Messages

Mandant

Sélectionnez le mandant qui signera le contrat de gestion.

Pour cela, cliquez sur le bouton à droite de la zone de texte et sélectionnez le mandant dans la liste.

Note importante : Vous devrez au préalable créer un propriétaire avant de pouvoir le sélectionner dans la liste. Pour créer un propriétaire, il faut accéder à l'onglet "Propriétaires".

Désignation

Il est possible d'ajouter une désignation du mandant.

Adresse

Affiche l'adresse du mandant, spécifier dans la fiche du propriétaire.

Date de signature

La date de signature du mandat correspond au moment où le mandataire et le mandant preneur concluent le contrat.

Durée du mandat

Permet de sélectionner la durée du mandat.

Reconduire ce mandant automatiquement

A l'expiration du mandat, le mandat est tacitement reconduit (une clause de reconduction doit exister dans le contrat loi Châtel article L-215-4).

Date de début

C'est la date d'effet du mandat. C'est à partir de cette date que le mandant commence et que la honoraires sont facturables.

Date de fin

C'est la date de fin du mandat.

Ce volet contient la liste des mandats. A partir de cette rubrique, vous pouvez créer et éditer un mandat. Un mandat est associé à un mandant et à un profil d'honoraires. Ils peuvent contenir une liste spécifiques de locaux en gérance.

Editer le mandat

Ce bouton permet de modifier les informations du mandat de gestion.

Ajouter / Supprimer

Ils permettent de créer un nouveau mandat de gestion ou au contraire de le supprimer.

Versements

Ce bouton permet d'accéder à la liste des versements.

Comptes-rendus

Il permet d'afficher les comptes-rendus de gestion.

Filtre et archive

Il permet d'afficher les mandats actuellement utilisés ou ceux qui sont archivés.

Le bouton "Archiver ou désarchiver" permet à tout moment de changer l'état d'archive du mandat.

Gérer les honoraires

Ce bouton permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre pour ajouter, modifier ou supprimer un profil d'honoraires. La fiche des honoraires est entièrement paramétrable.

[Consulter les indices de loyers]

Bonjour atim,

Oui, il existe une solution plus simple. A partir de l'onglet Baux, cliquez sur le bouton Révisions des loyers -> Consulter les indices de loyers.

Bon après-midi

Bonjour Henri,

Nous avons créé plusieurs scénarios et le calcul est exact à chaque fois.
Je vous invite à m'envoyer une sauvegarde de votre base de données à laurent@webimmosoft.com, nous pourrons ainsi analyser à quel moment cet écart se produit en rejouant tous les calculs.

Bon weekend

Bonsoir Henri,

Merci pour toutes ces précisions, nous allons réaliser des tests en interne pour rechercher une solution.

A bientôt

Bonjour Pierre L,

Merci pour cette demande, je l'ajoute dans notre feuille de route pour la proposer dans une future version de LocaGest.

Bonne journée

Bonjour Cthibaud,

Nous avons ajouté un champ de saisie "Notes" pour les fiches du carnet d'adresses.

Bon après-midi

[1.085]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.085 de LocaGest 2021 est disponible, vous pouvez la télécharger dès maintenant.

Cette version facilite la gestion des dépôts de garantie et intègre son propre système d'actualisation des loyers sans passer par Webimmo Update. Elle comprend aussi divers besoins identifiés ou demandés par les utilisateurs.

