Messages

Bonsoir Jpaulin,

La mise jour de LocaGest est disponible, elle prend en compte la date d'entrée du bail pour établir le premier avis d'échéance.

Je reste à votre écoute si vous avez besoin de plus d'informations.
Bien cordialement.

Bonsoir budspen,

La mise à jour est disponible, des mots-clés pour la date et le lieu de naissance ont été ajoutés pour l'engagement de caution simple.

Je vous souhaite une bonne soirée.

Bien cordialement,

[Jour des quittances et des factures]

Bonjour Jpaulin,

Voici le cas général :

Par défaut LocaGest calcule les avis d'échéances à partir du 23 de chaque mois. Donc un avis d'échéances pour le mois d'octobre sera généré à partir du 23 septembre.

Vous pouvez d'ailleurs personnaliser cette valeur dans la fenêtre des Options, catégorie Traitements. Ce paramètre est défini dans l'option Jour des quittances et des factures.

Pour l'imprimer votre avis d'échéance, vous devez accéder à l'onglet Quittances, puis sélectionnez la quittance de septembre. En cliquant sur le bouton d'impression L'avis d'échéance et la quittance une quittance de septembre doit s'afficher suivie de l'avis d'échéance du mois d'octobre.

Dans votre situation :

C'est un peu différent, car vous avez besoin de l'avis d'échéance pour votre premier loyer. Pour réaliser cela :

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.
Dans la section Impression de l'avis d'échéance, sélectionnez l'option Générer un avis d'échéance pour le premier loyer.
Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

A noter que LocaGest identifie le premier loyer en fonction de la date de signature du bail. Avec les données enregistrées dans votre fiche de bail cela ne fonctionnera toujours pas, car vous désirez identifier le premier loyer avec la date d'entrée du locataire. Ceci nécessite au final une mise à jour de l'application.

Etant donné que la mise à jour 1.048 de LocaGest devrait être publiée entre aujourd'hui et demain, je pense pouvoir implanter ce paramètre avant sa diffusion.

Je vous souhaite une bonne journée et je vous tiens informé.

Laurent

[Google Drive]

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment transférer vos données de LocaGest vers la plateforme de stockage en ligne : Google Drive.

Prérequis : un compte Google ou Gmail.

Etape 1 : Télécharger le client Google Drive sur votre PC

La synchronisation de vos données sera effectuée par l'utilitaire Google Drive, qui doit être installé sur votre système Windows (compatible de Windows XP à Windows 10).

Voici le lien direct pour télécharger cette utilitaire : https://tools.google.com/dlpage/drive/index.html?hl=fr

Depuis votre navigateur, vous arrivez sur une page similaire à celle-ci, il faut télécharger l'utilitaire pour PC :


Un fichier googledrivesync.exe doit être disponible dans votre dossier de téléchargement. Exécutez-le pour démarrer automatiquement le processus d'installation.

A la fin de l'installation, une fenêtre comme ci-dessous vous invite à saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google pour vous connecter à Google Drive.

Etape 2 : Visualiser votre nouveau dossier Google Drive

Une fois l'installation et l'authentification terminée, vous devriez constater un nouveau raccourci sur votre bureau Windows.



Google Drive installe sur votre ordinateur un dossier semblable à tous les autres, sauf que celui-ci est synchronisé automatiquement avec Google Drive sur le Web.

Voici le contenu de ce dossier (vide pour l'instant) :



A noter qu'en cliquant sur la barre d'adresse vous visualisez le chemin réel de votre dossier local Google Drive.



Créez un dossier LocaGest dans Google Drive (par exemple en faisant un clic-droit, puis Nouveau et Dossier).

Je vous conseille de laisser cette fenêtre ouverte nous allons en avoir besoin ultérieurement.

Etape 3 : Déplacer vos données existantes de LocaGest vers Google Drive

Par défaut, vos données de LocaGest sont installées dans le chemin suivant :
"%homepath%\AppData\Local\WebImmo\LocaGest\"

Note : Si vous n'êtes pas certain de l'emplacement de vos données :

• Vous pouvez le retrouver en lançant LocaGest, puis à partir de l'écran principal de LocaGest, accédez à l'onglet Options et contrôles puis cliquez sur Options.
• Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Général.
• Vous visualisez l'emplacement de vos fichiers LocaGest dans la section Emplacement des fichiers. Un clic-droit puis copier vous permet de mémoriser cette information.

