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[L'avis d'échance et la quittance]

Bonjour Abder57180,

Pour afficher/imprimer votre avis d'échéance du mois d'Août il faut se rendre dans la Liste des quittances puis sélectionner la quittance du mois de juillet. Dans le ruban, vous cliquez sur le bouton d'impression L'avis d'échance et la quittance.

Note : Si vous tentez d'afficher la quittance du mois d'Août, LocaGest n'a pas encore calculé les données pour l'avis d'échéance du mois de septembre, c'est pour cela que ces données apparaissent vides.

Par défaut LocaGest propose d'imprimer l'avis d'échéance et la quittance sur une même page (pour réaliser des économies d'impression entre autres).

Néanmoins, vous pouvez imprimer ces documents séparément pour avoir la quittance et l'avis d'échéance sur des pages différentes. Pour cela, il faut accéder à la Fenêtre des options (un clic sur bouton bleu en haut à gauche, puis options). Ensuite vous sélectionnez la catégorie Editions. Dans la section Impression vous cochez la case Avis d'échéance / Quittance : imprimer les documents sur des pages séparées.

A partir de maintenant, vous pouvez choisir de n'imprimer que la page qui vous intéresse. A noter que la présentation des informations est différente dans ce mode, il y a bien plus d'espace disponible, vous pouvez par exemple ajouter un logo et/ou un texte d'en-tête.

Je reste à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bonne journée.
Bien cordialement,

Je me disais bien, il y a un vocabulaire qui ne trompe pas   

A bientôt Abder.

Bonjour Abder57180,

Oui, c'est possible. J'ajoute votre demande dans ma ToDoList pour l'intégrer dès que possible.

Bonne journée. Bien cordialement,

Laurent

Bonjour Abder57180,

Pour votre suggestion "Ne pas créer une sauvegarde inutile si aucune modification n'a été réalisée", c'est développé. Cette modification sera intégrée dans la prochaine version (1.047 de LocaGest).

Bonne fin de journée et bon weekend.

Bonjour Abder57180,

Je vous souhaite la bienvenue sur le forum.
A mon avis, suite à votre message, vous travaillez dans l'informatique ou vous avez des connaissances en développement.

Je vous remercie pour ces suggestions, je les ai notées pour les intégrer à l'avenir. De plus, cela permettrait aux utilisateurs qui synchronisent leurs sauvegardes avec un Cloud de gagner de la bande passante.

Je vous répondrai sur ce fil, lorsque votre demande aura été traitée.

Bonne journée.

[1.047]

La mise à jour 1.047 de LocaGest est disponible.

Liste des nouvelles fonctionnalités :

• Plusieurs choix sont possibles pour générer le numéro de la quittance.
• Dans la fiche de la quittance : le taux de tva est sélectionnable dans les libellés à personnaliser.
• Fiche des recettes et des dépenses : une description facultative est à présent enregistrable, elle est affichée dans les Listes des finances.
• Assistant rapide : la régularisation des charges est grandement simplifiée, l'assistant vous guide dans la démarche.

Amélioration de l'expérience et de l'ergonomie :

• Sauvegarde : si aucune modification est réalisée durant la session de l'utilisateur, la sauvegarde est ignorée.
• Liste des quittances : un filtre par lieu a été ajouté, ce qui est particulièrement utile pour les propriétaires d'immeubles. Il faut faire un clic-droit dans la liste pour afficher cette option.
• Liste des finances: un tri par type de facture a été ajouté, accessible par un clic-droit sur la liste.
• La liste des types de documents est à présent personnalisable.

Changer le numéro de quittance

Pour modifier la méthode de génération des numéros de quittances, accédez à la fenêtre des options. Dans la catégorie Traitements, section Numéros des quittances et des factures de loyers, trois choix sont sélectionnables :

• Par défaut : Q + Numéro interne du locataire + Année + Mois : exemple = Q10201507
• Nom du locataire sur 6 caractères + numéro incrémenté séquentiellement : exemple = NOMLOC0001
• Numéro incrémenté séquentiellement par bail : exemple = 0001

Note : En choisissant le deuxième ou le troisième choix, LocaGest vous propose de mettre à jour l'ensemble des numéros de quittance existants.

Note 2 : En laissant le choix par défaut, le numéro de quittance sera toujours unique, ce qui ne sera pas obligatoirement le cas avec le deuxième choix.

Choix du taux de TVA dans les lignes de décompte de l'avis d'échéance / quittance

Dans la fiche de la quittance, lorsque vous ajoutez ou modifiez un libellé personnalisé, vous pouvez à présent choisir le taux de TVA à appliquer dans une liste déroulante. Voici un exemple avec une sélection au taux intermédiaire :



La ligne est automatique ajoutée et le taux de TVA est affiché dans la dernière colonne du tableau Décompte. La TVA est recalculée à la volée.

Renseigner une description facultative dans les fiches de recettes ou des dépenses

Cette fonctionnalité est destinée à apporter plus de confort lors de la lecture de la Liste des finances.

