Messages

Bonjour Nephelion,

Est-ce que cela concerne un bail d'habitation loi 89 ou un bail commercial ? Si c'est un bail d'habitation loi 89 ce n'est pas normal.

Pouvez-vous me dire si cette case est bien cochée ? Vous la trouverez dans la fiche du bail.

Voici un exemple :


Merci d'avance, j'attends votre retour pour mieux vous répondre.
Bonne journée Nephelion.

[1.034]

La mise à jour de LocaGest 2013 version 1.034 est disponible.

Dans cette version nous nous sommes attardés sur la liste des villes. Nous avons ajouté l'ensemble des villes de Belgique.
Bien que la plupart des communes belges portent le même nom en français et néerlandais, nous avons aussi ajoutés leurs deux noms distincts lorsque c'est le cas.

Une option permet d'afficher le nom du pays dans les adresses. Elle est désactivée par défaut.

Enfin nous avons intégré une alerte pour les révisions de loyers. Dans la synthèse, un message indique le nombre de loyers qui peuvent être révisés.

Carnet d'adresse : sélection d'une commune belge

Le carnet d'adresse permet d'insérer ou modifier une adresse. La disposition des éléments de la fenêtre a été légèrement remaniée. Tout en haut, un sélecteur permet de choisir le pays (France ou Belgique) pour charger en mémoire les codes postaux.

Cette sélection influe également sur d'autres champs de la fenêtre. Par exemple pour les adresses belges, les champs Numéro et Voie sont inversés par rapport aux adresses françaises.

Options - Affichage du pays dans les adresses

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Général.

Dans la section Options générales, en cochant l'option Afficher le pays dans l'adresse vos adresses seront complétées du nom du pays.

Cette option est désactivée par défaut.

Cliquez sur OK pour appliquer ce changement.

Suite à la publication du dernier indice IRL, la base des indices a été actualisée. Une mise à jour est disponible en téléchargement par WebImmo Update.

Bonjour Cabrau,

Oui, cela fonctionnera. Votre logiciel est lié à votre ordinateur et non à votre connexion internet.

Il y a juste une chose à savoir : Si vous envoyez des emails en mode SMTP, il faudra dans la majorité des cas configurer le serveur SMTP de cette connexion internet (votre opérateur mobile).

Je vous souhaite de bonnes vacances 

[1.033]

La mise à jour 1.033 de LocaGest 2013 a été publiée.

Voici la liste des ajouts et des modifications apportées depuis la dernière version :

• 
  Le bouton de régénération des quittances et des finances a été déplacé dans l'onglet Options et contrôles.
  
• 
  Ajout d'un nouveau filtre dans l'onglet Quittances. La liste des quittances est filtrable par mois ou par locataire.
  
• 
  Les coordonnées bancaires du gérant ou du propriétaire sont affichables sur le talon à découper.
  
• 
  Dans le talon à découper une phrase "Pour un règlement par chèque, merci de l'adresser à l'ordre de : XX XXXXXXXX" s'affiche si le champ dédié est renseigné.
  
• 
  La fenêtre d'édition des comptes bancaires intègrent des champs pour la saisie de l'IBAN et du BIC.
  

Changement dans l'interface - Déplacement du bouton de régénération des quittances

Le bouton qui permet la régénération des quittances, des factures et des encaissements de la CAF a été déplacé dans l'onglet Options et contrôles.
En effet il devient presque obsolète, car depuis la version 1.032 les quittances, les factures... sont recalculées à chaque modification du bail ou du montant du loyer et des charges.

Onglet Quittances - Ajout d'un filtre par locataire

Un filtre a été ajouté dans l'onglet Quittances pour classer la liste des quittances par mois ou par locataire.

Options - Imprimer un RIB sur le talon à découper

La section Editions dans la fenêtre des options a été remaniée pour mieux correspondre aux dernières évolutions de LocaGest.

Vous pouvez à présent spécifier le RIB du gérant ou du propriétaire dans le talon à découper de l'avis d'échéance. Pour activer cette option, il faut cocher cette case :

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression de l'avis d'échéance, sélectionnez l'option Talon à découper : imprimer le RIB si les coordonnées bancaires sont renseignées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Options - Renseigner un compte bancaire pour le gérant - Spécifier l'ordre pour un chèque

En renseignant le champ Chèque à l'ordre de vous pouvez indiquer à vos locataires à qui établir l'ordre d'un chèque sur vos avis d'échéances.

