Messages

Rebonjour Nephelion,

La mise à jour mineure est en ligne et corrige ce problème.

Il peut se produire dans de rares cas lorsque dans la fiche du bail la date de dernière révision n'est pas indiquée.

C'est ce champ :


Maintenant par défaut, ce champ est obligatoirement renseignée à l'enregistrement de la fiche. Pour être sûr, vous pouvez éditer les fiches de vos baux et les enregistrer pour appliquer ce changement.

Je vous souhaite un bon week-end.

Bonjour Nephelion,

C'est corrigé, une mise à jour mineure sera disponible en début de soirée ou demain matin. Je vous donnerai plus de détail d'ici là.

Bonjour PierreJean75,

Arnaud m'a indiqué qu'il vous a déjà répondu, mais je me permets de vous répondre également pour partager l'information.

Nous comptons sortir d'ici la fin de l'année une version majeure de LocaGest qui contiendra parmi les nouveautés des fonctions très similaires à votre demande.

Pour l'envoi des emails par le protocole SMTP, j'ai publié ce matin un sujet sur le forum. Je sais qu'Arnaud vous a déjà fourni ce lien mais pour les autres lecteurs il est ici : http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/envoyer-un-email-par-smtp/

Un sujet un peu plus ancien traite aussi du même thème :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-016-envoyer-les-avis-d'echeances-et-les-quittances-par-email/

Je vous remercie pour ces remarques. Si vous en avez d'autres par la suite, je vous invite à les poster, nous ferons notre maximum pour les intégrer.

Merci encore et au plaisir de vous lire.

[fenêtre des options]

Dans ce Comment faire, je vais vous montrer comment envoyer des emails par SMTP avec LocaGest.

La première chose à savoir est de disposer des paramètres SMTP de votre messagerie. Ceux-ci varient selon votre fournisseur d'accès à internet.

SMTP ... Qu'est-ce que c'est ?

SMTP est un protocole de communication utilisé pour l'envoi de courriers électroniques.

Pourquoi utiliser le SMTP dans LocaGest ?

Pour l'une de ces raisons :

• Vous n'utilisez pas Microsoft Outlook.
• Vous souhaitez envoyer vos emails plus rapidement.

Où configurer les paramètres SMTP ?

Depuis LocaGest, allez à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton Menu (le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisissez Options.


Dans cette fenêtre, cliquez sur la catégorie Messagerie électronique.


Voici ce que vous devrez configurer, avec un exemple pour la messagerie laposte.net :

1 : Saisissez l'adresse email qui apparaîtra pour vos destinataires. Ils l'utiliseront s'ils souhaitent vous répondre.

2 : Sélectionnez l'option ...directement à partir de LocaGest (SMTP).

3 : Si le serveur SMTP nécessite une connexion chiffrée en TLS ou SSL, choisissez l'option adéquate.

Indiquez ensuite l'adresse du serveur SMTP ainsi que son port. Les ports les plus couramment utilisés sont 25, 465 ou 587.

4 : Si une authentification est requise pour votre serveur SMTP, cochez cette option et renseignez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe correspondant.

5 : (optionnel) Tout texte inséré ici sera ajouté à la fin de votre message.

6 : Testez vos paramètres en cliquant sur Tester cette configuration SMTP. L'email de test sera envoyé à l'adresse mentionnée en point (1). Si un message "L'email a été envoyé" apparaît, cela signifie que le test est réussi.


Envoyer vos quittances et vos avis d'échéances par email sans utiliser Outlook



Vous pouvez désormais envoyer vos emails via l'onglet Quittance puis en cliquant sur le bouton Envoyer un email. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer l'adresse du destinataire avant d'envoyer l'email.

[Laisser LocaGest paramétrer la révision]

D'accord, c'est bien ce que j'avais compris.

