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[régularisation des charges locatives]

La mise à jour 1.022 de LocaGest 2013 est en ligne.

Voici la liste des ajouts et des modifications apportées depuis la version 1.021 :

• 
  Il est désormais possible d'insérer des écritures dans l'avis d'échéance et la quittance. Vous pouvez ajouter une ligne pour la régularisation des charges locatives, la TEOM (taxe d'enlèvement des ordures ménagères) et certaines d'indemnités.
  Ces informations sont affichées et comptabilisées lors de l'impression de l'avis d'échéance et de la quittance.
  
• 
  Ajout de l'impression d'un document de régularisation des charges locatives.
  
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  Dans l'impression des quittances et des avis d'échéances, la ligne frais administratif n'est plus affichée lorsque son montant est égal à 0 euro.
  
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  Une option permet de ne pas afficher le talon à découper dans l'avis d'échéance en fonction du type de paiement, voir ce sujet pour plus de détails : http://www.webimmosoft.com/forum/demande-aide-locagest/quittance-pave-'talon-a-decouper'/
  

Pour ajouter une écriture dans l'avis d'échéance et la quittance, il suffit de cliquer sur le bouton "+" à droite du tableau de décompte. Une ligne est automatiquement insérée, vous devez sélectionner le libellé de l'écriture et indiquer son montant :



Voici le résultat en image dans un exemple. Une ligne concernant la régularisation des charges est insérée dans l'avis d'échéance, les montants totaux sont mis à jour :



Si vous le désirez, vous pouvez envoyer également un document de régularisation des charges locatives à vos locataires. Voici ci-dessous tous les détails :

La disposition des boutons dans onglet Quittance a été légèrement remaniée pour permettre l'ajout de l'impression de la régularisation des charges.

L'ancienne disposition des boutons :



La nouvelle disposition des boutons :



En cliquant sur le bouton Régularisation des charges, une fenêtre vous demande de fournir la période à calculer, puis le montant réel des charges locatives à payer. En validant, le document de régularisation des charges s'affiche comme dans la capture ci-dessous :

[Liste des tarifs]

Bonjour Nephelion,

Nous avons bien pris en compte votre demande. Actuellement nous analysons nos scénarios de tests avant de passer à la phase de validation. Il ne devrait plus y en avoir pour très longtemps.

A propos de la demande de ce jour, nous avons déjà validé que dans le cas où les frais administratifs sont nuls, ils n'apparaissent plus dans l'impression de la quittance. J'ai mis à jour LocaGest 2013 à l'instant pour ne pas vous retarder à ce sujet.

Enfin, les frais administratifs sont modifiables dans la Liste des tarifs (en haut à droite de la fenêtre principale). Ils seront pris en compte dans certains types de baux à venir, actuellement ils servent uniquement pour le bail libre puisque les baux à usage d'habitations ne peuvent pas contenir ce type de frais.

De rien Nephelion, c'est volontaire pour le moment. A terme, cette date sera modifiable directement dans la fiche de la quittance.

[Menu]

Messieurs,

La mise à jour mineure 1.213 déployée aujourd'hui intègre cette demande.

Une option permet de ne pas afficher les talons dans les avis d'échéances en fonction du type de paiement.
Pour activer cette option il faut accéder à partir du Menu à la fenêtre des Options, puis choisir la catégorie Editions.

Dans la section Impression vous pouvez cocher la case Quittance : imprimer le talon à découper... comme dans la capture ci-dessous :



Dorénavant les talons à découper seront affichés seulement si le mode de paiement de l'avis d'échéance est statué en :

• Autre
• Chèque
• Espèces
• Non spécifié

Dans tous les cas, la zone permettant d'afficher une note reste visible afin que vous puissiez communiquer par ce biais (relance pour une attestation d'assurance par exemple).

Cordialement.

Bonjour Eqx,

Nous avons développé votre suggestion. La phase de test est terminée.

Cette amélioration sera intégrée dans la prochaine mise à jour de LocaGest. Je préciserai son fonctionnement en détail le jour de la publication de la nouvelle version.

Cordialement.

Bonjour Nephelion,

Vous pouvez changer la date de la manière suivante.

1. Vous sélectionnez une quittance dans la liste des quittances.


2. Vous cliquez sur sa date de paiement. Dans cette capture la date a été modifiée du 05/12/2013 au 10/12/2013.


3. Le changement est bien reporté sur l'édition de la quittance.


Je vous conseille par ailleurs de passer par la liste des quittances pour insérer le montant et la date du paiement. En tabulant vous pouvez réaliser vos saisies sur toutes les quittances de la liste.

