Messages

[1.0301]

Bonjour Nephelion,

La version mineure de LocaGest 1.0301 intègre votre remarque. Il est désormais possible d'enlever le talon à découper selon le type de paiement.

Actuellement vous pouvez déjà laisser un message dans cette partie (le message est à insérer à partir des notes de la quittance). Cependant des améliorations sont possibles comme celles que vous avez citées, on peut aussi imaginer d'ajouter automatiquement un rappel de l'assurance habitation.

J'en prends bonne note.

Merci pour la remontée et bonne semaine.

Bonjour Nephelion,

De rien, c'est une demande qui nous a été demandé à plusieurs reprises.

En effet merci, je me note pour la semaine prochaine d'intégrer le choix de l'impression du talon à découper sur ce nouveau document. Je prend également en considération vos suggestions afin de les rajouter dans une version future.

Bon week-end

Bonjour Cabrau et Nephelion,

Je ne sais pas quoi rajouter à la réponse de Nephelion (merci) qui n'est pas un membre de notre équipe (si, si je vous assure), il a si bien répondu.

Donc je vais un peu répéter ce qu'il a écrit afin de confirmer :

• La version Classic est identique à la version Premium, seul le nombre de locaux est limité à 5 en version Classic. Vous avez tous les détails dans un tableau comparatif sur notre site web à l'adresse suivante :
  http://www.webimmosoft.com/product/locagest-fonctionnalites-logiciel-de-gestion-locative.php
  Vous constaterez que toutes les fonctions de la version Premium sont disponibles sans restriction dans la version Classic.
  

• Les mises à jour sont identiques entre les versions. LocaGest vérifie régulièrement la présence d'une mise à jour, la télécharge et l'installe de manière automatisée.

Si vous avez d'autres questions, je me ferai un plaisir d'y répondre.

Merci encore à Nephelion.

[1.030]

La mise à jour 1.030 vient d'être publiée.

Elle contient un nouvel assistant destiné principalement aux nouveaux utilisateurs ainsi qu'une mise à jour des impressions des quittances et des avis d'échéances. Désormais il est possible de les imprimer sur des pages séparées.

1. Nouvel assistant rapide

Cette nouvelle fenêtre va apparaître à chaque démarrage de LocaGest. Elle est destinée à accompagner les premiers pas des nouveaux utilisateurs de LocaGest.
Vous pouvez éviter son ré-affichage à chaque démarrage en décochant la case à cocher en bas à gauche de cette fenêtre.

Cette fenêtre vous propose de lancer le nouvel assistant permettant de créer rapidement les données les plus importantes de la gestion locative.



L'assistant ne s'attarde que sur les éléments indispensables. Vous pourrez par la suite enrichir les données en modifiant les fiches qui ont été créées.



Note : Si vous choisissez une fréquence de relève en manuelle, vous pouvez ajouter des relèves manuellement à partir de la liste des relèves. Il faudra compléter la fiche avec la date de début et de fin de la période de consommation.

Les relèves sont générées en même temps que les autres traitements (quittances, avis échéances, CAF). Vous pouvez néanmoins ma génération des relèves à partir de l'onglet Relèves-> Régénérer toutes les relèves.

2. Imprimer une quittance et un avis d'échéance séparément

Vous pouvez à présent imprimer les avis d'échéances et les quittances sur des pages séparées.

Pour choisir cette nouvelle impression, il faut accédez au bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.

Dans la section Impression, cochez la case Avis d'échéance / Quittance : Imprimer les documents sur des pages séparées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

Voici un aperçu du rendu de ces nouvelles éditions :

[Remboursement : charges locataire trop perçu]

Bonjour Nephelion,

Pour passer ce genre d'écriture il faut vous rendre dans l'onglet Finances, puis cliquer sur Ajouter une dépense.

Sont comptabilisés dans la ligne 230 les types de factures : Remboursement : charges locataire trop perçu.

Cela m'a permis de détecter une anomalie avec une double soustraction dans cette partie, une version 1.0291 a donc été diffusée il y a quelques minutes.

