Messages

Je vous remercie pour vos remontées.

J'ai corrigé le problème, vous devriez pouvoir télécharger la mise à jour à présent.

Si ce problème persiste n'hésitez pas à me répondre.

[1.037]

La mise à jour 1.037 de LocaGest 2015 est disponible.


Voici la liste des améliorations et des changements :

• Mise à jour des indices des loyers.
  
• Ajout dans l'onglet Rapports d'un tri par propriétaire.
  
• Ajout dans l'onglet Finances d'un tri par propriétaire.
  
• Ajout dans le ruban d'un bouton donnant accès aux actualités immobilières.
  
• Dans certains onglets, la colonne plus de détails affiche plus d'informations.
  
• Dans l'envoi des quittances par email, le nom du fichier PDF est désormais plus complet. Il est de la forme Quittance-NomDuLocataire-N°Quittance-Date-Heure.pdf
  
• Correction d'un bug mineur pouvant stopper l'application.
  

Tri par propriétaire dans l'onglet Rapports

Comme son nom l'indique vous pouvez à présent trier les rapports des loyers par propriétaire.

Tri par propriétaire dans l'onglet Finances

L'accès à ce tri est assez discret, il est accessible en faisant un clic-droit dans la liste des finances.

Tri par propriétaire dans l'onglet Finances

En haut à droite du ruban, l'icône donnant accès à la calculatrice Windows a été réduit pour laisser la place à un bouton dédié aux actualités immobilières.


La page des actualités s'ouvre dans votre navigateur.

Re-Bonjour CLAUDIO_GALLEGO,

Merci de nous faire part de votre suggestion.
On m'a transmis une demande similaire la semaine dernière, je suppose qu'elle émane de vous.

On a travaillé sur la question et nous avons pensé à ajouter dans les fiches de biens : le type de bien "espace de travail". En insérant en plus un champ de désignation pour préciser cet espace "exemple : B202-Gauche" est-ce que cela pourrait répondre à votre besoin ?

Bien cordialement.

[1.036]

La mise à jour 1.036 de LocaGest 2015 a été publiée.

Dans cette version nous avons ajouté un nouvel onglet Rapports dans la fenêtre principale de l'application.

Dans cet onglet vous pouvez visualisez un rapport des loyers. Cela permet d'avoir un compte-rendu de la situation de vos locataires afin de suivre facilement le règlement des loyers.

Les rapports s'enrichiront dans les prochaines versions.

Onglet Rapports

Cet onglet se décompose de la manière suivante :
Les 2 premiers boutons permettent de classer le rapport par locataire ou par lieu. Ensuite vous définissez la période à afficher.
Le bouton suivant permet de générer le rapport et enfin le dernier bouton permet de l'imprimer.

Voici un exemple du tableau en image :


Voici un exemple de l'édition à imprimer :

Bonsoir Nephelion,

Nous n'avons pas encore communiqué sur ce sujet... mais OUI cela devient possible. Nous allons proposer gratuitement une deuxième licence pour les PC Portables.

Il nous reste quelques éléments à finaliser pour simplifier la démarche. Toutefois, vous pouvez bénéficier d'une clé supplémentaire dès à présent en écrivant à Carole (contact@webimmosoft.com).

Bonne soirée.

[Fichier]

Dans ce Comment faire je vais vous présenter comment copier une base de données LocaGest sur un autre PC ?

Il faut avant tout s'assurer que les versions de LocaGest sur les 2 PC soient identiques. En effet, le format de la base de données évolue au fil des versions de LocaGest.

Pour vérifier la version de LocaGest, il faut accéder à Fichier (le bouton bleu en haut à gauche de la fenêtre) puis A propos de ...

Sur le PC source c'est à dire celui contient la base de données à déplacer, il faut réaliser les actions suivantes :
- Cliquez sur le bouton Fichier puis Enregistrer sous.

- Sélectionnez un emplacement de sauvegarde, par exemple le Bureau Windows.
- Un fichier est généré sous le nom "Locagest - Le nom de votre base - La date du jour.zip".

Ensuite sur le PC destinataire :
- Extraire le fichier "Locagest - Le nom de votre base - La date du jour.zip" dans un dossier par exemple C:\Locagest\Fichiers
(A noter que le nom de dossier Fichiers est obligatoire).
- Ce dossier Fichiers doit contenir vos données de LocaGest comme les répertoires Database, Images...
- Installer LocaGest si ce n'est pas déjà fait.
- Si vous venez d'installer LocaGest vous pouvez fermer les fenêtres de bienvenue et d'accueil jusqu'à ce que la fenêtre principale s'affiche.
- Cliquez sur le bouton Fichier puis Options.

