Messages

Bonsoir Eqx,

Une mise à jour 1.0203 est disponible. Voici ses améliorations :

• La liste des communes a été mise à jour. Les communes des DOM-TOM sont désormais listées.
• Concernant la remarque que vous nous avez remontée, les villes de Paris, Marseille et Lyon n'ont plus dorénavant leurs numéros d'arrondissements affichés après leurs noms.
• Dans les éditions, les villes sont écrites en lettres capitales.

Je vous souhaite un très bon réveillon.

Bonsoir Eqx,

Nous allons voir ce point avec notre éditeur du fichier des codes postaux et des communes française. Je vous tiens informé de l'évolution.

Bonnes fêtes de fin d'année.

Une version mineure estampillée 1.201 est disponible.

Dans le carnet d'adresse, vous pouvez dorénavant créer des lieux de résidences qui n'ont pas de nom (donc simplement une adresse).

Dans cet exemple, voici comment procéder pour enlever le nom d'une résidence (pour vous un nom en double) :

Etape 1 - Le nom de la résidence est bien présent :



Etape 2 - Il faut éditer l'adresse dans la fiche du lieu :



Etape 3 - Puis cliquer sur Modifier une adresse :



Etape 4 - En sélectionnant la case à cocher Cette résidence ne possède pas de nom, son nom sera ignoré dans les éditions :



Etape 5 - On peut constater que le nom de la résidence a bien disparu :

Rebonjour,

Actuellement, il n'existe pas d'option permettant de cacher le talon.
Je note votre remarque comme point d'amélioration. Elle pourra être intégrée dans une prochaine version.

Eqx, vous avez raison.

LocaGest génère les adresses de la manière suivante :

Nom du locataire
Nom du lieu de résidence
Numéro + type et nom de la voie
Code Postal + Ville

Si le nom du locataire est renseigné dans l'adresse du lieu il apparaît une seconde fois dans cette édition.

La bonne démarche serait de créer une adresse spécifique au lieu. Le type d'adresse à sélectionner est le lieu de résidence.

Cela permet aussi de répercuter une adresse du lieu plusieurs fois, comme c'est le cas pour les appartements appartenant au même immeuble.

Si le lieu de résidence ne possède pas de nom (c'est un champ obligatoire) je vous conseille de mettre un tiret. On m'a déjà remonté cette information, je vais prévoir dans la version 1.21 ou dans une mise à jour mineure, que les adresses avec des noms en tirets soient affichées différemment.

[Menu]

La version 1.020 intègre 3 nouveautés et 2 améliorations.

Améliorations :

• L'édition du bail tient désormais compte du sexe du locataire et du colocataire, pour modifier si besoin, le genre de certaines tournures de phrases.
• Dans l'édition du bail, le texte de la révision du loyer est plus explicite pour un bail sans révision du loyer.

Nouveautés :

• Ajout d'une option pour intégrer le logo de votre société à vos éditions.
• Ajout d'une fonction pour faciliter la mise à jour manuelle du loyer et les charges d'un bail.
• Le guide d'utilisateur est directement accessible à partir du Menu, bouton "Aide - Guide de l'utilisateur". Il est mis à jour automatiquement.

Comment ajouter un logo de société à vos éditions ?

Vos documents peuvent désormais accueillir le logo de votre société. Pour ajouter un logo, il faut accéder à partir du Menu à la fenêtre des Options, puis choisir la catégorie Editions.

Dans la section Logo de la fenêtre ci-dessous, vous pouvez insérer un logo en cliquant sur le bouton Parcourir. Une fois que l'image est validée, un aperçu du logo s'affiche.

Vous pouvez également définir la position du logo dans la liste déroulante juste en dessous.



En validant la fenêtre, tous vos nouveaux documents contiendront votre logo.

Gestion manuelle du loyers et des charges :

Autre nouveauté de cette version, une fonction permettant de gérer plus facilement la révision manuelle du loyer et des charges. Si vous intégrez dans LocaGest un bail qui est déjà en cours, la saisie de son 'historique est simplifiée.

On y accède par l'onglet Baux en choisissant un bail puis en cliquant sur le bouton Révisions manuelles.



La fenêtre suivante donne la possibilité d'ajouter, modifier ou supprimer une période de loyer + charges.

[WebImmo Update]

Mettre à jour une application WebImmo est en réalité très facile grâce à WebImmo Update.

Qu'est-ce que WebImmo Update ?

Il s'agit d'un programme gratuit et simple d'utilisation permettant à votre ordinateur d'obtenir automatiquement les dernières mises à jour de nos logiciels.

Par défaut, il se lance toutes les semaines pour vérifier la disponibilité d'une mise à jour.

Comment lancer une mise à jour manuellement à partir de LocaGest ?

Une fois LocaGest exécuté, vous pouvez démarrer une vérification de mise à jour manuelle en accédant au Bouton bleu puis en cliquant sur WebImmo Update.