Voici le résumé de tous les changements apportés à cette nouvelle version :

• Indice des loyers : mise à jour automatique des indices lors du lancement de LocaGest, une connexion internet est requise.
• Gestion des  dépôts de garantie : dans l'onglet Baux, un bouton permet l'accès à la liste des dépôts de garantie.
• Liste des quittances : l'icone Notes apparait dans la liste afin d'identifier les fiches contenant un mémo. Un double-clic sur l'icone permet un accès rapide à sa lecture.
• Fenêtre des options : une option permet d'ignorer les montants à valeur nulle (0 euro) lors de l'impression des avis d'échéances et des quittances.
• Fenêtre des options : il est possible de forcer l'actualisation des indices de loyers.
• Liste des quittances : lors d'un survol sur l'icone d'envoi, la date d'envoi de l'avis d'échéance est renseignée en plus de la date d'envoi de la quittance.
• Extraction des loyers du locataire : l'extraction sur une période personnalisée est maintenant possible.
• Fiche du carnet d'adresses : Ajout d'un champ pour enregistrer un note complémentaire.
• Optimisation du temps de chargement au démarrage de LocaGest d'environ 25%.
• Amélioration de la stabilité.

Actualisation des indices de loyers

LocaGest vérifie au lancement de l'application si un nouvel indice de loyer est publié, si c'est le cas l'indice est automatiquement actualisé dans la base de données.

Gestion du dépôt de garantie

Depuis le ruban de l'onglet Baux, un nouveau bouton Dépôt de garantie fait son apparition :



Il permet de lister les baux contenant un dépôt de garantie.



Rapidement, vous visualisez la date limite de restitution ainsi que le montant récupéré par le locataire.

Evolutions liste des quittances

La liste des quittances contient à présent une nouvelle colonne pour identifier les fiches contenant un mémo. Un double-clic sur l'icone permet d'afficher directement l'information.



Concernant l'avis d'échéance, la date d'envoi (pour les emails) ou la date d'impression (pour les éditions) sont affichées dans les infobulles.

Nouvelles options

La fenêtre des options s'enrichie avec de nouveaux paramètres.

Dans la catégorie Editions, la case à cocher Avis d'échéance / Quittance : ignorer les montants dont la valeur est nulle permet de ne pas afficher les lignes à 0 euro lors de l'impression :



Dans la catégorie Traitements, vous pouvez aussi forcer l'actualisation des indices de loyers :

Fiche du carnet d'adresses

La fiche du carnet d'adresses contient désormais un champ de saisie multilignes pour prendre des notes sur le contact :



Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour Laurent,
En complément de ce post sur la ligne supplémentaire, j'ai planifié une ligne récurrente pour ajouter la taxe 'ordures ménagères' en utilisant celle dans la liste déroulante ... mais , bien créée sur la quittance, elle n'apparait pas en cliquant sur le bouton prévu à cet effet (taxe TEOM) dans l'onglet quittance; il me faut aller dans chaque quittance réactiver la ligne, ce qui est fastidieux chaque mois. (pour rappel, nos locataires préfèrent avoir un paiement mensuel de cette taxe). Alors si vous travaillez sur cette partie de programme, vous pourriez aussi vérifier ce petit 'bug'. Je vous en remercie d'avance. 
Bien cordialement
Henri

Bonjour Henri,

Nous avons travaillé sur ce sujet, nous pensons vous proposer une fonctionnalité vers la mi-septembre.

Bonne journée

Re Nephelion,

Vous avez déjà trouvé l'option ! Bravo !

Un bulletin de mise à jour sera publié en fin de journée pour présenter les nouveautés.

Bonne journée

Bonjour Nephelion,

Hic .
De rien, nous vous remercions pour votre retour. Ce problème est résolu, il venait bien de l'application.

A bientôt

Bonjour Bourn,

Super, je vous remercie pour votre retour.

Bonne journée

Bonjour Nephelion,

Dommage pour les croissants et le café , hasard de la vie ce matin nous avons eu droit à des cookies au chocolat maison d'un membre de l'équipe c'était déjà très bien .

Le problème a été identifié et corrigé avec l'aide de votre base de données. Le correctif sera présent avec la mise à jour majeure publiée dans la journée.

A plus tard

Bonjour Nephelion,

Effectivement il reste quelque chose à découvrir, afin de nous aider, pourriez vous nous envoyer une sauvegarde de votre base LocaGest à laurent@webimmosoft.com ?

Bonne journée