- Dans la catégorie Général, vous avez un champ Chemin des fichiers, cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez l'emplacement de vos fichiers de LocaGest.
- Faire OK pour valider.

Bravo vous venez de transférer votre base de données LocaGest.

[smtp.live.com]

Voici des paramètres supplémentaires pour d'autres services de messagerie :

Paramètres SMTP chez Hotmail / Outlook.com :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.live.com
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : nomutilisateur@hotmail.fr ou nomutilisateur@outlook.com.
• Mot de passe : votre mot de passe Hotmail/Outlook.com.

Paramètres SMTP chez Orange / Sosh :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion simple.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.orange.fr
• Port : 25
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : nomutilisateur@orange.fr.
• Mot de passe : votre mot de passe Orange.

Paramètres SMTP chez Laposte :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée SSL.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.laposte.net
• Port : 465
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : nomutilisateur.
• Mot de passe : votre mot de passe Laposte.net.

Paramètres SMTP chez SFR / Red :

• Sélectionner le serveur utilise un connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.sfr.fr
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : laisser décoché.
• Nom d'utilisateur : à laisser vide.
• Mot de passe : à laisser vide.

Paramètres SMTP chez Free / Alice :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.free.fr
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : laisser décoché.
• Nom d'utilisateur : à laisser vide.
• Mot de passe : à laisser vide.

Paramètres SMTP chez 1&1 :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : auth.smtp.1and1.fr
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : adresse email 1&1.
• Mot de passe : votre mot de passe 1&1.

[1.035]

La nouvelle mise à jour de LocaGest est en ligne.

A partir de la version 1.035 LocaGest change légèrement de nom pour passer du millésime 2013 à 2015.

Depuis fin 2012, LocaGest a constamment évolué. Il s'est enrichi de nouvelles fonctionnalités mois après mois. Ce changement de nom permet de marquer la différence avec la version d'origine et apporte aussi une certaine fraîcheur.

Donc dorénavant, nous parlerons de LocaGest 2015.

Mais parlons de choses concrètes, une nouvelle fonctionnalité très demandée a été introduite dans cette nouvelle version. Vous pouvez à présent personnaliser complètement les éditions et les emails disponibles dans LocaGest.

Par ailleurs les versions 64bits d'Outlook sont désormais supportées.

Enfin dans la synthèse, certaines notifications peuvent être ignorées.

Options - Personnalisation des éditions

Un nouveau bouton fait son apparition dans l'onglet Options et contrôles.


Le bouton Personnaliser les éditions permet comme son nom l'indique de modifier le contenu des documents de LocaGest.

Voici la fenêtre de personnalisation des éditions :



La partie en haut à gauche sert à sélectionner le document à modifier.

La zone de saisie permet de remanier le texte à votre convenance.
Attention : Les mots-clés entre crochets sont des zones auto-complétées par LocaGest. Ne les effacer que si vous les jugez inutiles.

Une fois votre modification enregistrée, vous pouvez visualiser vos changements en cliquant sur le bouton Aperçu du document.

Si le résultat ne vous convient pas, pas de panique, vous pouvez à tout moment réinitialiser le contenu du document grâce au bouton Rétablir le texte d'origine.

Synthèse - Ignorer certaines notifications

Dans la synthèse certaines notifications contiennent à leurs droites une icône de suppression. Un simple clic + confirmation déclenche la suppression de cette indication.

Rebonjour Nephelion,

La mise à jour mineure est en ligne et corrige ce problème.

Il peut se produire dans de rares cas lorsque dans la fiche du bail la date de dernière révision n'est pas indiquée.

C'est ce champ :


Maintenant par défaut, ce champ est obligatoirement renseignée à l'enregistrement de la fiche. Pour être sûr, vous pouvez éditer les fiches de vos baux et les enregistrer pour appliquer ce changement.

Je vous souhaite un bon week-end.

Bonjour Nephelion,

C'est corrigé, une mise à jour mineure sera disponible en début de soirée ou demain matin. Je vous donnerai plus de détail d'ici là.