Si besoin n'hésitez pas à me répondre.

Je vous souhaite bon courage pour la fin de votre déclaration.

[1.029]

La mise à jour 1.029 est disponible.

Elle apporte comme principale nouveauté la gestion des relevés des compteurs (eau, énergies, téléphone).

Voici la liste des nouveautés et des améliorations :

• Gestion des relevés des compteurs.
• Ajout d'une fenêtre d'astuces avec une recherche par liste ou par mots clés.
• Les adresses ont un bouton en bas à droite qui pointe directement vers Google Maps avec votre navigateur internet par défaut.
• L'état des finances peut être classé par propriétaire.
• Les notes ont été ajoutées dans l'état des finances.
• Dans les options vous pouvez tester la configuration SMTP de votre messagerie électronique.

A noter que l'exécution de LocaGest est plus rapide par rapport aux versions 1.028 et antérieures.

1. Gestion des relevés des compteurs

Un nouvel onglet fait son apparition dans la fenêtre principale, c'est l'onglet Relèves.

En cliquant sur cet onglet, vous pouvez visualiser la liste des relèves :



Un double-clic sur une relève permet d'insérer la date de la relève ainsi que l'index du compteur :



Vous pouvez ajouter des compteurs pour les biens (compteur individuel) ou pour les lieux (compteur collectif/général).



Note : Si vous choisissez une fréquence de relève en manuelle, vous pouvez ajouter des relèves manuellement à partir de la liste des relèves. Il faudra compléter la fiche avec la date de début et de fin de la période de consommation.

Les relèves sont générées en même temps que les autres traitements (quittances, avis échéances, CAF). Vous pouvez néanmoins générer des relèves à partir de l'onglet Relèves-> Régénérer toutes les relèves.

2. Fenêtre d'aide et astuces

Une nouvelle fenêtre d'aide fait son apparition. Pour le moment elle contient seulement quelques aides ou astuces, elle sera enrichit au fil des versions. Vous pouvez faire une recherche par liste ou lorsque cette liste sera conséquente, vous pourrez faire une recherche par mots clés.

Elle est accessible à partir du menu Fichier -> Aide et astuces.

3. Bouton Google Maps dans les adresses

Tous les champs de type adresse contiennent en bas à droite un bouton permettant d'accéder directement à la carte Google Maps. En cliquant dessus votre navigateur internet s'ouvre avec l'adresse correspondante.

4. Etat des finances classé par propriétaire

5. Les notes sont affichées dans l'état des finances

6. Test SMTP de la messagerie électronique

Un email est envoyé à votre adresse pour vous confirmer le bon fonctionnement du paramétrage de la messagerie électronique.

La mise à jour 1.028 est en ligne.

Elle apporte quelques améliorations et aussi quelques correctifs d'affichage pouvant avoir lieu sur certains PC.

En voici la liste :

• Prise en compte de nouveaux éléments dans l'aide à la déclaration des revenus.
• Une barre de progression vous indique la progression de la sauvegarde automatique lors de la fermeture de LocaGest.
• L'affichage de la colonne des conseils est à la bonne taille sur les configurations Windows en police agrandit.
• L'impression d'un bail sous Word pouvait connaitre une erreur d'affichage, un bouton dédié a été ajouté.
• Actualisation des indices de loyers ICC, ILAT, ILC, IRL et MAICC.
• Ajout d'un total global dans l'état des finances.
• Corrections de quelques bugs mineurs.

L'installation de LocaGest contient à présent une version de démonstration limitée à 30 jours.

[relance pour impayés]

Bonjour Nephelion,

Une mise à jour de LocaGest devrait répondre à votre demande, les détails sont disponibles à cette adresse :

http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-027-impression-des-impayes/

Pour résumer :

• Les montants impayés (en statut règlement partiel ou en attente) peuvent être comptabilisés dans les prochains avis d'échéances. Elle est statué en relance pour impayés. Le montant est mis à jour dynamiquement selon le solde du locataire.
• 
  La quittance reflète à présent le montant réel perçu par le bailleur.
  

