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Bonjour Philippe,

L'écriture de la décomposition du loyer est terminée et comme vous l'avez suggéré le paiement de la CAF est également comptabilisé.
La semaine prochaine la fonctionnalité passera le stade de la validation avant la diffusion d'une mise à jour.

Je vous souhaite une bonne journée.

Cordialement,

Laurent

[.PD_F]

Bonjour pierrejean75,

De rien, par contre je ne sais pas pourquoi vous avez une extension en .PD_F pour le fichier généré.

Le fichier est titré de la manière suivante :
Quittance suivi du nom du locataire, numéro de la quittance, date d'envoi et heure d'envoi puis l'extension .pdf avec un tiret de séparation à chaque fois.

Ce qui me génère par exemple le fichier suivant : Quittance-m-frostin-fabrice-Q8201503-20150309-091759.pdf

Il est possible que votre anti-virus ou votre serveur de messagerie renomme le fichier, car il arrive que certaines extensions du type PDF ou EXE soit bloquées en amont, mais cela reste juste une supposition.

Je reviens vers vous si je trouve une autre raison.

Bonne journée.

Ps : Je rajouterai dans une prochaine version via une sélection au choix dans les options de créer des noms de fichiers simplifiés.

[Planifier une écriture dans les quittances et avis d'échéances]

Une nouvelle mise à jour de LocaGest vient de paraître.

Voici la liste des nouveautés apportées dans cette version 1.042 :

• La planification des écritures récurrentes dans les avis d'échéances et les quittances est implantée.
• Le moteur d'affichage de l'onglet Quittances a été entièrement réécrit, l'affichage de la liste des quittances est jusqu'à 10 fois plus rapide qu'auparavant.
• Une fenêtre de progression s'affiche lors de l'envoi des emails par lot pour les avis d'échéances et les quittances.
• Le tableau de contrôle des emails a été modifié, plus de détails sont affichés pour les nouveaux emails envoyés.
• La base de données des villes et des codes postaux français a été mise à jour.

Planifier une écriture dans les quittances et avis d'échéances

Etape 1: Accédez à l'onglet Quittances puis éditez une fiche de quittance. Ajoutez une écriture personnalisée dans le tableau des décomptes puis enregistrez la fiche. Vous pouvez à présent cliquer que le bouton de planification pour créer un événement périodique.


Etape 2: Ensuite, vous paramétrez la date de début de l'événement récurrent et éventuellement sa date de fin.


Etape 3: La périodicité a été prise en compte, une image comme celle-ci vous indique que l'écriture est planifiée.

Modifier la planification d'une écriture pour les quittances et avis d'échéances

Etape 1: Accédez à l'onglet Options et contrôles puis cliquez sur le bouton Contrôle des planifications.


Etape 2: La liste des récurrences qui ont été planifiées s'affiche, en faisant un clic-droit vous pouvez modifier ou supprimer une récurrence planifiée.


Etape 3: Voici un aperçu de la fenêtre de modification, vous pouvez changer son titre, sa date de début et sa date de fin ainsi que son montant. Si le bail inclus la TVA vous pouvez activer ou désactiver la prise en compte de la TVA.

Bonjour Philippe,

Je pensais aussi pouvoir travailler sur cette fonctionnalité un peu plus tôt.

Certains besoins dans LocaGest ont nécessités plus de temps que prévu au départ. Je sais que vous réclamez cette fonction depuis quelques mois, son développement est en cours à présent.

Merci pour vos encouragements et je vous dis aussi à bientôt.

Laurent

Bonjour pierrejean75,

Actuellement vous pouvez déjà envoyer les quittances par email automatiquement en cliquant sur cette action :

Comme le sujet est relancé, je vais essayer d'ajouter certains détails aidant à la lecture de cette action avant la publication de la prochaine mise à jour de LocaGest.

Bonne fin d'après-midi.

Bonjour Henri,

Ce ne doit pas être grand chose, je vais vous répondre par message privé pour éviter de diffuser des informations personnelles.

Bien cordialement,
Laurent.

Bonjour Philippe,

Je n'avais pas lu votre précédente réponse. Veuillez donc m'excuser pour la réponse tardive, j'ai oublié d'activer les alertes de réponses sur ce sujet.

Nous avons avancé sur plusieurs sujets et nous en avons profité pour réécrire une partie de moteur du logiciel pour répondre à vos demandes.

Parmi vos demandes, vous pourrez bientôt créer des récurrences dans la liste des décomptes. Nous avons fait plusieurs essais pour rendre cette fonction facile à utiliser, je pense que le résultat sera à la hauteur. Son développement est terminé, il est en phase d'homologation et une mise à jour devrait arriver dans quelques jours.

Pour la décomposition du loyer, nous avons réalisé l'étape d'analyse, il nous reste maintenant à débuter son développement qui est prévu semaine 10 soit la semaine prochaine.

Je vous souhaite une bonne journée Philippe.

A bientôt avec plus d'informations.

Bonsoir pb94,

Je vous souhaite la bienvenue sur le forum.