A partir de votre chemin "%homepath%\AppData\Local\WebImmo\LocaGest\" vous déplacez le répertoire Fichiers (un clic-droit puis Couper) vers votre dossier Google Drive "%homepath%\Google Drive\LocaGest" (clic-droit puis Coller).

Windows déplace vos fichiers de LocaGest, une fois cette opération terminée, vous avez un dossier Fichiers dans votre répertoire Google Drive\LocaGest.

Etape 4 : Configurer LocaGest avec Google Drive

Lancez votre application LocaGest.

LocaGest ne doit plus trouver le lien vers vos fichiers de données et charge l'écran de bienvenue. Pas de panique, c'est normal puisque nous venons de déplacer ces fichiers.
Il va falloir renseigner le nouvel emplacement des données dans les options de LocaGest.

Veuillez fermer tous les assistants (Bienvenue, création de la base, Que voulez-vous faire ?) pour arriver sur l'écran d'accueil de LocaGest. La base d'exemple doit s'afficher.

A partir de l'écran principal de LocaGest, accédez à l'onglet Options et contrôles puis cliquez sur Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Général.

Il faut maintenant définir l'emplacement de vos fichiers LocaGest contenu dans votre dossier Google Drive. Dans la section Emplacement des fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir.

Une fenêtre similaire à celle-ci s'affiche. En déroulant votre nom d'utilisateur Windows, vous pourrez sélectionner votre compte Google Drive dans l'arborescence. Faire OK pour valider.



Si dans le dossier sélectionné, les données de votre base LocaGest sont présentes, un emplacement similaire à celui-ci doit maintenant être défini.
C:\Users\%Votre Nom Utilisateur%\Google Drive

Faire OK pour valider cette modification.



Félicitations, à présent, vos données de LocaGest sont synchronisées avec Google Drive!

Bonjour lsr,

Oui, LocaGest est compatible avec Windows 10. Si vous réalisez une mise à jour, vos données d'authentification seront conservées.

En cas de problème d'authentification à l'exécution de l'application, à vérifier si LocaGest n'est pas bloqué par le pare-feu de Windows 10. Bonne mise à jour.

Bien cordialement

[Filtrer la synthèse par propriétaire]

La mise à jour 1.048 de LocaGest 2015 a été publiée, elle comprend des nouveautés importantes qui sont détaillées ci-dessous.

Liste des nouvelles fonctionnalités :

• Possibilité de filtrer la synthèse sur un propriétaire en particulier.
• Possibilité de changer la devise prise en charge par LocaGest.
• Possibilité d'ajouter des devises et des pays.
• Un format d'adresse spécifique selon plusieurs modèles peut être sélectionné pour un nouveau pays.
• Editions personnalisables : quelques mots-clés ont été ajoutés pour certains documents. Afin de faciliter l'insertion des mots-clés utilisables, ils sont maintenant listés dans la fenêtre.
• Pour les baux d'habitations qui débutent à partir du 1er août 2015 (la date de signature est prise en compte), la Notice d'Information Relative aux Droits et Obligations des Locataires et des Bailleurs est affichée.
• La sauvegarde des données est plus compacte.
• Amélioration des performances générales depuis la version 1.047.
• Les indices de loyers ICC, ILAT et ILC ont été mis à jour.

Filtrer la synthèse par propriétaire

C'est une fonctionnalité qui était attendue, dans la synthèse, vous pouvez désormais filtrer les données par propriétaire.

En un coup d'œil, vous avez un résumé des finances, des locaux, des tâches et des courriers en attente par propriétaire.

De plus : le filtre reste actif pour les autres onglets de LocaGest, vous visualisez les biens, les baux, les quittances et les finances de chaque propriétaire. Si vous gérez plusieurs SCI cela peut-être très utile.

Options régionales

La devise

A présent, vous pouvez changer la devise à utiliser dans LocaGest. Cette devise sera utilisée dans tous les champs et les documents de LocaGest.

Selon la devise, le sigle s'affiche à gauche ou à droite du montant, la décimal peut être un point ou une virgule et les devises sans centimes sont gérées.

Le pays

Plus anecdotique, vous pouvez sélectionner le pays utilisé par défaut. Ceci a simplement une incidence lors de la création d'une adresse avec les codes postaux et les villes chargés par défaut selon le pays paramétré.

Pour modifier la devise ou le pays dans LocaGest, il suffit d'accéder à la fenêtre des options. Dans la nouvelle catégorie Paramètres régionaux, vous pouvez définir la devise et le pays qui sont chargés par défaut.