N'hésitez pas à me donner votre retour sur cette amélioration. Bonne journée.

[Fichier]

Nouvelle fonctionnalité :

• Lors de l'impression des avis d'échéances, le montant total des impayés peut être calculé et affiché. Cette option est activable dans la fenêtre des options de LocaGest.

Amélioration :

• Sur la quittance c'est le montant réellement payé qui est imprimé.
• Ajout dans les options de la possibilité de débuter la prise en compte du début des traitements de LocaGest en cours d'année : Fichier -> Options -> Section Traitements, puis Mois de début des traitements.

1. Activation de l'impression des impayés

Si vous désirez imprimer le total des impayés sur vos avis d'échéances, vous devez activer une option.

Fichier -> Options -> Section Editions, puis il faut cocher Imprimer le total des impayés sur les avis d'échéances.

2. Exemple d'un impayé

Dans cet exemple nous avons un règlement partiel d'un loyer pour un montant de 500€ :



La quittance n'affiche que le montant réellement payé par le locataire. De plus le montant total des impayés est indiqué sur l'avis d'échéance. Le total à régler est recalculé en conséquence ainsi que le montant du talon à découper :

[1.026]

La version 1.026 intègre une nouveauté et une amélioration.

Amélioration :

• Prise en compte de nouveaux facteurs dans l'aide à la déclaration des revenus locatifs.

Nouveauté :

• Un état est intégré à l'onglet finances. Il permet d'extraire les finances par date ou par bien.

En cliquant sur l'icône en haut à droite de la liste des finances, un menu permet d'extraire un état des finances. Cette état peut avoir une rupture par date mensuelle ou par bien.



Voici un aperçu du résultat de l'édition :

Bonjour Henri,

La mise à jour 1.025 de LocaGest est disponible en téléchargement. Elle devrait correspondre à votre demande.

http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-025-personnalisation-des-listes/

Bonne semaine.

[1.025]

Bonjour,

La mise à jour 1.025 de LocaGest 2013 apporte la personnalisation des listes.

Vous pouvez désormais personnaliser les listes suivantes :

• Liste des équipements
• Liste des meubles
• Liste des services
• Liste des villes

Cette option est disponible à partir de l'onglet Options et contrôles, puis en cliquant sur le bouton Personnaliser les listes.

Personnaliser une liste

La fenêtre personnalisation des listes offre un aperçu des éléments contenus dans la liste.

La liste déroulante en haut de la fenêtre permet de sélectionner une liste. Son contenu est ensuite affiché dans le tableau. A droite du tableau vous avez la possibilité d'ajouter, modifier ou supprimer un élément.

Note : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer du contenu pré-existant à LocaGest, seuls les éléments qui ont été ajouté par l'utilisateur sont modifiables ou effaçables :



En cliquant sur ajouter une petite fenêtre permet d'insérer un élément, il suffit de saisir le ou les informations nécessaires et de cliquer sur ajouter/enregistrer :

Bonjour Henri,

Nous avons intégré votre demande dans LocaGest. La phase de test a été concluante.

Une mise à jour sera en ligne en début de semaine prochaine.

Bon week-end.

Bonjour Nephelion,

De rien c'est normal. Je suis content que votre problème soit corrigé.

Bonjour Nephelion,

Une nouvelle fonction est prévue vers la fin du mois, nous travaillons à cela depuis quelques temps suite à des demandes similaires qui nous ont été remontées.

L'idée sera la suivante :

Lorsque vous saisirez le montant du paiement de l'avis d'échéance dans la liste des quittances, LocaGest contrôlera si la date de paiement a été dépassée. Dans ce cas une mise à jour du prochain avis d'échéance sera exécutée.

La quittance reflètera également le montant réel perçu par le bailleur.

Cette opération sera disponible pour les traitements des loyers impayés et pour les loyers partiels.

De plus une visualisation globale permettra d'avoir un aperçu rapide du solde pour chaque locataire.