De plus en ajoutant les coordonnées bancaires du gérant, son RIB, son IBAN et son BIC seront affichés dans le talon à découper. Pour cela vous devez :

Pour le gérant :

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Il suffit de renseigner les champs Chèque à l'ordre de, d'ajouter une banque et de la sélectionner dans la liste.

A noter que dans la fiche de la banque des champs pour indiquer l'IBAN et le BIC ont été ajoutés.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Pour le propriétaire :

Si vous renseignez le RIB dans la fiche du propriétaire et que la case Le propriétaire est aussi le bailleur est cochée, son RIB sera affiché sur les avis échéances à la place du RIB du gérant. C'est le cas également pour l'ordre des chèques.

Ces champs sont disponibles dans la Fiche du propriétaire, onglet Banques.

Aperçu des modifications dans l'avis d'échéance

Voici un exemple d'avis d'échéance avec l'évolution du talon à découper. Le RIB du gérant ainsi et que son IBAN et son BIC sont imprimés. De plus l'ordre de paiement du chèque est indiqué.

[1.032]

La mise à jour 1.032 de LocaGest 2013 est en disponible.

Voici la liste des ajouts et des modifications apportées depuis la version 1.031 :

• 
  Avis d'échéance pour le premier loyer : Selon votre gestion, il est possible d'imprimer le premier avis d'échéance pour le premier loyer. Par exemple vous pouvez imprimer l'avis d'échéance avant la remise des clés. Cette option est facultative et elle est désactivée par défaut.
  


• 
  Edition des factures et des quittances
  
  
  
  
  • 
    Ajout des factures : Une option activable permet d'éditer une facture au lieu d'une quittance pour les baux commerciaux, précaires, professionnels et mixtes.
    
  • 
    Optionnellement, le numéro de SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire sont imprimés sur les quittances et les factures. Cette option fonctionne aussi pour la gestion multi-propriétaire.
    
  • 
    Gestion du trop perçu : En plus des impayés, le trop perçu est également pris en compte.
    
  • 
    La taille de la police des dates sur les quittances et les avis d'échéances a été légèrement augmentée pour qu'elles soient plus lisibles.
    
  
  



• 
  Prise en compte automatique des modifications des baux
  
  
  
  
  • 
    La création d'un bail génère automatiquement la quittance du mois en cours.
    
  • 
    La modification d'un bail (date de signature, date d'entrée, date de fin, périodicité) génère automatiquement un recalcul des quittances et des factures.
    
  • 
    La révision manuelle d'un loyer ou des charges recalcule également les quittances et des factures.
    
  
  


• 
  Liste des quittances : Lors de la saisie du montant payé, s'il y a un trop perçu, LocaGest classera désormais ce paiement en "Réglé" ou "Rég. en retard" eu lieu de "Rég. partiel".
  


• 
  Liste des finances : Dans les extractions, si aucun payeur est renseigné, le nom du payeur est par défaut le nom du locataire.
  

Activer l'avis d'échéance pour le premier loyer

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, sélectionnez l'option Générer un avis d'échéance pour le premier loyer.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Activer l'édition des factures

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, sélectionnez l'option Etablir une facture au lieu d'une quittance pour les baux professionnels.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Détails des changements dans la facture ou la quittance

En haut à gauche de la capture ci-dessus : on peut voir le titre "Facture" avec son numéro unique.

En haut au milieu : Le n° de SIRET et de TVA intracommunautaire du gérant.

Au milieu à gauche : Le montant HT de la facture ou de la quittance si elles sont soumises à la TVA. Un peu plus bas il y a le taux et le montant de la TVA.
A noter que les charges forfaitaires sont soumises à la TVA contrairement aux provisions pour charges.

En bas à gauche : on peut lire le montant du trop perçu de l'échéance du mois de juin 2014.

Indiquer un n° de SIRET et de TVA pour le gérant et/ou les propriétaires en gérance

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Dans la section Informations complémentaires du gérant, vous pouvez indiquer un Numéro de SIRET et un Numéro de TVA intracom.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.




Pour le propriétaire en gérance il faut éditer la fiche du propriétaire, puis dans l'onglet Gérance il suffit de renseigner le numéro de SIRET et de la TVA.

[1.031]

La mise à jour 1.031 est en ligne.

LocaGest propose de gérer les comptes multi-propriétaires. Ceci est particulièrement intéressant pour les sociétés désirant gérant les biens de plusieurs propriétaires. Vous pouvez au choix établir un bail, éditer les quittances etc. au nom de votre société ou au nom du propriétaire/bailleur.

