Messages

Bonjour lsr,

Veuillez m'excuser de n'avoir pas pu rétablir votre accès plus rapidement j'étais en congés jusqu'à aujourd'hui.

Nous avons vérifié votre compte, rien de grave, vous avez souscrit à un nouvel abonnement au lieu de le renouveler.

Nous avons mis à jour votre compte en conséquence et nous vous avons également ajouté votre bénéfice de fidélité d'un mois supplémentaire.

En théorie, vous devriez réenregistrer, je vous envoie vos coordonnées de connexion avec la marche à suivre dans un instant en message privé.

Bien cordialement,

Laurent

[Commentaires]

Bonjour Patloc,

Avant tout je suis désolé pour le retard dans notre réponse, c'est parce que l'équipe est actuellement en congés.

Dans l'état des lieux, si vous désirez compléter la colonne Commentaires pour les meubles / équipements, vous pouvez saisir les renseignements à partir de la Fiche du bien -> onglet Meubles -> colonne Note.

Sinon avec l'aide de l'outil d'extraction vers Word, comme vous le souligné, ce n'est pas la solution.

Votre idée, directement à partir de l'aperçu avant impression est une solution. Il faut juste savoir que votre saisie ne sera pas sauvegardée.
J'ai commencé à travailler sur ce sujet il y a quelque temps : saisie à partir de l'aperçu + coche automatique + sauvegarde de la saisie. Ce sera donc une nouvelle possibilité dans une future version de LocaGest.

Enfin l'ordre d'affichage n'a qu'une influence sur l'affichage des listes de déroulements. Pour le moment l'ordre alphabétique est utilisé, à mon retour à la fin du mois, j'ajouterai la prise en compte des données sauvegardées dans l'ordre d'affichage pour l'édition de l'état de lieux.

Je vous tiendrai informé de ces avancées sur ce fil de discussion.

Bonne journée et à bientôt.

Bonjour Tafi,

Je note également votre intérêt pour ce sujet.

Nous sommes tous en congés pour le mois d'août, mais à partir de la rentrée ce sera un thème qui sera à l'étude.

A bientôt.

Bonjour Abder57180,

Vous avez du créer auparavant deux locataires que vous avez ensuite supprimé.
Pour la petite histoire, comme vous êtes du métier, le numéro de référence du locataire est généré avec un pointeur auto-incrémenté. Cette référence n'est pas modifiable.

Il ne faut donc pas considérer ce nombre comme un ordre de numéro de création des locataires.

Bonne fin de journée.

Bonjour Abder57180,

C'est intégré dans la nouvelle version mise en ligne aujourd'hui.

Bonne après-midi, à bientôt.

Laurent

Bonjour Henri,

La nouvelle version de LocaGest est en ligne avec la correction dont je vous parlais hier.

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour Patloc,

Merci pour vos encouragements.

Votre demande est intéressante et je pense que l'on intégrera dans une des versions à venir. A la rentrée, nous travaillerons sur des fonctionnalités statistiques, des calculs de rentabilité etc.
D'une manière ou d'une autre cela rejoindra votre idée sur le relevé des comptes des locataires.

Bonne après-midi et à bientôt.

Bonjour Henri,

Je vous remercie pour votre capture d'écran qui m'a été très utile.

J'ai pu identifié le problème et je viens de le corriger.

Le correctif sera inclus dans la prochaine version de LocaGest qui ne devrait plus tarder.

Bonne après-midi. Bien cordialement,
Laurent

[L'avis d'échance et la quittance]

Bonjour Abder57180,

Pour afficher/imprimer votre avis d'échéance du mois d'Août il faut se rendre dans la Liste des quittances puis sélectionner la quittance du mois de juillet. Dans le ruban, vous cliquez sur le bouton d'impression L'avis d'échance et la quittance.

Note : Si vous tentez d'afficher la quittance du mois d'Août, LocaGest n'a pas encore calculé les données pour l'avis d'échéance du mois de septembre, c'est pour cela que ces données apparaissent vides.

Par défaut LocaGest propose d'imprimer l'avis d'échéance et la quittance sur une même page (pour réaliser des économies d'impression entre autres).

Néanmoins, vous pouvez imprimer ces documents séparément pour avoir la quittance et l'avis d'échéance sur des pages différentes. Pour cela, il faut accéder à la Fenêtre des options (un clic sur bouton bleu en haut à gauche, puis options). Ensuite vous sélectionnez la catégorie Editions. Dans la section Impression vous cochez la case Avis d'échéance / Quittance : imprimer les documents sur des pages séparées.

A partir de maintenant, vous pouvez choisir de n'imprimer que la page qui vous intéresse. A noter que la présentation des informations est différente dans ce mode, il y a bien plus d'espace disponible, vous pouvez par exemple ajouter un logo et/ou un texte d'en-tête.