Je vous posais ces questions pour 2 raisons :

• La date de signature : car avant le 1er janvier 2006 l'IRL n'existait pas, et l'indice en vigueur était ... l'ICC. LocaGest utilise l'ICC jusqu'à cette date pour le rattrapage de la révision du loyer. J'ai bien vérifié cette après-midi et ce calcul ne peut pas avoir de débordement sur le calcul de l'IRL.
• Par contre le fait de décocher et recocher la case Laisser LocaGest paramétrer la révision aurait du suffire à rétablir le bon indice (l'indice IRL doit apparaître en grisé), c'est pour cela que vous pose cette question.

Toutefois, j'ai trouvé pourquoi vous avez rencontré ce problème il ne me reste plus qu'à le corriger.

Bonjour Nephelion,

J'ai deux questions qui peuvent m'aider à comprendre le dysfonctionnent que vous avez rencontré :

- Avez-vous essayer de décocher puis recocher la case "Laisser LocaGest paramétrer la révision" ?
- Quelle est la date de signature de ce bail ?

Merci d'avance pour votre aide.

Bonjour Nephelion,

De rien et merci pour votre retour. Je vais regarder cela de près et je vous répondrai dès que j'ai du nouveau.

En attendant, vous avez trouvé une bonne solution alternative.

A plus tard.

Bonjour Nephelion,

Est-ce que cela concerne un bail d'habitation loi 89 ou un bail commercial ? Si c'est un bail d'habitation loi 89 ce n'est pas normal.

Pouvez-vous me dire si cette case est bien cochée ? Vous la trouverez dans la fiche du bail.

Voici un exemple :


Merci d'avance, j'attends votre retour pour mieux vous répondre.
Bonne journée Nephelion.

[1.034]

La mise à jour de LocaGest 2013 version 1.034 est disponible.

Dans cette version nous nous sommes attardés sur la liste des villes. Nous avons ajouté l'ensemble des villes de Belgique.
Bien que la plupart des communes belges portent le même nom en français et néerlandais, nous avons aussi ajoutés leurs deux noms distincts lorsque c'est le cas.

Une option permet d'afficher le nom du pays dans les adresses. Elle est désactivée par défaut.

Enfin nous avons intégré une alerte pour les révisions de loyers. Dans la synthèse, un message indique le nombre de loyers qui peuvent être révisés.

Carnet d'adresse : sélection d'une commune belge

Le carnet d'adresse permet d'insérer ou modifier une adresse. La disposition des éléments de la fenêtre a été légèrement remaniée. Tout en haut, un sélecteur permet de choisir le pays (France ou Belgique) pour charger en mémoire les codes postaux.

Cette sélection influe également sur d'autres champs de la fenêtre. Par exemple pour les adresses belges, les champs Numéro et Voie sont inversés par rapport aux adresses françaises.

Options - Affichage du pays dans les adresses

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Général.

Dans la section Options générales, en cochant l'option Afficher le pays dans l'adresse vos adresses seront complétées du nom du pays.

Cette option est désactivée par défaut.

Cliquez sur OK pour appliquer ce changement.

Suite à la publication du dernier indice IRL, la base des indices a été actualisée. Une mise à jour est disponible en téléchargement par WebImmo Update.

Bonjour Cabrau,

Oui, cela fonctionnera. Votre logiciel est lié à votre ordinateur et non à votre connexion internet.

Il y a juste une chose à savoir : Si vous envoyez des emails en mode SMTP, il faudra dans la majorité des cas configurer le serveur SMTP de cette connexion internet (votre opérateur mobile).

Je vous souhaite de bonnes vacances 

[1.033]

La mise à jour 1.033 de LocaGest 2013 a été publiée.

Voici la liste des ajouts et des modifications apportées depuis la dernière version :

• 
  Le bouton de régénération des quittances et des finances a été déplacé dans l'onglet Options et contrôles.
  
• 
  Ajout d'un nouveau filtre dans l'onglet Quittances. La liste des quittances est filtrable par mois ou par locataire.
  