A noter : le changement de devise nécessite un redémarrage de Locagest.



A savoir : vous pouvez ajouter une devise ou un pays en allant dans l'onglet Options et contrôles puis Personnaliser les listes. Pour la liste des pays, la limite actuelle est de six pays. Vous pouvez également sélectionner un modèle d'adresse pour une rédaction correcte des adresses.

Liste des mots-clés dans les éditions personnalisables

Lorsque de l'édition personnalisée d'un document, vous pouvez dorénavant insérer les mots-clés pris en charge par le document en insérant une balise à partir de la liste déroulante ci-dessous :



Bon téléchargement de la mise à jour !

Bonjour Croixdis,

Nous pensons raisonnablement ajouter cette possibilité avant la fin de l'année (calendaire).
Je reste à votre écoute pour toute autre question.

Bien cordialement.

[Uniquement la quittance]

Bonjour croixdis,

Très bien, vous avez bien avancé.

Pour répondre à vos différentes questions :

• Vous pouvez imprimer les factures et les avis d'échéances sur des pages séparées. De plus, sur la Liste des quittances, vous pouvez aussi imprimer uniquement la quittance / facture en faisant un clic-droit puis Imprimer et Uniquement la quittance.
• Actuellement il n'y a pas de régularisation de charge par tantième, c'est en cours de réflexion.
• Concernant vos baux, je pense que ce sont des baux commerciaux. Vous définissez le Type de bail en Commercial et la Durée du bail à trois ans.
• Enfin, une fois que votre bail est créé, vous pouvez saisir l'historique de vos loyers. Il faut se rendre dans l'onglet Baux, puis vous sélectionner un bail et enfin vous accédez à partir du ruban à Révisions manuelles. Cette fenêtre permet d'enregistrer l'historique des loyers et de mettre à jour manuellement les montants des loyers et des charges.

Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information.

Sur ce point, je ne peux malheureusement pas vous aider.
Je vous invite à contacter le support informatique de votre société. Ils pourront vous aider à paramétrer les informations du proxy de votre infrastructure réseau.

Bien cordialement.

D'accord, est-ce que vous avez un pare-feu ou un antivirus qui bloque la connexion de LocaGest vers internet ? Le logiciel doit contacter notre serveur pour initialiser la période d'évaluation.

Bonjour Budspen,

Je vous souhaite la bienvenue sur le forum.

Dans la version actuelle ce n'est pas intégré. Je m'occupe d'ajouter un mot-clé afin de faire figurer la date de naissance dans ce document pour la sortie de la prochaine mise à jour de LocaGest.

Le "Mode DEV" est un bouton qui devrait être caché (il a été rendu visible par erreur dans une des dernières mises à jour mineures de LocaGest). Il n'a aucune utilité pour vous, il n'est plus visible dans la toute dernière mise à jour du logiciel.

Bonne après-midi.

Bien cordialement,

Bonjour Croixdis,

Pouvez vous m'indiquer ce qu'il se produit à l'ouverture de LocaGest ? Par exemple, avez-vous un message d'erreur ?

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour lsr,

J'ai vérifié dans notre code, vous devriez pouvoir imprimer les avis d'échéances et les quittances à partir de la synthèse.

Peut-être avez-vous supprimé la notification en cliquant sur l'un des boutons ci-dessous :


Dans tout les cas cela m'incite à créer un option supplémentaire pour la prochaine version (pouvoir réimprimer ces documents d'un simple clic).

Bonne journée.

[Quittances]

Bonsoir gestiongir,

Voici comment imprimer une première relance :

• Vous allez dans l'onglet Quittances.
• Vous sélectionnez l'avis d'échéance / quittance concerné puis dans la colonne Rappel vous choisissez 1r rapp.
• A présent, vous devez pouvoir imprimer la première relance.

Si vous avez besoin d'aide, je reste à votre écoute.
Bonne soirée,
Bien cordialement,

Bonjour lsr,

Veuillez m'excuser de n'avoir pas pu rétablir votre accès plus rapidement j'étais en congés jusqu'à aujourd'hui.

Nous avons vérifié votre compte, rien de grave, vous avez souscrit à un nouvel abonnement au lieu de le renouveler.

Nous avons mis à jour votre compte en conséquence et nous vous avons également ajouté votre bénéfice de fidélité d'un mois supplémentaire.

En théorie, vous devriez réenregistrer, je vous envoie vos coordonnées de connexion avec la marche à suivre dans un instant en message privé.

Bien cordialement,

Laurent