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[Fichier]

Dans ce Comment faire je vais vous présenter comment copier une base de données LocaGest sur un autre PC ?

Il faut avant tout s'assurer que les versions de LocaGest sur les 2 PC soient identiques. En effet, le format de la base de données évolue au fil des versions de LocaGest.

Pour vérifier la version de LocaGest, il faut accéder à Fichier (le bouton bleu en haut à gauche de la fenêtre) puis A propos de ...

Sur le PC source c'est à dire celui contient la base de données à déplacer, il faut réaliser les actions suivantes :
- Cliquez sur le bouton Fichier puis Enregistrer sous.

- Sélectionnez un emplacement de sauvegarde, par exemple le Bureau Windows.
- Un fichier est généré sous le nom "Locagest - Le nom de votre base - La date du jour.zip".

Ensuite sur le PC destinataire :
- Extraire le fichier "Locagest - Le nom de votre base - La date du jour.zip" dans un dossier par exemple C:\Locagest\Fichiers
(A noter que le nom de dossier Fichiers est obligatoire).
- Ce dossier Fichiers doit contenir vos données de LocaGest comme les répertoires Database, Images...
- Installer LocaGest si ce n'est pas déjà fait.
- Si vous venez d'installer LocaGest vous pouvez fermer les fenêtres de bienvenue et d'accueil jusqu'à ce que la fenêtre principale s'affiche.
- Cliquez sur le bouton Fichier puis Options.

- Dans la catégorie Général, vous avez un champ Chemin des fichiers, cliquez sur Parcourir.
Sélectionnez l'emplacement de vos fichiers de LocaGest.
- Faire OK pour valider.

Bravo vous venez de transférer votre base de données LocaGest.

[smtp.live.com]

Voici des paramètres supplémentaires pour d'autres services de messagerie :

Paramètres SMTP chez Hotmail / Outlook.com :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.live.com
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : nomutilisateur@hotmail.fr ou nomutilisateur@outlook.com.
• Mot de passe : votre mot de passe Hotmail/Outlook.com.

Paramètres SMTP chez Orange / Sosh :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion simple.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.orange.fr
• Port : 25
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : nomutilisateur@orange.fr.
• Mot de passe : votre mot de passe Orange.

Paramètres SMTP chez Laposte :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée SSL.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.laposte.net
• Port : 465
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : nomutilisateur.
• Mot de passe : votre mot de passe Laposte.net.

Paramètres SMTP chez SFR / Red :

• Sélectionner le serveur utilise un connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.sfr.fr
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : laisser décoché.
• Nom d'utilisateur : à laisser vide.
• Mot de passe : à laisser vide.

Paramètres SMTP chez Free / Alice :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.free.fr
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : laisser décoché.
• Nom d'utilisateur : à laisser vide.
• Mot de passe : à laisser vide.

Paramètres SMTP chez 1&1 :

• Sélectionner le serveur utilise une connexion sécurisée TLS.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : auth.smtp.1and1.fr
• Port : 587
• Mon serveur requiert une authentification : à cocher.
• Nom d'utilisateur : adresse email 1&1.
• Mot de passe : votre mot de passe 1&1.

[1.035]

La nouvelle mise à jour de LocaGest est en ligne.

A partir de la version 1.035 LocaGest change légèrement de nom pour passer du millésime 2013 à 2015.

Depuis fin 2012, LocaGest a constamment évolué. Il s'est enrichi de nouvelles fonctionnalités mois après mois. Ce changement de nom permet de marquer la différence avec la version d'origine et apporte aussi une certaine fraîcheur.

Donc dorénavant, nous parlerons de LocaGest 2015.

Mais parlons de choses concrètes, une nouvelle fonctionnalité très demandée a été introduite dans cette nouvelle version. Vous pouvez à présent personnaliser complètement les éditions et les emails disponibles dans LocaGest.

Par ailleurs les versions 64bits d'Outlook sont désormais supportées.