Dans l'immédiat ce n'est pas encore possible, c'est un sujet sur lequel nous avons bien avancé en phase de conception.

Sans tout révéler, nous travaillons en ce moment sur :

• La planification des écritures dans les avis d'échéances et dans les finances.
• Un nouveau système pour la régularisation des charges.
• ... et ensuite l'intégration du crédit immobilier avec divers statistiques pour calculer la rentabilité locative.

J'espère pouvoir vous donner plus de détails prochainement.

Bonne soirée.

Laurent

Bonsoir Matt45,

Je vous en prie.
Pour l'heure, je ne sais pas ce qui a bien pu se passer. Si vous avez d'autres éléments à m'apporter je pourrais vérifier plus en détails.

Dans tous les cas vos données ne sont jamais perdues. Elles sont totalement isolées de l'application.

Bonne soirée.
Cordialement,

Laurent

[Lieux]

Bonjour Pierre,

Je ne suis pas arrivé à reproduire ce dysfonctionnement, il est possible que vous ayez ajouté des compteurs en trop, je vous explique :

Dans LocaGest on peut créer des compteurs pour les lieux de résidence. Vous pouvez le vérifier en allant dans l'onglet Lieux puis en éditant un lieu. Dans la fiche du lieu, il faudrait vérifier que dans l'onglet Compteurs vous n'ayez pas des compteurs collectifs.

Si c'est le cas et que vous ne souhaitez pas relever ces compteurs il faut simplement les supprimer.

Enfin en allant dans l'onglet Relèves, vous cliquez sur Régénérer tous les relevés pour mettre à jour les informations.

L'ajout d'un compteur collectif est intéressant pour relever un compteur général ou un compteur des parties communes.

J'espère avoir pu vous aider et si ce n'est pas le cas, je vous invite à me répondre afin que j'approfondisse ce sujet.

Bonne journée.
Cordialement,

Laurent

Bonjour Matt45,

Etes-vous arrivé à installer la dernière version de LocaGest en passant directement par le programme d'installation ?

Bonne journée.
Cordialement,

Laurent

ReBonsoir Matt45,

D'après ces éléments vous ouvrez une base de données (1.0410) plus récente que votre version de LocaGest (1.0407). Avez-vous mis à jour l'application LocaGest en plus de la base de données ?

Le plus simple pour résoudre votre problème, c'est d'utiliser la dernière version du programme d'installation à l'adresse suivante : http://www.webimmosoft.com/download/setup-locagest.exe
Elle comprend toutes les mises à jours et vos données sont conservées.

Bonne soirée.

Laurent.

Bonsoir Matt45,

Est-ce vous avez essayez de changer la valeur de ce champ pour modifier le titre de l'email ?


Merci d'avance pour votre retour, à bientôt.

Laurent

[Texte personnalisé dans l'entête des documents]

Nous venons de sortir une nouvelle mise à jour de LocaGest 2015.

Cette version améliore plusieurs choses :

• On peut ajouter du texte dans l'entête des documents.
• En cas de gestion multi-propriétaires, un bailleur peut avoir son propre entête.
• Le numéro de SIRET et de TVA intracommunautaire s'affiche dans les documents s'ils sont renseignés.
• Le titre de l'email de l'avis d'échéance / quittance est modifiable.
• La liste des types d'adresses est personnalisable.
• La restauration des sauvegardes a été améliorée.

Texte personnalisé dans l'entête des documents

Pour ajouter un entête de texte, il est nécessaire d'accéder à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton bleu Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis en choisissant Options. Dans la nouvelle catégorie Editions vous avez une zone Entête des documents.


Note : Il est nécessaire de tester le rendu de cette zone de texte, elle permet d'afficher un contenu de 4 lignes en police 10. Les informations hors du cadre seront tronquées.

Un aperçu en image du résultat final:


Dans la Fiche des propriétaires c'est exactement la même chose, si le propriétaire est aussi le bailleur vous pouvez ajouter un logo et un entête.

Titre modifiable de l'email

Le titre de l'email de l'avis d'échéance et de la quittance est à présent personnalisable, par défaut la valeur reste AVIS D'ECHEANCE.


Note : A noter qu'il existe encore des sites web ou des clients de messagerie qui lisent encore mal les caractères accentués. Il est conseillé de ne pas utiliser les accents dans le titre des emails.

Restauration des sauvegardes

Afin de de faciliter le transfert de vos données, il est possible à partir de la fenêtre des sauvegardes de sélectionner manuellement une sauvegarde de votre base de données WebImmo en cliquant sur le bouton Parcourir :


Si la sauvegarde est bien sélectionnée vous pouvez choisir un répertoire de destination, un répertoire par défaut est proposé dans tous les cas.

D'accord, j'ai eu une autre demande semblable, après la nouvelle version je vais m'y pencher.

Bonne soirée et à bientôt.

Laurent

Ps : Pour l'accès avec votre ordinateur portable je vous ai répondu sur ce sujet : http://www.webimmosoft.com/forum/demande-aide-locagest/un-deuxieme-ordinateur/