Messages

Bonjour FSnakkers,

Je vous souhaite la bienvenue sur notre forum.

Avant de pouvoir vous répondre le plus précisément possible j'ai besoin de bien comprendre le problème que vous rencontrez.

Dans LocaGest un local est un bien immobilier : appartement, maison, terrain...

Je suppose deux choses :

• Soit vous n'arrivez pas à supprimer un Bien que vous avez associé à un Lieu.
• Soit vous n'arrivez pas à supprimer une Pièce dans la fiche du Bien.

Généralement le bouton de suppression est situé soit dans la barre de ruban (icône en croix rouge), soit à droite d'une tableau (icône en signe soustraction rouge).

A noter : Par protection pour garder une cohérence dans les données, vous ne pouvez pas effacer un Bien qui est déjà associé à un Bail. Vous devez préalablement supprimer le Bail pour pourvoir effacer un Bien (ou associer le bail à un autre Bien).

J'attends votre réponse pour pouvoir mieux vous aider.
A bientôt FSnakkers,
Bien cordialement.

Bonjour hubpickle,

Je vous souhaite la bienvenue sur le forum.
Je me suis permis de mettre le titre de votre message en minuscule car c'est plus facile à lire.

Dans la liste des quittances, les adresses qui sont affichées sont l'adresse du local et l'adresse de facturation.

Dans votre situation vous gérer des biens avec plusieurs propriétaires (propriétaire bailleur et SCI) il faut premièrement sélectionner ce choix dans la fenêtre des options :

A noter que l'adresse du gérant est l'adresse utilisée par défaut par LocaGest dans l'édition des quittances et les avis d'échéances.

Ensuite pour utiliser l'adresse du propriétaire dans l'édition des documents, il suffit de cocher cette case dans la fiche du propriétaire :


Je vous souhaite une bonne journée.

Bien cordialement.

[Aides au logement]

Bonjour fofidogs,

Je vous remercie de l'intérêt que vous portez à LocaGest et je suis content qu'il vous donne satisfaction.

Avant toute chose vérifiez si cette case est bien cochée dans la fenêtre des options :


Ensuite voici les étapes à réaliser pour intégrer un versement de la CAF pour un locataire.

Etape 1 : A partir de la fiche du locataire, onglet Aides au  logement, il faut cocher cette case :


Etape 2 : Si vous avez inséré une période de versement pour une allocation, il faut bien vérifié que la date de fin ne soit pas renseignée afin qu'elle soit prise en compte lors des échéances suivantes. Par exemple dans cette capture d'écran, la CAF verse au locataire une ALF depuis le décembre 2014 :


Le résultat en images :

Le versement de la CAF est visible dans la liste des encaissements. Dans cette exemple un encaissement du 05/03/2015 est listé concernant une quittance de février 2015 :


Et la fiche de la quittance contient bien le versement de la CAF :


J'espère avoir pu vous aider, n'hésitez pas à me répondre si un point mérite d'être plus clair.

Bonne journée.

Bonjour pierrejean75,

Comme je vous l'annonçais précédemment nous avons simplifié le nom de la pièce jointe dans la dernière version de LocaGest. C'est une option à définir dans les paramètres.

Tous les informations sur la dernière mise à jour sont disponibles sur ce sujet :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2015-v1-043-detail-des-paiements-et-divers/

Bonne lecture.
Je vous souhaite une agréable journée.

Laurent

[1.043]

La mise à jour 1.043 de LocaGest vient de sortir.

Voici le résumé des nouveautés :

Fiche de la quittance :

• Détail des paiements : Vous pouvez à présent détailler les paiements d'une quittance.
• Si une note est insérée dans la fiche une icône s'affiche dans la barre d'onglet.

Autres nouveautés :

• Fiche du bail, partie attestation et entretien : La date d'expiration peut être renseignée à présent.
• Nom de la pièce jointe dans l'email de l'avis d'échéance et de la quittance : Un nouveau format de nom plus court donc plus lisible est proposé.
• Mise à jour des indices des loyers.