Il suffit de renseigner le champ ci-dessous :



Il est ensuite visible dans la Liste des finances en tant que deuxième ligne de la colonne Type de facture.

Assistant rapide - Régulariser les charges

Cet assistant va vous permettre de simplifier vos démarches pour la régularisation des charges locatives. Un document de régularisation des charges est imprimé à la fin du processus et les écritures peuvent être automatiquement ajoutées dans le prochain avis d'échéance.

Aussi, si le locataire a changé en cours d'année, les montants sont calculés selon la période d'occupation de chaque locataire.



Note : Si besoin, la TVA est prise en compte. Néanmoins, si plusieurs taux sont à inscrire dans la régularisation des charges, il faudra les ajouter manuellement dans le décompte de l'avis d'échéance.

Je vous remercie de votre appréciation Cyril. Je vous laisse le temps d'évaluer LocaGest selon vos besoins.

J'ai échangé sur le sujet avec toute l'équipe, la gestion des comptes courants d'associés nous intéresse. Du coup, nous l'avons noté dans nos prochains axes de développements. Je vous tiens informé quand les choses auront évolué sur ce point.

Bonne fin de journée.

Bonjour Cyril,

LocaGest ne propose pas la gestion des comptes courants d'associés, ce qui peut être utile particulièrement en SCI.

Pour le moment notre feuille de route sur les améliorations à venir est assez chargée pour les prochaines semaines, voire les prochains mois.

Ensuite, on pourra mieux réfléchir à son intégration.
Etes-vous en période de découverte du logiciel ?

Je vous souhaite une bonne journée.

Bien cordialement,
Laurent

Bonjour Atim,

Cela fait plaisir de lire que cette fonctionnalité vous est utile. Notre but est de satisfaire au besoin de nos utilisateurs.

Je vous souhaite un bon weekend.

Laurent

Bonjour Patrick,

Oui, avec votre exemple, c'est parfaitement clair.

Pour le moment, je n'ai pas de solution car en créant plusieurs lieux, vous l'avez bien compris, vos recettes et vos dépenses seront séparées.

Il faut que j'analyse l'existant, pour trouver comment intégrer votre besoin.

Je vous tiens rapidement informé de ma réflexion.

Bien cordialement

Bonjour Denden,

Pour le moment ce n'est pas encore faisable.
En conception, ils sont en train d'étudier l'intégration de cette possibilité.

En résumé, c'est la possibilité de renseigner le millième de chaque local que représente un immeuble.
Ceci afin de connaître la valeur relative de chaque lot.
Ainsi chaque recette (ou dépense) affectée à un immeuble sera répartie entre les différents lots.

Je vous tiendrai au courant de l'évolution de ce sujet quand nous aurons commencé son développement.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Bonne journée.

Bonjour,

Ne soyez pas désolé, je comprends, à chacun son emploi du temps. Je suis content de lire votre avis sur LocaGest, ce la fait toujours plaisir.

Vous avez bien fait de désactiver le calcul des trop perçus/impayés le temps de trouver l'origine de cet écart.
Avec vos informations, je me demande si en réactivant le calcul des trop perçus/impayés, vous n'auriez pas un impayé de 0,03€.

Si c'est le cas :

• soit l'une des quittances précédentes à un montant payé inférieur de 0,03€ au montant total.
• soit nous avons une erreur d'arrondi jamais découvert à ce jour.

Afin d'affiner mes recherches, est-ce que vous saisissez le montant payé directement dans la liste des quittances ou alors dans la fiche de la quittance -> onglet détails des paiements ?

Merci d'avance pour votre retour hubpickle, bonne journée.

Je vous conseille de faire ainsi et vous pouvez joindre pour un maximum de transparence l'arrêté de comptes des charges de l'exercice en surlignant les charges qui sont imputées au preneur selon son contrat de bail.

Pour info la prochaine version de LocaGest permettra une gestion étendue de la TVA dans les quittances / avis d'échéances, sélection du taux de TVA pour les charges (actuellement c'est le taux du loyer qui est repris) et la personnalisation du numéro de la quittance.

Bonne fin de journée, à bientôt.

Bonjour Nephelion,

Je vous propose de mettre le montant total des charges HT. LocaGest se charge de calculer la TVA dans le total.
Ensuite vous ajouter un libellé à personnaliser indiquant les montants des charges déjà acquittés dans l'exercice précédent.

Voici un exemple :


C'est à mon avis la manière la plus claire pour votre locataire. Est-ce que cela vous convient ?

Bonne journée Nephelion

Bonsoir hubpickle,

Oui je comprends votre situation, toute erreur est à éviter.
En reprenant toutes les informations fournies, je ne suis pas encore arrivé à reproduire cette différence de trois centimes.

Je continuerai de chercher demain. Afin d'avancer, LocaGest vous calcule-t-il bien un trop perçu de 3.39€ le mois précédent ?

Bonne soirée