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Bonjour

La curiosité m'a poussé a exploré un peu en avance le module de déclaration de revenus.
Deux éléments me questionnent :
- je dispose de 25 locaux, mais seuls 24 locaux sont indiqués sur la déclarations (et par conséquent sur la ligne 222)
- Concernant la ligne 410, dans la colonne "date du prêt" il est demandé de "spécifier la date", mais je n'ai pas trouvé où remplir cette information.

Merci de vos retours pour solutionner ces 2 points.
Cordialement
StéphaneR

Bonjour

J'ai constaté une petite incohérence dans le total affiché en bas de la liste des baux, dans l'onglet Baux.
L'incohérence vient du fait que j'ai à la fois des baux dont le loyer est trimestriel et d'autres dont le loyer est mensuel.
Locagest ne tient pas compte de ce paramètre, et fait l'addition de tous les baux, ce qui ne correspond ni à un montant mensuel, ni à un montant trimestriel.
Il en est de même pour la moyenne des baux indiquée en dessous.
Pas sûr qu'on soit très nombreux dans le même cas, mais c'est deux informations sont intéressantes à suivre, si elles tiennent bien compte de la fréquence des loyers.

Cordialement
StéphaneR

Bonjour Laurent

Tout d'abord un grand merci pour le raccourci vers l'édition des documents. Cela fonctionne parfaitement et s'avère très pratique à l'usage.

Merci également pour les balises, bien que la balise [BAILCHARGESCHIFFRES] n'ait pas voulu fonctionner dans mon document, le texte de la balise restant affiché en lieu et place du montant des charges attendu. Je ne sais pas d'où vient le problème, mais la balise [BAILCHARGES] indique bien le montant des charges en toute lettre.

Pour l'export, je suis passé par PDFCreator, car l'imprimante PDF de windows n'est pas disponible sur Windows 7, mais le problème est solutionné, plus de doublons ni de texte manquant.

Reste toujours le problème de la ville indiquée en haut du bail, qui ne correspond à l'adresse du bien loué. A défaut, possibilité de ne rien indiquer ?

Je complète cette liste de soucis en grande partie déjà résolus par une nouvelle suggestion :
- possibilité d'indiquer le téléphone et l'email du locataire dans le bail ?

Merci d'avance pour la prise en compte de ces retours.
Cordialement
StéphaneR

Bonjour

J'ai rencontré quelques difficultés lors de la création de mon premier bail. Je suis parti du "contrat de location d'un parking ou d'un garage", que j'ai modifié dans les éditions personnalisées.

En premier lieu, à l'impression ou à l'export, le lieu et la date s'affichent en haut à droite de bail sur la première page. Mais la ville indiquée correspond à mon lieu de résidence, et non à la ville du local loué où se fait la signature. > Possibilité de masquer cette info, ou de pouvoir choisir la ville indiquée ?

Je souhaite indiquer le montant du loyer en chiffres, or la balise [BAILLOYER] disponible n'indique que les lettres. > possibilité d'ajouter une balise [BAILLOYERCHIFFRES] comme sur certain courrier ?
Idem pour les charges, qui ne s'affichent qu'en lettres > possibilité d'ajouter une balise [BAILCHARGECHIFFRES] comme sur certain courrier ?

Lors de l'export en PDF, plusieurs problèmes apparaissent : lorsque j'utilise la balise [BAILDUREE], un texte apparait en gras "(indiquez la durée du bail : minimum une année)" à côté de la date du bail.
Aussi, certaines lignes de textes disparaissent, se superposent ou se dédoublent lors de saut de pages, ce qui rend illisible et inutilisable le document (Laurent, je vous envoie un MP avec le fichier concerné).
A l'impression directe depuis Locagest, un mot ou une ligne se dédoublent lors des sauts de pages, sans conséquences majeures sur la lisibilité du document

Par ailleurs, j'ai constaté un problème de lenteur à la génération du bail que je ne m'explique pas (génération parfois quasi instantanée, parfois plus d'une minute d'attente).