Activer et utiliser le détail des paiements de la quittance

Le détail des paiements permet de garder un historique des paiements d'une quittance avec date et type de paiement, le montant et le payeur.

Pour activer le détail des paiements, il est nécessaire d'accéder à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton bleu Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis en choisissant Options. Dans la catégorie Interface il faut cocher la case Activer le tableau du détail des paiements comme ci-dessous :


A présent dans la fiche de la quittance un nouvel onglet Détail des paiements est visible.
A sa gauche vous pouvez visualiser le montant déjà perçu ainsi que le montant restant à percevoir.
A sa droite vous pouvez ajouter un règlement dans la liste des paiements de la quittance. Cette liste est classée par la date la plus récente à la plus ancienne.
Dans la colonne du payeur, le locataire et le colocataire sont pré-renseignés. Vous pouvez spécifier un autre payeur si besoin.

Renseigner plutôt la date d'expiration pour les attestations d'assurances etc.

Jusqu'à maintenant dans LocaGest vous pouviez enregistrer la date de la dernière assurance habitation du locataire. LocaGest vous alerte un an plus tard de l'expiration du document afin de pouvoir relancer votre locataire à ce sujet.
Or il est possible que cette attestation ne soit pas valable pendant une durée d'un an (parfois quelques mois parfois quelques années).

En cochant la case ci-dessous dans la fenêtre des options, vous renseignerez plutôt la date de fin de prise en compte de l'attestation dans la fiche du bail.


A noter que cette option est valable pour l'attestation d'assurance et de ramonage ainsi que la révision de chaudière.

Format du nom de la pièce jointe dans l'email de l'avis d'échéance et de la quittance

Toujours dans la fenêtre des options dans la catégorie Messagerie électronique  et la rubrique Format du nom de pièce jointe, vous pouvez sélectionner le format du nom du fichier en pièce jointe.

• Nom complet : format long mais détaillé.
• Nom simplifié : format plus court et lisible.

Bonjour Philippe,

Oui elle a été validée, je vais détailler les nouveautés de cette mise à jour dans la journée elle sera publié en fin d'après-midi.

Bonne journée

Bonjour tafi,

Merci pour la description de votre besoin. Nous allons en discuter en conception, à la première lecture elle me semble tout à fait légitime (et nécessaire).

Je vous tiens informé de la progression sur le fil de votre sujet.

Bonne journée.

Bien cordialement,

Bonjour Philippe,

L'écriture de la décomposition du loyer est terminée et comme vous l'avez suggéré le paiement de la CAF est également comptabilisé.
La semaine prochaine la fonctionnalité passera le stade de la validation avant la diffusion d'une mise à jour.

Je vous souhaite une bonne journée.

Cordialement,

Laurent

[.PD_F]

Bonjour pierrejean75,

De rien, par contre je ne sais pas pourquoi vous avez une extension en .PD_F pour le fichier généré.

Le fichier est titré de la manière suivante :
Quittance suivi du nom du locataire, numéro de la quittance, date d'envoi et heure d'envoi puis l'extension .pdf avec un tiret de séparation à chaque fois.

Ce qui me génère par exemple le fichier suivant : Quittance-m-frostin-fabrice-Q8201503-20150309-091759.pdf

Il est possible que votre anti-virus ou votre serveur de messagerie renomme le fichier, car il arrive que certaines extensions du type PDF ou EXE soit bloquées en amont, mais cela reste juste une supposition.

Je reviens vers vous si je trouve une autre raison.

Bonne journée.

Ps : Je rajouterai dans une prochaine version via une sélection au choix dans les options de créer des noms de fichiers simplifiés.

[Planifier une écriture dans les quittances et avis d'échéances]

Une nouvelle mise à jour de LocaGest vient de paraître.

