LocaGest 2015 v1.043 : Détail des paiements et divers

[Laurent]

La mise à jour 1.043 de LocaGest vient de sortir.

Voici le résumé des nouveautés :

Fiche de la quittance :

• Détail des paiements : Vous pouvez à présent détailler les paiements d'une quittance.
• Si une note est insérée dans la fiche une icône s'affiche dans la barre d'onglet.

Autres nouveautés :

• Fiche du bail, partie attestation et entretien : La date d'expiration peut être renseignée à présent.
• Nom de la pièce jointe dans l'email de l'avis d'échéance et de la quittance : Un nouveau format de nom plus court donc plus lisible est proposé.
• Mise à jour des indices des loyers.

Activer et utiliser le détail des paiements de la quittance

Le détail des paiements permet de garder un historique des paiements d'une quittance avec date et type de paiement, le montant et le payeur.

Pour activer le détail des paiements, il est nécessaire d'accéder à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton bleu Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis en choisissant Options. Dans la catégorie Interface il faut cocher la case Activer le tableau du détail des paiements comme ci-dessous :


A présent dans la fiche de la quittance un nouvel onglet Détail des paiements est visible.
A sa gauche vous pouvez visualiser le montant déjà perçu ainsi que le montant restant à percevoir.
A sa droite vous pouvez ajouter un règlement dans la liste des paiements de la quittance. Cette liste est classée par la date la plus récente à la plus ancienne.
Dans la colonne du payeur, le locataire et le colocataire sont pré-renseignés. Vous pouvez spécifier un autre payeur si besoin.

Renseigner plutôt la date d'expiration pour les attestations d'assurances etc.

Jusqu'à maintenant dans LocaGest vous pouviez enregistrer la date de la dernière assurance habitation du locataire. LocaGest vous alerte un an plus tard de l'expiration du document afin de pouvoir relancer votre locataire à ce sujet.
Or il est possible que cette attestation ne soit pas valable pendant une durée d'un an (parfois quelques mois parfois quelques années).

En cochant la case ci-dessous dans la fenêtre des options, vous renseignerez plutôt la date de fin de prise en compte de l'attestation dans la fiche du bail.


A noter que cette option est valable pour l'attestation d'assurance et de ramonage ainsi que la révision de chaudière.

Format du nom de la pièce jointe dans l'email de l'avis d'échéance et de la quittance

Toujours dans la fenêtre des options dans la catégorie Messagerie électronique  et la rubrique Format du nom de pièce jointe, vous pouvez sélectionner le format du nom du fichier en pièce jointe.

• Nom complet : format long mais détaillé.
• Nom simplifié : format plus court et lisible.