Pour finir, il serait très agréable de pouvoir accéder au document-type utilisé (bail, contrat, courrier, etc) directement depuis le module d'impression/export, ou à défaut depuis l'onglet Baux (sans avoir à aller dans l'onglet "options et contrôles", outil "personnaliser les éditions", chercher dans la liste le bon document, enregistrer, fermer les personnalisations, retourner dans l'onglet baux, re-générer le bail, vérifier la bonne interprétation de la saisie, et recommencer si besoin).

Comme toujours, je vous laisse juge de la pertinence de ces remarques, et vous remercie pour l'amélioration constante du logiciel.

Cordialement
Stéphane R.

Rebonjour Laurent

J'ai pu faire 25 exports PDF sans aucun plantage ni aucun problème particulier. J'ai également testé l'export vers Word et fais un test d'impression sans soucis, donc on peut raisonnablement considérer que le problème est bien résolu.
Et la nouvelle balise [MAJ] fonctionne parfaitement également !

Merci beaucoup !
A bientôt

Stéphane R.

Bonjour Laurent

Merci pour cette nouvelle possibilité.
Cela permet en effet d'organiser l'entête comme bon nous semble, (avec possibilité d'ajouter tél et email, comme évoqué précédemment).

Après un petit test, en utilisant la balise [BAILADRESSEFACTURATION] pour l'adresse du locataire, je n'arrive cependant pas à positionner toutes les lignes de l'adresse sur la moitié droite de la page (à moins d'utiliser Aligner à droite, mais tout est complètement à droite, ce qui fonctionne mais reste assez inhabituel). Si je décale avec des espaces la balise pour la positionner au bon endroit, la première ligne du nom et prénom est bien placée, en revanche les lignes des adresses et ville reste alignées à gauche.
Rien de dramatique, ni de très urgent.

Encore merci pour la rapidité des mises à jour.
A bientôt
Stéphane R

Bonjour

Comme toujours, un grand merci pour votre réactivité. Les nouvelles balises fonctionnent parfaitement.

Concernant la majuscule pour la civilité (et après réflexion car ma remarque initiale n'allait pas jusque là), il est en réalité assez rare d'écrire "monsieur" ou "madame" sans majuscule, même dans le corps du texte : par exemple, on écrit souvent "Je vous prie de croire, Monsieur, blablabla". Je n'ai pas toutes les règles typographiques en tête, mais dans le cas de figure d'un courrier, il me semble au final plus logique de mettre une majuscule systématiquement. Quoi qu'il en soit, c'est un détail mineur.

Pour les plantages à répétition, je vous envoie le modèle du courrier en MP, si cela peut permettre de solutionner le problème.

Concernant l'imprimante pdf, je n'ai que Adobe Acrobat d'installé.

Merci encore de vos retours, et de l'attention que vous accordez à nos commentaires.
Stéphane R

[COURRIER PERSONNALISE]

Bonjour

Après un usage assez intensif du logiciel ces derniers jours pour la rédaction d'un courrier généré automatiquement pour tous les locataires, voici quelques points qui m'ont posé soucis :


COURRIER PERSONNALISE
- Les balises [BAILLOYERCHIFFRES] et [BAILLOYERLETTRES] font référence au loyer initial au moment de la signature du bail, sans prendre en compte les actualisations ultérieures. Est-il possible d'ajouter des balises pour le loyer actuel ?
- La balise [LOCATAIRECIVILITE] n'affiche pas de majuscule lorsqu'elle est placée en début de phrase. Est-il possible de générer automatiquement cette majuscule ?
- comme l'entête n'est pas modifiable, il est nécessaire de demander l'impression du logo (carré blanc) pour faire descendre l'adresse du destinataire dans une zone lisible dans une enveloppe à fenêtre transparente. Cela fonctionne, mais ce n'est pas le plus pratique.