• 
  Les coordonnées bancaires du gérant ou du propriétaire sont affichables sur le talon à découper.
  
• 
  Dans le talon à découper une phrase "Pour un règlement par chèque, merci de l'adresser à l'ordre de : XX XXXXXXXX" s'affiche si le champ dédié est renseigné.
  
• 
  La fenêtre d'édition des comptes bancaires intègrent des champs pour la saisie de l'IBAN et du BIC.
  

Changement dans l'interface - Déplacement du bouton de régénération des quittances

Le bouton qui permet la régénération des quittances, des factures et des encaissements de la CAF a été déplacé dans l'onglet Options et contrôles.
En effet il devient presque obsolète, car depuis la version 1.032 les quittances, les factures... sont recalculées à chaque modification du bail ou du montant du loyer et des charges.

Onglet Quittances - Ajout d'un filtre par locataire

Un filtre a été ajouté dans l'onglet Quittances pour classer la liste des quittances par mois ou par locataire.

Options - Imprimer un RIB sur le talon à découper

La section Editions dans la fenêtre des options a été remaniée pour mieux correspondre aux dernières évolutions de LocaGest.

Vous pouvez à présent spécifier le RIB du gérant ou du propriétaire dans le talon à découper de l'avis d'échéance. Pour activer cette option, il faut cocher cette case :

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression de l'avis d'échéance, sélectionnez l'option Talon à découper : imprimer le RIB si les coordonnées bancaires sont renseignées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Options - Renseigner un compte bancaire pour le gérant - Spécifier l'ordre pour un chèque

En renseignant le champ Chèque à l'ordre de vous pouvez indiquer à vos locataires à qui établir l'ordre d'un chèque sur vos avis d'échéances.

De plus en ajoutant les coordonnées bancaires du gérant, son RIB, son IBAN et son BIC seront affichés dans le talon à découper. Pour cela vous devez :

Pour le gérant :

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Il suffit de renseigner les champs Chèque à l'ordre de, d'ajouter une banque et de la sélectionner dans la liste.

A noter que dans la fiche de la banque des champs pour indiquer l'IBAN et le BIC ont été ajoutés.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Pour le propriétaire :

Si vous renseignez le RIB dans la fiche du propriétaire et que la case Le propriétaire est aussi le bailleur est cochée, son RIB sera affiché sur les avis échéances à la place du RIB du gérant. C'est le cas également pour l'ordre des chèques.

Ces champs sont disponibles dans la Fiche du propriétaire, onglet Banques.

Aperçu des modifications dans l'avis d'échéance

Voici un exemple d'avis d'échéance avec l'évolution du talon à découper. Le RIB du gérant ainsi et que son IBAN et son BIC sont imprimés. De plus l'ordre de paiement du chèque est indiqué.

[1.032]

La mise à jour 1.032 de LocaGest 2013 est en disponible.

Voici la liste des ajouts et des modifications apportées depuis la version 1.031 :

• 
  Avis d'échéance pour le premier loyer : Selon votre gestion, il est possible d'imprimer le premier avis d'échéance pour le premier loyer. Par exemple vous pouvez imprimer l'avis d'échéance avant la remise des clés. Cette option est facultative et elle est désactivée par défaut.
  


• 
  Edition des factures et des quittances
  
  
  
  
  • 
    Ajout des factures : Une option activable permet d'éditer une facture au lieu d'une quittance pour les baux commerciaux, précaires, professionnels et mixtes.
    
  • 
    Optionnellement, le numéro de SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire sont imprimés sur les quittances et les factures. Cette option fonctionne aussi pour la gestion multi-propriétaire.
    
  • 
    Gestion du trop perçu : En plus des impayés, le trop perçu est également pris en compte.
    
  • 
    La taille de la police des dates sur les quittances et les avis d'échéances a été légèrement augmentée pour qu'elles soient plus lisibles.
    