Enfin dans la synthèse, certaines notifications peuvent être ignorées.

Options - Personnalisation des éditions

Un nouveau bouton fait son apparition dans l'onglet Options et contrôles.


Le bouton Personnaliser les éditions permet comme son nom l'indique de modifier le contenu des documents de LocaGest.

Voici la fenêtre de personnalisation des éditions :



La partie en haut à gauche sert à sélectionner le document à modifier.

La zone de saisie permet de remanier le texte à votre convenance.
Attention : Les mots-clés entre crochets sont des zones auto-complétées par LocaGest. Ne les effacer que si vous les jugez inutiles.

Une fois votre modification enregistrée, vous pouvez visualiser vos changements en cliquant sur le bouton Aperçu du document.

Si le résultat ne vous convient pas, pas de panique, vous pouvez à tout moment réinitialiser le contenu du document grâce au bouton Rétablir le texte d'origine.

Synthèse - Ignorer certaines notifications

Dans la synthèse certaines notifications contiennent à leurs droites une icône de suppression. Un simple clic + confirmation déclenche la suppression de cette indication.

Rebonjour Nephelion,

La mise à jour mineure est en ligne et corrige ce problème.

Il peut se produire dans de rares cas lorsque dans la fiche du bail la date de dernière révision n'est pas indiquée.

C'est ce champ :


Maintenant par défaut, ce champ est obligatoirement renseignée à l'enregistrement de la fiche. Pour être sûr, vous pouvez éditer les fiches de vos baux et les enregistrer pour appliquer ce changement.

Je vous souhaite un bon week-end.

Bonjour Nephelion,

C'est corrigé, une mise à jour mineure sera disponible en début de soirée ou demain matin. Je vous donnerai plus de détail d'ici là.

Bonjour PierreJean75,

Arnaud m'a indiqué qu'il vous a déjà répondu, mais je me permets de vous répondre également pour partager l'information.

Nous comptons sortir d'ici la fin de l'année une version majeure de LocaGest qui contiendra parmi les nouveautés des fonctions très similaires à votre demande.

Pour l'envoi des emails par le protocole SMTP, j'ai publié ce matin un sujet sur le forum. Je sais qu'Arnaud vous a déjà fourni ce lien mais pour les autres lecteurs il est ici : http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/envoyer-un-email-par-smtp/

Un sujet un peu plus ancien traite aussi du même thème :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-016-envoyer-les-avis-d'echeances-et-les-quittances-par-email/

Je vous remercie pour ces remarques. Si vous en avez d'autres par la suite, je vous invite à les poster, nous ferons notre maximum pour les intégrer.

Merci encore et au plaisir de vous lire.

[fenêtre des options]

Dans ce Comment faire, je vais vous montrer comment envoyer des emails par SMTP avec LocaGest.

La première chose à savoir est de disposer des paramètres SMTP de votre messagerie. Ceux-ci varient selon votre fournisseur d'accès à internet.

SMTP ... Qu'est-ce que c'est ?

SMTP est un protocole de communication utilisé pour l'envoi de courriers électroniques.

Pourquoi utiliser le SMTP dans LocaGest ?

Pour l'une de ces raisons :

• Vous n'utilisez pas Microsoft Outlook.
• Vous souhaitez envoyer vos emails plus rapidement.

Où configurer les paramètres SMTP ?

Depuis LocaGest, allez à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton Menu (le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisissez Options.


Dans cette fenêtre, cliquez sur la catégorie Messagerie électronique.


Voici ce que vous devrez configurer, avec un exemple pour la messagerie laposte.net :

1 : Saisissez l'adresse email qui apparaîtra pour vos destinataires. Ils l'utiliseront s'ils souhaitent vous répondre.

2 : Sélectionnez l'option ...directement à partir de LocaGest (SMTP).

3 : Si le serveur SMTP nécessite une connexion chiffrée en TLS ou SSL, choisissez l'option adéquate.

