances et les avis d'échéances a été légèrement augmentée pour qu'elles soient plus lisibles.

  • Prise en compte automatique des modifications des baux

    • La création d'un bail génère automatiquement la quittance du mois en cours.
    • La modification d'un bail (date de signature, date d'entrée, date de fin, périodicité) génère automatiquement un recalcul des quittances et des factures.
    • La révision manuelle d'un loyer ou des charges recalcule également les quittances et des factures.
  • Liste des quittances : Lors de la saisie du montant payé, s'il y a un trop perçu, LocaGest classera désormais ce paiement en "Réglé" ou "Rég. en retard" eu lieu de "Rég. partiel".
  • Liste des finances : Dans les extractions, si aucun payeur est renseigné, le nom du payeur est par défaut le nom du locataire.



Activer l'avis d'échéance pour le premier loyer



Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, sélectionnez l'option Générer un avis d'échéance pour le premier loyer.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.



Activer l'édition des factures



Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, sélectionnez l'option Etablir une facture au lieu d'une quittance pour les baux professionnels.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.



Détails des changements dans la facture ou la quittance



En haut à gauche de la capture ci-dessus : on peut voir le titre "Facture" avec son numéro unique.

En haut au milieu : Le n° de SIRET et de TVA intracommunautaire du gérant.

Au milieu à gauche : Le montant HT de la facture ou de la quittance si elles sont soumises à la TVA. Un peu plus bas il y a le taux et le montant de la TVA.
A noter que les charges forfaitaires sont soumises à la TVA contrairement aux provisions pour charges.

En bas à gauche : on peut lire le montant du trop perçu de l'échéance du mois de juin 2014.



Indiquer un n° de SIRET et de TVA pour le gérant et/ou les propriétaires en gérance



Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Dans la section Informations complémentaires du gérant, vous pouvez indiquer un Numéro de SIRET et un Numéro de TVA intracom.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.




Pour le propriétaire en gérance il faut éditer la fiche du propriétaire, puis dans l'onglet Gérance il suffit de renseigner le numéro de SIRET et de la TVA.
« Modifié: 13 mai 2015 à 18:26 par Laurent »

 

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