Re Nephelion,

La mise à jour 1.21 de LocaGest 2013 est disponible. Elle apporte la fonctionnalité que vous avez suggérée.

A noter que le mode de paiement habituel du locataire est à définir dans la fiche du bail. Dans certaines situations, cela peut permettre à un locataire de payer de différentes manières s'il loue par exemple un appartement et un parking séparément.

Pour plus de détails vous pouvez consulter ce lien :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-021-date-et-mode-de-paiement-dans-les-quittances/

J'espère que cette fonction correspond à vos attentes.

Bonne soirée.

[1.021]

Mise à jour de Locagest en version 1.021.

Cette mise à jour intègre dans l'impression de la quittance, la date et le mode de règlement du locataire.

Le moyen de paiement n'est pas obligatoire, il est possible de l'ajouter à partie de la fiche du bail.



Lorsque vous éditez vos quittances, sa date de paiement est renseignée. S'il est présent dans la fiche du bail, le moyen de paiement y figure également.

La date limite de paiement dans l'avis d'échéance a été déplacée pour être en harmonie avec le reste du document.



Vous pouvez aussi choisir un mode de paiement dans la fiche de la quittance. Ce mode de paiement est qualifié d'exceptionnel dans le sens où ce n'est pas le moyen de paiement habituel du locataire.
C'est utile par exemple dans le cas où votre locataire vous règle sa première quittance en espèce ou par chèque avant de mettre en place un virement automatique. Le mode de paiement dans la fiche de la quittance est à définir au cas par cas, la modification est reportée dans l'édition de la quittance.

Bonjour Nephelion,

Nous avons une modification prête à ce sujet. Sa phase de test a été concluante. Je peux donc anticiper sa diffusion.

Je vais m'informer sur l'état de la documentation sur ces éléments. Si elle est rédigée nous lancerons une mise à jour dans la foulée.

A plus tard.

Aujourd'hui c'est la mise à jour trimestrielle des indices de loyers et l'actualisation des taux d'emprunts.

LocaGest 2013

Mise à jour des indices ICC, ILAT, ILC, IRL et MAICC.

SimulPret 2013

Mise à jour des taux d'emprunts.

[consulter votre compte]

Bonjour atim,

L'email n'est pas nécessaire pour renouveler votre abonnement. C'est simplement un rappel et un lien vers notre site internet.

Une fois que vous vous êtes authentifié sur notre site, il vous suffit de consulter votre compte, puis de cliquer sur Gérer mes abonnements.

Votre abonnement s'affiche, il vous suffit de choisir le lien Renouveler pour le reconduire en procédant à l'étape de paiement.

Voici une capture d'écran qui est peut-être plus parlante :


Je ferai une petite documentation pour que cela soit plus clair.

Bonne fin de journée.

Bonjour Nephelion,

Je vous souhaite la bienvenue sur notre forum et je suis content de votre satisfaction pour notre logiciel.

Nous avons prévu d'ajouter les points que vous citez dans une version majeure qui sera publiée au mois de Mars, voir peut-être un peu plus tôt selon les retours de la phase de test.

Je vous répondrai sur ce sujet pour vous fournir l'état d'avancement de ce développement.

A bientôt.

Bonsoir Eqx,

Une mise à jour 1.0203 est disponible. Voici ses améliorations :

• La liste des communes a été mise à jour. Les communes des DOM-TOM sont désormais listées.
• Concernant la remarque que vous nous avez remontée, les villes de Paris, Marseille et Lyon n'ont plus dorénavant leurs numéros d'arrondissements affichés après leurs noms.
• Dans les éditions, les villes sont écrites en lettres capitales.

Je vous souhaite un très bon réveillon.

Bonsoir Eqx,

Nous allons voir ce point avec notre éditeur du fichier des codes postaux et des communes française. Je vous tiens informé de l'évolution.

Bonnes fêtes de fin d'année.

Une version mineure estampillée 1.201 est disponible.

Dans le carnet d'adresse, vous pouvez dorénavant créer des lieux de résidences qui n'ont pas de nom (donc simplement une adresse).

Dans cet exemple, voici comment procéder pour enlever le nom d'une résidence (pour vous un nom en double) :

Etape 1 - Le nom de la résidence est bien présent :



Etape 2 - Il faut éditer l'adresse dans la fiche du lieu :



Etape 3 - Puis cliquer sur Modifier une adresse :



Etape 4 - En sélectionnant la case à cocher Cette résidence ne possède pas de nom, son nom sera ignoré dans les éditions :



Etape 5 - On peut constater que le nom de la résidence a bien disparu :