Indiquez ensuite l'adresse du serveur SMTP ainsi que son port. Les ports les plus couramment utilisés sont 25, 465 ou 587.

4 : Si une authentification est requise pour votre serveur SMTP, cochez cette option et renseignez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe correspondant.

5 : (optionnel) Tout texte inséré ici sera ajouté à la fin de votre message.

6 : Testez vos paramètres en cliquant sur Tester cette configuration SMTP. L'email de test sera envoyé à l'adresse mentionnée en point (1). Si un message "L'email a été envoyé" apparaît, cela signifie que le test est réussi.


Envoyer vos quittances et vos avis d'échéances par email sans utiliser Outlook



Vous pouvez désormais envoyer vos emails via l'onglet Quittance puis en cliquant sur le bouton Envoyer un email. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer l'adresse du destinataire avant d'envoyer l'email.

[Laisser LocaGest paramétrer la révision]

D'accord, c'est bien ce que j'avais compris.

Je vous posais ces questions pour 2 raisons :

• La date de signature : car avant le 1er janvier 2006 l'IRL n'existait pas, et l'indice en vigueur était ... l'ICC. LocaGest utilise l'ICC jusqu'à cette date pour le rattrapage de la révision du loyer. J'ai bien vérifié cette après-midi et ce calcul ne peut pas avoir de débordement sur le calcul de l'IRL.
• Par contre le fait de décocher et recocher la case Laisser LocaGest paramétrer la révision aurait du suffire à rétablir le bon indice (l'indice IRL doit apparaître en grisé), c'est pour cela que vous pose cette question.

Toutefois, j'ai trouvé pourquoi vous avez rencontré ce problème il ne me reste plus qu'à le corriger.

Bonjour Nephelion,

J'ai deux questions qui peuvent m'aider à comprendre le dysfonctionnent que vous avez rencontré :

- Avez-vous essayer de décocher puis recocher la case "Laisser LocaGest paramétrer la révision" ?
- Quelle est la date de signature de ce bail ?

Merci d'avance pour votre aide.

Bonjour Nephelion,

De rien et merci pour votre retour. Je vais regarder cela de près et je vous répondrai dès que j'ai du nouveau.

En attendant, vous avez trouvé une bonne solution alternative.

A plus tard.

Bonjour Nephelion,

Est-ce que cela concerne un bail d'habitation loi 89 ou un bail commercial ? Si c'est un bail d'habitation loi 89 ce n'est pas normal.

Pouvez-vous me dire si cette case est bien cochée ? Vous la trouverez dans la fiche du bail.

Voici un exemple :


Merci d'avance, j'attends votre retour pour mieux vous répondre.
Bonne journée Nephelion.

[1.034]

La mise à jour de LocaGest 2013 version 1.034 est disponible.

Dans cette version nous nous sommes attardés sur la liste des villes. Nous avons ajouté l'ensemble des villes de Belgique.
Bien que la plupart des communes belges portent le même nom en français et néerlandais, nous avons aussi ajoutés leurs deux noms distincts lorsque c'est le cas.

Une option permet d'afficher le nom du pays dans les adresses. Elle est désactivée par défaut.

Enfin nous avons intégré une alerte pour les révisions de loyers. Dans la synthèse, un message indique le nombre de loyers qui peuvent être révisés.

Carnet d'adresse : sélection d'une commune belge

Le carnet d'adresse permet d'insérer ou modifier une adresse. La disposition des éléments de la fenêtre a été légèrement remaniée. Tout en haut, un sélecteur permet de choisir le pays (France ou Belgique) pour charger en mémoire les codes postaux.

Cette sélection influe également sur d'autres champs de la fenêtre. Par exemple pour les adresses belges, les champs Numéro et Voie sont inversés par rapport aux adresses françaises.

Options - Affichage du pays dans les adresses

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Général.