Bonjour PierreJean75,

Arnaud m'a indiqué qu'il vous a déjà répondu, mais je me permets de vous répondre également pour partager l'information.

Nous comptons sortir d'ici la fin de l'année une version majeure de LocaGest qui contiendra parmi les nouveautés des fonctions très similaires à votre demande.

Pour l'envoi des emails par le protocole SMTP, j'ai publié ce matin un sujet sur le forum. Je sais qu'Arnaud vous a déjà fourni ce lien mais pour les autres lecteurs il est ici : http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/envoyer-un-email-par-smtp/

Un sujet un peu plus ancien traite aussi du même thème :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-016-envoyer-les-avis-d'echeances-et-les-quittances-par-email/

Je vous remercie pour ces remarques. Si vous en avez d'autres par la suite, je vous invite à les poster, nous ferons notre maximum pour les intégrer.

Merci encore et au plaisir de vous lire.

[fenêtre des options]

Dans ce Comment faire, je vais vous montrer comment envoyer des emails par SMTP avec LocaGest.

La première chose à savoir est de disposer des paramètres SMTP de votre messagerie. Ceux-ci varient selon votre fournisseur d'accès à internet.

SMTP ... Qu'est-ce que c'est ?

SMTP est un protocole de communication utilisé pour l'envoi de courriers électroniques.

Pourquoi utiliser le SMTP dans LocaGest ?

Pour l'une de ces raisons :

• Vous n'utilisez pas Microsoft Outlook.
• Vous souhaitez envoyer vos emails plus rapidement.

Où configurer les paramètres SMTP ?

Depuis LocaGest, allez à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton Menu (le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisissez Options.


Dans cette fenêtre, cliquez sur la catégorie Messagerie électronique.


Voici ce que vous devrez configurer, avec un exemple pour la messagerie laposte.net :

1 : Saisissez l'adresse email qui apparaîtra pour vos destinataires. Ils l'utiliseront s'ils souhaitent vous répondre.

2 : Sélectionnez l'option ...directement à partir de LocaGest (SMTP).

3 : Si le serveur SMTP nécessite une connexion chiffrée en TLS ou SSL, choisissez l'option adéquate.

Indiquez ensuite l'adresse du serveur SMTP ainsi que son port. Les ports les plus couramment utilisés sont 25, 465 ou 587.

4 : Si une authentification est requise pour votre serveur SMTP, cochez cette option et renseignez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe correspondant.

5 : (optionnel) Tout texte inséré ici sera ajouté à la fin de votre message.

6 : Testez vos paramètres en cliquant sur Tester cette configuration SMTP. L'email de test sera envoyé à l'adresse mentionnée en point (1). Si un message "L'email a été envoyé" apparaît, cela signifie que le test est réussi.


Envoyer vos quittances et vos avis d'échéances par email sans utiliser Outlook



Vous pouvez désormais envoyer vos emails via l'onglet Quittance puis en cliquant sur le bouton Envoyer un email. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer l'adresse du destinataire avant d'envoyer l'email.

[Laisser LocaGest paramétrer la révision]

D'accord, c'est bien ce que j'avais compris.

Je vous posais ces questions pour 2 raisons :

• La date de signature : car avant le 1er janvier 2006 l'IRL n'existait pas, et l'indice en vigueur était ... l'ICC. LocaGest utilise l'ICC jusqu'à cette date pour le rattrapage de la révision du loyer. J'ai bien vérifié cette après-midi et ce calcul ne peut pas avoir de débordement sur le calcul de l'IRL.
• Par contre le fait de décocher et recocher la case Laisser LocaGest paramétrer la révision aurait du suffire à rétablir le bon indice (l'indice IRL doit apparaître en grisé), c'est pour cela que vous pose cette question.

Toutefois, j'ai trouvé pourquoi vous avez rencontré ce problème il ne me reste plus qu'à le corriger.

Bonjour Nephelion,

J'ai deux questions qui peuvent m'aider à comprendre le dysfonctionnent que vous avez rencontré :

- Avez-vous essayer de décocher puis recocher la case "Laisser LocaGest paramétrer la révision" ?
- Quelle est la date de signature de ce bail ?

Merci d'avance pour votre aide.

Bonjour Nephelion,

De rien et merci pour votre retour. Je vais regarder cela de près et je vous répondrai dès que j'ai du nouveau.

En attendant, vous avez trouvé une bonne solution alternative.

A plus tard.