Si une mise à jour est disponible, vous verrez un message comme celui-ci dans la zone de notification à droite de la barre des tâches Windows :



En cliquant sur le message, la fenêtre de WebImmo Update s'affiche à l'écran. Pour débuter la mise à jour, il suffit de cliquer sur Installer les mises à jour. Les mises à jour vont être téléchargées.



Si LocaGest est ouvert, ce message d'avertissement vous invite à le fermer avant de poursuivre l'installation de la mise à jour :



WebImmo Update vous avertit lorsque la mise à jour est terminée :



Pour vérifier votre version de LocaGest, il faut le lancer, ensuite accédez au menu puis sélectionnez A propos de .... Vous obtenez un écran semblable à ceci :



Bravo, vous venez de mettre à jour votre logiciel manuellement.

[Finances]

Nous avons ajoutés 2 nouveautés dans la version 1.019 :

• Le premier changement est mineur, c'est l'ajout d'un filtre pour les finances. Vous pouvez désormais afficher uniquement les finances de type « recette » ou « dépense ».
• Le second changement est un nouvel outil : c'est l'aide à la déclaration sur les revenus locatifs. Vous pouvez y accéder à partir de l'onglet Finances puis en sélectionnant le bouton Déclaration d'impôt. Les détails de cette nouvelle fonctionnalité sont présentés un peu plus bas.

Nouvelle fonction d'aide à la déclaration des revenus locatifs :

Cet outil calcule votre situation à partir des informations enregistrées dans Locagest. Il renseigne automatiquement les champs de votre déclaration des revenus selon le choix du régime d'imposition.

Note : les résultats fournis sont une aide ne vous affranchissant pas de la vérification des informations.

Dans la fenêtre ci-dessous vous devez renseigner votre année d'imposition et sélectionner vos régimes d'impositions.

Pour le moment Locagest calcule automatiquement :

• Le régime micro-foncier
• Le régime réel
• Le régime micro-BIC pour les locations LMNP.

Lorsque le calcul est terminé, des onglets concernant vos régimes d'impositions s'affichent.

Dans l'exemple ci-dessous, des onglets concernant vos régimes d'impositions s'affichent. L'onglet des résultats de la déclaration n° 2044 pour la location nue en régime réel est également sélectionné.



Enfin vous pouvez voir tous les éléments pris en compte dans le calcul en sélectionnant l'un des onglets détails des régimes d'impositions concernés.



Cette outil sera mis à jour au fil des nouvelles versions de LocaGest, il prendra en compte entre autres la location des biens des régimes spéciaux comme le Scellier etc.

[Locataires / cautionnaires]

A paraître dans la version 1.018 :

La gestion des candidats est la grande nouveauté de cette version. Dès maintenant, vous pouvez enregistrer les coordonnées des personnes qui recherchent une nouvelle location, avec leurs critères de recherche.
Pour se rendre dans ce menu, il suffit de sélectionner l'onglet Locataires / cautionnaires et de cliquer sur Gérer les candidats.



Ci-dessous, voici la fenêtre de la fiche des candidats. Elle contient les coordonnées de l'aspirant, et par surcroît, vous pouvez enregistrer son adresse actuelle ou sa situation professionnelle. Il ne reste plus qu'à compléter ses critères de recherche.



Enfin si le candidat devient un de vos locataires, vous pouvez le modifier en locataire en un clic grâce au bouton Convertir en locataire.

[Baux]

Dans cette version, nous avons rajouté 3 nouvelles éditions automatiques.

Désormais, vous pouvez imprimer les rappels d'attestations d'assurance habitation, d'entretien de chaudière et d'attestation de ramonage.

Vous y avez directement accès à partir de l'onglet Baux puis en sélectionnant le bouton Autres documents.



Voici un exemple de l'édition du rappel de l'assurance habitation :



Pour ne pas manquer une relance, à partir de la Synthèse, Locagest vous informe des attestations à relancer auprès de vos locataires. Un rappel régulier vous sera notifié tant que la situation n'est pas régularisée.

[Microsoft Outlook]

Dans cette nouvelle version vous pouvez envoyer les avis d'échéances et les quittances des loyers par email.

Vous avez 2 possibilités pour envoyer vos emails :

- Votre client de messagerie Microsoft Outlook de la version 2000 à 2013 en version 32 bits.
- Le serveur de courrier sortant (SMTP) de votre fournisseur d'accès.



Une fois les options configurées il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Quittances. Vous choisissez une quittance et vous cliquez sur Envoyer par email. Une boîte de dialogue avec l'adresse du destinataire vous demande de confirmer votre choix.



Vous pouvez consulter l'historique de vos envois d'email à partir de l'onglet Options et contrôles. En cliquant sur le bouton Contrôle des emails envoyés, vous verrez une liste de vos envois d'email.



Cette version est mise à jour automatiquement à travers de WebImmo Update.