Dans la section Options générales, en cochant l'option Afficher le pays dans l'adresse vos adresses seront complétées du nom du pays.

Cette option est désactivée par défaut.

Cliquez sur OK pour appliquer ce changement.

Suite à la publication du dernier indice IRL, la base des indices a été actualisée. Une mise à jour est disponible en téléchargement par WebImmo Update.

Bonjour Cabrau,

Oui, cela fonctionnera. Votre logiciel est lié à votre ordinateur et non à votre connexion internet.

Il y a juste une chose à savoir : Si vous envoyez des emails en mode SMTP, il faudra dans la majorité des cas configurer le serveur SMTP de cette connexion internet (votre opérateur mobile).

Je vous souhaite de bonnes vacances 

[1.033]

La mise à jour 1.033 de LocaGest 2013 a été publiée.

Voici la liste des ajouts et des modifications apportées depuis la dernière version :

• 
  Le bouton de régénération des quittances et des finances a été déplacé dans l'onglet Options et contrôles.
  
• 
  Ajout d'un nouveau filtre dans l'onglet Quittances. La liste des quittances est filtrable par mois ou par locataire.
  
• 
  Les coordonnées bancaires du gérant ou du propriétaire sont affichables sur le talon à découper.
  
• 
  Dans le talon à découper une phrase "Pour un règlement par chèque, merci de l'adresser à l'ordre de : XX XXXXXXXX" s'affiche si le champ dédié est renseigné.
  
• 
  La fenêtre d'édition des comptes bancaires intègrent des champs pour la saisie de l'IBAN et du BIC.
  

Changement dans l'interface - Déplacement du bouton de régénération des quittances

Le bouton qui permet la régénération des quittances, des factures et des encaissements de la CAF a été déplacé dans l'onglet Options et contrôles.
En effet il devient presque obsolète, car depuis la version 1.032 les quittances, les factures... sont recalculées à chaque modification du bail ou du montant du loyer et des charges.

Onglet Quittances - Ajout d'un filtre par locataire

Un filtre a été ajouté dans l'onglet Quittances pour classer la liste des quittances par mois ou par locataire.

Options - Imprimer un RIB sur le talon à découper

La section Editions dans la fenêtre des options a été remaniée pour mieux correspondre aux dernières évolutions de LocaGest.

Vous pouvez à présent spécifier le RIB du gérant ou du propriétaire dans le talon à découper de l'avis d'échéance. Pour activer cette option, il faut cocher cette case :

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression de l'avis d'échéance, sélectionnez l'option Talon à découper : imprimer le RIB si les coordonnées bancaires sont renseignées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Options - Renseigner un compte bancaire pour le gérant - Spécifier l'ordre pour un chèque

En renseignant le champ Chèque à l'ordre de vous pouvez indiquer à vos locataires à qui établir l'ordre d'un chèque sur vos avis d'échéances.

De plus en ajoutant les coordonnées bancaires du gérant, son RIB, son IBAN et son BIC seront affichés dans le talon à découper. Pour cela vous devez :

Pour le gérant :

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Il suffit de renseigner les champs Chèque à l'ordre de, d'ajouter une banque et de la sélectionner dans la liste.

A noter que dans la fiche de la banque des champs pour indiquer l'IBAN et le BIC ont été ajoutés.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Pour le propriétaire :

Si vous renseignez le RIB dans la fiche du propriétaire et que la case Le propriétaire est aussi le bailleur est cochée, son RIB sera affiché sur les avis échéances à la place du RIB du gérant. C'est le cas également pour l'ordre des chèques.

Ces champs sont disponibles dans la Fiche du propriétaire, onglet Banques.

Aperçu des modifications dans l'avis d'échéance

Voici un exemple d'avis d'échéance avec l'évolution du talon à découper. Le RIB du gérant ainsi et que son IBAN et son BIC sont imprimés. De plus l'ordre de paiement du chèque est indiqué.