Note : Si vous êtes un particulier et que vous désirez établir des documents à votre nom et d'autres au nom d'un 2ème propriétaire (par exemple votre compagne/compagnon) cette nouvelle fonctionnalité peut aussi vous être utile.

Activer la gestion multi-propriétaire

Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.

Dans la section Type du gérant, sélectionner l'option Je suis... un gérant d'une société de gestion multi-propriétaire.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Exemple : A noter que dans cette capture le gestionnaire est la SCI DUBOIS.

Selection du propriétaire bailleur

Exemple : Par défaut tous les documents sont établis au nom de la SCI DUBOIS.

Si vous désirez établir des documents au nom d'un propriétaire, voici la marche à suivre :



Il suffit d'éditer la fiche du propriétaire, puis dans l'onglet Gérance de cocher la case "Le propriétaire est aussi le bailleur".

Exemple : Dans cette capture, en cochant cette case, les documents seront désormais édités au nom de Dubois Isabelle et nullement au nom de la SCI Dubois.

[1.0301]

Bonjour Nephelion,

La version mineure de LocaGest 1.0301 intègre votre remarque. Il est désormais possible d'enlever le talon à découper selon le type de paiement.

Actuellement vous pouvez déjà laisser un message dans cette partie (le message est à insérer à partir des notes de la quittance). Cependant des améliorations sont possibles comme celles que vous avez citées, on peut aussi imaginer d'ajouter automatiquement un rappel de l'assurance habitation.

J'en prends bonne note.

Merci pour la remontée et bonne semaine.

Bonjour Nephelion,

De rien, c'est une demande qui nous a été demandé à plusieurs reprises.

En effet merci, je me note pour la semaine prochaine d'intégrer le choix de l'impression du talon à découper sur ce nouveau document. Je prend également en considération vos suggestions afin de les rajouter dans une version future.

Bon week-end

Bonjour Cabrau et Nephelion,

Je ne sais pas quoi rajouter à la réponse de Nephelion (merci) qui n'est pas un membre de notre équipe (si, si je vous assure), il a si bien répondu.

Donc je vais un peu répéter ce qu'il a écrit afin de confirmer :

• La version Classic est identique à la version Premium, seul le nombre de locaux est limité à 5 en version Classic. Vous avez tous les détails dans un tableau comparatif sur notre site web à l'adresse suivante :
  http://www.webimmosoft.com/product/locagest-fonctionnalites-logiciel-de-gestion-locative.php
  Vous constaterez que toutes les fonctions de la version Premium sont disponibles sans restriction dans la version Classic.
  

• Les mises à jour sont identiques entre les versions. LocaGest vérifie régulièrement la présence d'une mise à jour, la télécharge et l'installe de manière automatisée.

Si vous avez d'autres questions, je me ferai un plaisir d'y répondre.

Merci encore à Nephelion.

[1.030]

La mise à jour 1.030 vient d'être publiée.

Elle contient un nouvel assistant destiné principalement aux nouveaux utilisateurs ainsi qu'une mise à jour des impressions des quittances et des avis d'échéances. Désormais il est possible de les imprimer sur des pages séparées.

1. Nouvel assistant rapide

Cette nouvelle fenêtre va apparaître à chaque démarrage de LocaGest. Elle est destinée à accompagner les premiers pas des nouveaux utilisateurs de LocaGest.
Vous pouvez éviter son ré-affichage à chaque démarrage en décochant la case à cocher en bas à gauche de cette fenêtre.

Cette fenêtre vous propose de lancer le nouvel assistant permettant de créer rapidement les données les plus importantes de la gestion locative.



L'assistant ne s'attarde que sur les éléments indispensables. Vous pourrez par la suite enrichir les données en modifiant les fiches qui ont été créées.



Note : Si vous choisissez une fréquence de relève en manuelle, vous pouvez ajouter des relèves manuellement à partir de la liste des relèves. Il faudra compléter la fiche avec la date de début et de fin de la période de consommation.

Les relèves sont générées en même temps que les autres traitements (quittances, avis échéances, CAF). Vous pouvez néanmoins ma génération des relèves à partir de l'onglet Relèves-> Régénérer toutes les relèves.

2. Imprimer une quittance et un avis d'échéance séparément

Vous pouvez à présent imprimer les avis d'échéances et les quittances sur des pages séparées.

Pour choisir cette nouvelle impression, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, cochez la case Avis d'échéance / Quittance : Imprimer les documents sur des pages séparées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Voici un aperçu du rendu de ces nouvelles éditions :

[Remboursement : charges locataire trop perçu]

Bonjour Nephelion,

Pour passer ce genre d'écriture il faut vous rendre dans l'onglet Finances, puis cliquer sur Ajouter une dépense.