Je reste à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bonne journée.
Bien cordialement,

Je me disais bien, il y a un vocabulaire qui ne trompe pas   

A bientôt Abder.

Bonjour Abder57180,

Oui, c'est possible. J'ajoute votre demande dans ma ToDoList pour l'intégrer dès que possible.

Bonne journée. Bien cordialement,

Laurent

Bonjour Abder57180,

Pour votre suggestion "Ne pas créer une sauvegarde inutile si aucune modification n'a été réalisée", c'est développé. Cette modification sera intégrée dans la prochaine version (1.047 de LocaGest).

Bonne fin de journée et bon weekend.

Bonjour Abder57180,

Je vous souhaite la bienvenue sur le forum.
A mon avis, suite à votre message, vous travaillez dans l'informatique ou vous avez des connaissances en développement.

Je vous remercie pour ces suggestions, je les ai notées pour les intégrer à l'avenir. De plus, cela permettrait aux utilisateurs qui synchronisent leurs sauvegardes avec un Cloud de gagner de la bande passante.

Je vous répondrai sur ce fil, lorsque votre demande aura été traitée.

Bonne journée.

[1.047]

La mise à jour 1.047 de LocaGest est disponible.

Liste des nouvelles fonctionnalités :

• Plusieurs choix sont possibles pour générer le numéro de la quittance.
• Dans la fiche de la quittance : le taux de tva est sélectionnable dans les libellés à personnaliser.
• Fiche des recettes et des dépenses : une description facultative est à présent enregistrable, elle est affichée dans les Listes des finances.
• Assistant rapide : la régularisation des charges est grandement simplifiée, l'assistant vous guide dans la démarche.

Amélioration de l'expérience et de l'ergonomie :

• Sauvegarde : si aucune modification est réalisée durant la session de l'utilisateur, la sauvegarde est ignorée.
• Liste des quittances : un filtre par lieu a été ajouté, ce qui est particulièrement utile pour les propriétaires d'immeubles. Il faut faire un clic-droit dans la liste pour afficher cette option.
• Liste des finances: un tri par type de facture a été ajouté, accessible par un clic-droit sur la liste.
• La liste des types de documents est à présent personnalisable.

Changer le numéro de quittance

Pour modifier la méthode de génération des numéros de quittances, accédez à la fenêtre des options. Dans la catégorie Traitements, section Numéros des quittances et des factures de loyers, trois choix sont sélectionnables :

• Par défaut : Q + Numéro interne du locataire + Année + Mois : exemple = Q10201507
• Nom du locataire sur 6 caractères + numéro incrémenté séquentiellement : exemple = NOMLOC0001
• Numéro incrémenté séquentiellement par bail : exemple = 0001

Note : En choisissant le deuxième ou le troisième choix, LocaGest vous propose de mettre à jour l'ensemble des numéros de quittance existants.

Note 2 : En laissant le choix par défaut, le numéro de quittance sera toujours unique, ce qui ne sera pas obligatoirement le cas avec le deuxième choix.

Choix du taux de TVA dans les lignes de décompte de l'avis d'échéance / quittance

Dans la fiche de la quittance, lorsque vous ajoutez ou modifiez un libellé personnalisé, vous pouvez à présent choisir le taux de TVA à appliquer dans une liste déroulante. Voici un exemple avec une sélection au taux intermédiaire :



La ligne est automatique ajoutée et le taux de TVA est affiché dans la dernière colonne du tableau Décompte. La TVA est recalculée à la volée.

Renseigner une description facultative dans les fiches de recettes ou des dépenses

Cette fonctionnalité est destinée à apporter plus de confort lors de la lecture de la Liste des finances.

Il suffit de renseigner le champ ci-dessous :



Il est ensuite visible dans la Liste des finances en tant que deuxième ligne de la colonne Type de facture.

Assistant rapide - Régulariser les charges

Cet assistant va vous permettre de simplifier vos démarches pour la régularisation des charges locatives. Un document de régularisation des charges est imprimé à la fin du processus et les écritures peuvent être automatiquement ajoutées dans le prochain avis d'échéance.

Aussi, si le locataire a changé en cours d'année, les montants sont calculés selon la période d'occupation de chaque locataire.



Note : Si besoin, la TVA est prise en compte. Néanmoins, si plusieurs taux sont à inscrire dans la régularisation des charges, il faudra les ajouter manuellement dans le décompte de l'avis d'échéance.

Je vous remercie de votre appréciation Cyril. Je vous laisse le temps d'évaluer LocaGest selon vos besoins.

J'ai échangé sur le sujet avec toute l'équipe, la gestion des comptes courants d'associés nous intéresse. Du coup, nous l'avons noté dans nos prochains axes de développements. Je vous tiens informé quand les choses auront évolué sur ce point.

Bonne fin de journée.