Voici la liste des nouveautés apportées dans cette version 1.042 :

• La planification des écritures récurrentes dans les avis d'échéances et les quittances est implantée.
• Le moteur d'affichage de l'onglet Quittances a été entièrement réécrit, l'affichage de la liste des quittances est jusqu'à 10 fois plus rapide qu'auparavant.
• Une fenêtre de progression s'affiche lors de l'envoi des emails par lot pour les avis d'échéances et les quittances.
• Le tableau de contrôle des emails a été modifié, plus de détails sont affichés pour les nouveaux emails envoyés.
• La base de données des villes et des codes postaux français a été mise à jour.

Planifier une écriture dans les quittances et avis d'échéances

Etape 1: Accédez à l'onglet Quittances puis éditez une fiche de quittance. Ajoutez une écriture personnalisée dans le tableau des décomptes puis enregistrez la fiche. Vous pouvez à présent cliquer que le bouton de planification pour créer un événement périodique.


Etape 2: Ensuite, vous paramétrez la date de début de l'événement récurrent et éventuellement sa date de fin.


Etape 3: La périodicité a été prise en compte, une image comme celle-ci vous indique que l'écriture est planifiée.

Modifier la planification d'une écriture pour les quittances et avis d'échéances

Etape 1: Accédez à l'onglet Options et contrôles puis cliquez sur le bouton Contrôle des planifications.


Etape 2: La liste des récurrences qui ont été planifiées s'affiche, en faisant un clic-droit vous pouvez modifier ou supprimer une récurrence planifiée.


Etape 3: Voici un aperçu de la fenêtre de modification, vous pouvez changer son titre, sa date de début et sa date de fin ainsi que son montant. Si le bail inclus la TVA vous pouvez activer ou désactiver la prise en compte de la TVA.

Bonjour Philippe,

Je pensais aussi pouvoir travailler sur cette fonctionnalité un peu plus tôt.

Certains besoins dans LocaGest ont nécessités plus de temps que prévu au départ. Je sais que vous réclamez cette fonction depuis quelques mois, son développement est en cours à présent.

Merci pour vos encouragements et je vous dis aussi à bientôt.

Laurent

Bonjour pierrejean75,

Actuellement vous pouvez déjà envoyer les quittances par email automatiquement en cliquant sur cette action :

Comme le sujet est relancé, je vais essayer d'ajouter certains détails aidant à la lecture de cette action avant la publication de la prochaine mise à jour de LocaGest.

Bonne fin d'après-midi.

Bonjour Henri,

Ce ne doit pas être grand chose, je vais vous répondre par message privé pour éviter de diffuser des informations personnelles.

Bien cordialement,
Laurent.

Bonjour Philippe,

Je n'avais pas lu votre précédente réponse. Veuillez donc m'excuser pour la réponse tardive, j'ai oublié d'activer les alertes de réponses sur ce sujet.

Nous avons avancé sur plusieurs sujets et nous en avons profité pour réécrire une partie de moteur du logiciel pour répondre à vos demandes.

Parmi vos demandes, vous pourrez bientôt créer des récurrences dans la liste des décomptes. Nous avons fait plusieurs essais pour rendre cette fonction facile à utiliser, je pense que le résultat sera à la hauteur. Son développement est terminé, il est en phase d'homologation et une mise à jour devrait arriver dans quelques jours.

Pour la décomposition du loyer, nous avons réalisé l'étape d'analyse, il nous reste maintenant à débuter son développement qui est prévu semaine 10 soit la semaine prochaine.

Je vous souhaite une bonne journée Philippe.

A bientôt avec plus d'informations.

Bonsoir pb94,

Je vous souhaite la bienvenue sur le forum.

Dans l'immédiat ce n'est pas encore possible, c'est un sujet sur lequel nous avons bien avancé en phase de conception.

Sans tout révéler, nous travaillons en ce moment sur :

• La planification des écritures dans les avis d'échéances et dans les finances.
• Un nouveau système pour la régularisation des charges.
• ... et ensuite l'intégration du crédit immobilier avec divers statistiques pour calculer la rentabilité locative.

J'espère pouvoir vous donner plus de détails prochainement.

Bonne soirée.

Laurent