Sont comptabilisés dans la ligne 230 les types de factures : Remboursement : charges locataire trop perçu.

Cela m'a permis de détecter une anomalie avec une double soustraction dans cette partie, une version 1.0291 a donc été diffusée il y a quelques minutes.

Si besoin n'hésitez pas à me répondre.

Je vous souhaite bon courage pour la fin de votre déclaration.

[1.029]

La mise à jour 1.029 est disponible.

Elle apporte comme principale nouveauté la gestion des relevés des compteurs (eau, énergies, téléphone).

Voici la liste des nouveautés et des améliorations :

• Gestion des relevés des compteurs.
• Ajout d'une fenêtre d'astuces avec une recherche par liste ou par mots clés.
• Les adresses ont un bouton en bas à droite qui pointe directement vers Google Maps avec votre navigateur internet par défaut.
• L'état des finances peut être classé par propriétaire.
• Les notes ont été ajoutées dans l'état des finances.
• Dans les options vous pouvez tester la configuration SMTP de votre messagerie électronique.

A noter que l'exécution de LocaGest est plus rapide par rapport aux versions 1.028 et antérieures.

1. Gestion des relevés des compteurs

Un nouvel onglet fait son apparition dans la fenêtre principale, c'est l'onglet Relèves.

En cliquant sur cet onglet, vous pouvez visualiser la liste des relèves :



Un double-clic sur une relève permet d'insérer la date de la relève ainsi que l'index du compteur :



Vous pouvez ajouter des compteurs pour les biens (compteur individuel) ou pour les lieux (compteur collectif/général).



Note : Si vous choisissez une fréquence de relève en manuelle, vous pouvez ajouter des relèves manuellement à partir de la liste des relèves. Il faudra compléter la fiche avec la date de début et de fin de la période de consommation.

Les relèves sont générées en même temps que les autres traitements (quittances, avis échéances, CAF). Vous pouvez néanmoins générer des relèves à partir de l'onglet Relèves-> Régénérer toutes les relèves.

2. Fenêtre d'aide et astuces

Une nouvelle fenêtre d'aide fait son apparition. Pour le moment elle contient seulement quelques aides ou astuces, elle sera enrichit au fil des versions. Vous pouvez faire une recherche par liste ou lorsque cette liste sera conséquente, vous pourrez faire une recherche par mots clés.

Elle est accessible à partir du menu Fichier -> Aide et astuces.

3. Bouton Google Maps dans les adresses

Tous les champs de type adresse contiennent en bas à droite un bouton permettant d'accéder directement à la carte Google Maps. En cliquant dessus votre navigateur internet s'ouvre avec l'adresse correspondante.

4. Etat des finances classé par propriétaire

5. Les notes sont affichées dans l'état des finances

6. Test SMTP de la messagerie électronique

Un email est envoyé à votre adresse pour vous confirmer le bon fonctionnement du paramétrage de la messagerie électronique.

La mise à jour 1.028 est en ligne.

Elle apporte quelques améliorations et aussi quelques correctifs d'affichage pouvant avoir lieu sur certains PC.

En voici la liste :

• Prise en compte de nouveaux éléments dans l'aide à la déclaration des revenus.
• Une barre de progression vous indique la progression de la sauvegarde automatique lors de la fermeture de LocaGest.
• L'affichage de la colonne des conseils est à la bonne taille sur les configurations Windows en police agrandit.
• L'impression d'un bail sous Word pouvait connaitre une erreur d'affichage, un bouton dédié a été ajouté.
• Actualisation des indices de loyers ICC, ILAT, ILC, IRL et MAICC.
• Ajout d'un total global dans l'état des finances.
• Corrections de quelques bugs mineurs.

L'installation de LocaGest contient à présent une version de démonstration limitée à 30 jours.

[relance pour impayés]

Bonjour Nephelion,

Une mise à jour de LocaGest devrait répondre à votre demande, les détails sont disponibles à cette adresse :

http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-027-impression-des-impayes/

Pour résumer :

• Les montants impayés (en statut règlement partiel ou en attente) peuvent être comptabilisés dans les prochains avis d'échéances. Elle est statué en relance pour impayés. Le montant est mis à jour dynamiquement selon le solde du locataire.
• 
  La quittance reflète à présent le montant réel perçu par le bailleur.
  

N'hésitez pas à me donner votre retour sur cette amélioration. Bonne journée.