Bonjour à toutes et à tous,
La version
1.071 de LocaGest 2018 a été mise en ligne, vous pouvez la télécharger dès maintenant.
Cette nouvelle version apporte des fonctionnalités supplémentaires inscrites sur notre feuille de route, mais elle propose aussi des améliorations qui nous ont été demandées par email ou par le forum de discussion.
Voici le résumé des nouvelles possibilités :
- Fiche du bail : il est possible d'ajouter plusieurs lots à un bail.
- Edition du bail : les différents lots sont listés sur le contrat de location.
- Avis d'échéance et quittance : il est possible d'afficher la liste des lots.
- Crédit immobilier : l'emprunt peut être associé à un lieu.
- Fiche de recette ou de dépense : la description facultative peut être pré-renseignée pour gagner du temps.
- Emails d'avis d'échéances et de quittances : amélioration de la personnalisation des titres.
- Fiche du locataire : le champ titre de séjour a été ajouté.
- A partir de la liste des biens : accès rapide au propriétaire, au lieu ou au locataire par clic-droit.
- A partir de la liste des baux : accès rapide au bien ou au locataire par clic-droit.
- A partir de la liste des quittances : accès rapide au bien, au locataire ou au bail par clic-droit.
Ajouter plusieurs lots à un bail
Il est maintenant possible d'associer plusieurs lots à un bail. Pour ajouter un lot, il faut se rendre dans la
Fiche du bail puis dans l'onglet
Annexes. Ensuite en cliquant sur le bouton
Ajouter (voir sur la capture ci-dessous) vous pouvez sélectionner les lots à associer.
Un bail peut contenir jusqu'à
trois lots. Lors de l'impression du contrat de location, ces lots sont renseignés.
Afficher les lots lors de l'impression de l'avis d'échéance ou de la quittance
Si besoin, il est possible d'afficher la liste des lots sur les quittances et les avis d'échéances en activant un option. Ce paramètre est accessible à partir de la
Fenêtre des options dans la catégorie
Editions.
A noter : Cette zone prenant de la place, cette option est uniquement disponible pour l'impression des avis d'échéances et des quittances sur des pages distinctes. Sinon le choix de l'option restera grisé.
Sur le document, les lots sont affichés dans cet encadré :
Crédit immobilier sur les lieux
Comme pour les biens, vous pouvez maintenant ajouter des emprunts immobilier sur les lieux. Son fonctionnement reste identique, vous pouvez relire la description de la version 1.070 de LocaGest si vous avez besoin de revoir son fonctionnement (
Description de Locagest 1.070).
Mémoriser une description facultative sur une recette ou une dépense
En suivant la suggestion d'un de nos utilisateurs, vous pouvez désormais mémoriser une description facultative en cliquant sur le bouton ci-dessous :
Puisque le champ
Description facultative a été transformé en liste déroulante + zone de saisie, vous pouvez sélectionner vos descriptions en mémoire. Un clic-droit permet de supprimer une description enregistrée.
Personnaliser le titre de l'email
Par défaut, lors de l'envoi d'un email contenant les avis d'échéances et/ou les quittances, les titres des messages sont les suivants :
- AVIS D'ECHEANCE + QUITTANCE
- AVIS D'ECHEANCE
- QUITTANCE DE LOYER
En accédant à la
Fenêtre des options, vous pouvez ajouter des mots-clés dans les champs ci-dessous et ainsi personnaliser les titres de ces emails :
Les mots clés disponibles sont :
- %DATE% = Ajoute la date du jour.
- %NOM% = Ajoute le nom et prénom du locataire.
- %TERME% = Ajoute le mois et l'année du terme.
Nous vous souhaitons un bon téléchargement à toutes et à tous ainsi qu'une bonne semaine.