EXPORT / IMPRESSION
- Une fois le courrier achevé, je n'ai pas réussi à faire une impression multiple, ou un export multiple. Y a-t-il une méthode ?
- J'ai eu des plantages quasi systématiques au moment de l'impression du document, sans trop savoir pourquoi
- Je n'arrive pas à exporter en PDF, ni en word, sans raison apparente

De manière plus générale, dans l'onglet BAUX, serait-il possible de :
- mettre une couleur ou un champ personnalisé pour différencier rapidement différents types de baux.
- d'afficher des colonnes supplémentaires avec des champs précis (ex date de la dernière révision du loyer, révision automatique ou manuelle du loyer, champs personnalisés etc)
- de lister les baux par numéro de local (la surface des locaux étant renseignée, le classement se fait d'abord sur ce critère)
- d'exporter un tableau de synthèse avec numéro de local, montant du loyer,  et nom - prénom - adresse facturation - téléphone des locataires


Quelques petits soucis qui seront je suis sûr rapidement résolus, et beaucoup de suggestions dont je vous laisse juger la pertinence.
Merci de vos retours.

Stéphane R.

[DE :]

Bonjour

Mes projets se concrétisent enfin, j'ai donc récemment souscrit à l'édition Premium, et je rentre enfin dans le vif du sujet.
Je souhaite générer un courrier à adresser à tous mes locataires, mais je n'arrive pas à modifier l'entête du courrier-type, qui indique "DE : mon nom et adresse" et " A : nom et adresse du locataire ".
Je cherche à supprimer le "De:" et le "A:" et à rajouter mon numéro de téléphone et mon adresse email à la suite de mes coordonnées.
De plus, si je demande à indiquer la date et le lieu, ils sont positionnés de manière assez inhabituelle complétement à droite de la page.
Quelle est la bonne méthode pour modifier ces points ?
A défaut, est-ce possible de créer un courrier complétement vierge, sans cet entête pré-paramétré ?

Merci d'avance
Stéphane R.

Bonjour

Je continue d'explorer les possibilités du logiciel, et notamment concernant le crédit immobilier.
J'ai vu qu'il était possible de créer une dépense récurrente, telle que la mensualité d'un crédit.
Comme vous le savez, cette mensualité comprend des intérêts (déductibles) et le remboursement proprement dit (non-déductible), et la proportion change chaque mois.
Est-il possible de rentrer les données de son crédit immobilier, avec création automatique de toutes les échéances en précisant celles déductibles et celles qui ne le sont pas ?
Faut-il faire une moyenne annuelle des intérêts et du remboursement sur 1 an, et mettre en place une dépense récurrente différente chaque année ?

Merci d'avance de vos retours.
Cordialement
Stéphane R

Bonjour

Je suis bluffé par la rapidité de la réponse et la mise à jour du logiciel dans la foulée.
Tout fonctionne comme annoncé, ce qui répond parfaitement à ma demande.

Un grand merci à vous, et vous souhaite une bonne soirée également.
Stéphane R

Bonjour

Je vais prochainement être propriétaire de 25 garages. Je suis à la recherche d'un logiciel adapté à mon usage, et Locagest semble très prometteur et agréable à utiliser. Je pense acheter la version premium prochainement.
Dans la version démo, j'ai vu qu'il était possible de paramétrer de nombreux documents, et notamment les baux.
Le problème, c'est que les locataires louant une place de parking, n'habitent pas nécessaire à l'adresse de la place de parking, et je souhaiterais que l'adresse de résidence du locataire apparaisse automatiquement dans le bail.
J'ai vu qu'en paramétrant une adresse de facturation, la quittance pouvait être bien adressée, mais je ne trouve pas la méthode pour faire de même pour le bail.
Faut-il indiquer une balise spécifique (à priori non répertoriée dans les balises disponibles pour le bail), et si oui laquelle ? Est-ce une limitation de la version démo ?

Merci d'avance pour vos retours.

Cordialement
Stéphane R.