  
  



• 
  Prise en compte automatique des modifications des baux
  
  
  
  
  • 
    La création d'un bail génère automatiquement la quittance du mois en cours.
    
  • 
    La modification d'un bail (date de signature, date d'entrée, date de fin, périodicité) génère automatiquement un recalcul des quittances et des factures.
    
  • 
    La révision manuelle d'un loyer ou des charges recalcule également les quittances et des factures.
    
  
  


• 
  Liste des quittances : Lors de la saisie du montant payé, s'il y a un trop perçu, LocaGest classera désormais ce paiement en "Réglé" ou "Rég. en retard" eu lieu de "Rég. partiel".
  


• 
  Liste des finances : Dans les extractions, si aucun payeur est renseigné, le nom du payeur est par défaut le nom du locataire.
  

Activer l'avis d'échéance pour le premier loyer

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, sélectionnez l'option Générer un avis d'échéance pour le premier loyer.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Activer l'édition des factures

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, sélectionnez l'option Etablir une facture au lieu d'une quittance pour les baux professionnels.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Détails des changements dans la facture ou la quittance

En haut à gauche de la capture ci-dessus : on peut voir le titre "Facture" avec son numéro unique.

En haut au milieu : Le n° de SIRET et de TVA intracommunautaire du gérant.

Au milieu à gauche : Le montant HT de la facture ou de la quittance si elles sont soumises à la TVA. Un peu plus bas il y a le taux et le montant de la TVA.
A noter que les charges forfaitaires sont soumises à la TVA contrairement aux provisions pour charges.

En bas à gauche : on peut lire le montant du trop perçu de l'échéance du mois de juin 2014.

Indiquer un n° de SIRET et de TVA pour le gérant et/ou les propriétaires en gérance

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Dans la section Informations complémentaires du gérant, vous pouvez indiquer un Numéro de SIRET et un Numéro de TVA intracom.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.




Pour le propriétaire en gérance il faut éditer la fiche du propriétaire, puis dans l'onglet Gérance il suffit de renseigner le numéro de SIRET et de la TVA.

[1.031]

La mise à jour 1.031 est en ligne.

LocaGest propose de gérer les comptes multi-propriétaires. Ceci est particulièrement intéressant pour les sociétés désirant gérant les biens de plusieurs propriétaires. Vous pouvez au choix établir un bail, éditer les quittances etc. au nom de votre société ou au nom du propriétaire/bailleur.

Note : Si vous êtes un particulier et que vous désirez établir des documents à votre nom et d'autres au nom d'un 2ème propriétaire (par exemple votre compagne/compagnon) cette nouvelle fonctionnalité peut aussi vous être utile.

Activer la gestion multi-propriétaire

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Dans la section Type du gérant, sélectionner l'option Je suis... un gérant d'une société de gestion multi-propriétaire.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Exemple : A noter que dans cette capture le gestionnaire est la SCI DUBOIS.

Selection du propriétaire bailleur

Exemple : Par défaut tous les documents sont établis au nom de la SCI DUBOIS.

Si vous désirez établir des documents au nom d'un propriétaire, voici la marche à suivre :



Il suffit d'éditer la fiche du propriétaire, puis dans l'onglet Gérance de cocher la case "Le propriétaire est aussi le bailleur".

Exemple : Dans cette capture, en cochant cette case, les documents seront désormais édités au nom de Dubois Isabelle et nullement au nom de la SCI Dubois.

[1.0301]

Bonjour Nephelion,

La version mineure de LocaGest 1.0301 intègre votre remarque. Il est désormais possible d'enlever le talon à découper selon le type de paiement.

Actuellement vous pouvez déjà laisser un message dans cette partie (le message est à insérer à partir des notes de la quittance). Cependant des améliorations sont possibles comme celles que vous avez citées, on peut aussi imaginer d'ajouter automatiquement un rappel de l'assurance habitation.

J'en prends bonne note.

Merci pour la remontée et bonne semaine.