Messages

Bonsoir RENAUD,

Je vous souhaite la bienvenue sur le forum.

Sur ce sujet, vous verrez comment paramétrer LocaGest en mode multi-propriétaire :
https://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/comment-gerer-plusieurs-sci-proprietaires-bailleurs/

Je pense que le Type de gérant : un gérant d'une société de gestion multi-propriétaire, n'est pas sélectionné.

Bonne soirée, à bientôt.

[%temp%]

Bonsoir Matt45,

Je pense que c'est une transaction qui est bloquée,  a priori, cela n'est pas lié à la nouvelle version. Dans l'Explorateur Windows, tapez %temp% puis si le fichier TRS_locagest.trs est présent je vous invite à l'effacer.

Ensuite vous pouvez relancer LocaGest.

Bonne soirée Matt45.

[LocaGest 2017]

Bonjour à toutes et à tous,

La nouvelle version de LocaGest 2017 est sortie. Cette mise à jour 1.065 comprend un nombre important de nouveautés, dont la refonte du système de révision des loyers, à la fois plus clair et plus souple. Plus loin dans ce bulletin de mise à jour, vous découvrirez l'ensemble de ces modifications et améliorations.

A noter : Suite à l'ajout de quelques nouveaux fichiers, cette mise à jour doit s'exécuter par l'intermédiaire du fichier d'installation disponible à l'adresse :
https://www.webimmosoft.com/download/setup-locagest.exe

Contrairement à d'habitude, Webimmo Update ne pourra pas être utilisé.


Améliorations et nouvelles fonctionnalités :

   
• Le système de calcul pour la révision des loyers a été revu.
• Une fenêtre récapitulative de la révision des loyers a été ajoutée.
• Il est possible de ne pas réviser un loyer pour la période en cours.
• Le document de révision du loyer a été mis à jour.
• Ajout de la partie Documents pour les fiches de l'onglet Finances.
• La limite des documents personnalisés passe de 3 à 12.
• Dans la fiche du bail, il est maintenant possible d'ajouter un quatrième colocataire.
• Dans la Fenêtre des options, une case permet d'activer les champs pour renseigner le précédent propriétaire dans les fiches de Lieux et de Biens.
• Ajout de la balise [BIENDATEACHAT] et [BIENANCIENPROPRI] pour les baux et courriers personnalisés.
• Ajout de balises pour le quatrième colocataire dans les courriers personnalisés.
• Mise à jour du système de sécurité pour l'envoi des emails par SSL (notamment pour Gmail).
• Les cases à cocher pour archiver les fiches ont été enlevées, car elles faisaient doublon avec le bouton d'archivage dans le Ruban.
• Mise à jour de l'indice IRL du 12/10/2017.

Optimisations diverses :

   
• Le chargement du Carnet d'adresses a été une nouvelle fois optimisé.
• Les rapports s'affichent deux fois plus vite.
• La liste des loyers révisables s'affiche aussi deux fois plus vite.
• Divers traitements ont été optimisés pour s'exécuter un peu plus rapidement.

Nouveau système de révision des loyers

Comme annoncé plus haut, ce système a été entièrement revu pour offrir plus de fonctionnalité tout en étant plus lisible.

A partir de cette version de LocaGest, vous constaterez que la liste des loyers révisables a été légèrement remaniée.

Le type d'indice est maintenant présent dans une colonne et le contenu de la colonne Observations est plus fournit. Vous savez si le loyer est :

   
• Non Révisable
• Révisable depuis une certaine date.
• Révisable à partir d'une certaine date.
• Révisable mais l'indice n'a pas encore été publié.

Lorsqu'un loyer est révisable, comme auparavant, il faut cliquer sur le bouton Réviser ce loyer.
C'est derrière ce bouton que la principale nouveauté se dévoile, une fenêtre s'affiche pour indiquer toutes les informations concernant la révision de ce loyer.



Vous avez des informations générales sur la révision du loyer et le détail de la révision : avec les données actuelles du loyer et les données du loyer une fois révisé.

Ensuite, la formule et le calcul de la révision sont exposés, puis un résumé affiche le résultat de la révision.

Une fois que vous avez lu ces informations, vous pouvez décider de réviser le loyer pour la période en cours ou au contraire de ne pas modifier le loyer.

Enfin, le mode de révision par défaut est géré automatiquement par LocaGest. Si vous êtes un utilisateur averti, le mode de révision manuel permet de changer le trimestre de révision ou la date de la dernière révision.

A noter : La formule de révision est maintenant affichée dans le document de révision du loyer à transmettre au locataire.

Nouveaux paramètres pour Gmail

Google vient de modifier son système d'authentification, cette mise à jour de LocaGest intègre ce changement.

Voici les paramètres de connexion pour Gmail :

• Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée SSL.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.gmail.com
• Port : 465
• Cochez Mon serveur sortant requiert une authentification.
• Nom d'utilisateur : votre adresse email gmail
• Mot de passe : votre mot de passe gmail

Fiche du bail, ajouter un quatrième colocataire

A présent, il est possible d'ajouter un quatrième colocataire dans la fiche du bail.

Augmentation du nombre de documents personnalisés

Vous pouvez dorénavant créer jusqu'à 12 documents personnalisés.



Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour Alexis,

La nouvelle version sera disponible dans moins de 24 heures, elle contient une nouvelle méthode de connexion pour Gmail.

Je vous souhaite une bonne journée.
Bien cordialement.

Bonjour Lsr et Matt45,

Nous avons trouvé une solution. Elle a été testée et validée.
Elle sera incluse dès la semaine prochaine dans la mise à jour majeure de LocaGest.

Je vous souhaite un bon weekend.

Bonsoir Lsr,

Ce matin, le forum était en maintenance, il bascule en mode lecture seule pendant l'installation des derniers patchs de sécurité.

Merci pour votre retour, je cherche une solution, avez-vous essayé de changer le serveur SMTP et mettre celui de votre fournisseur d'accès internet ?

A bientôt

C'est en ligne, voici le lien pour vous aider à configurer votre adresse email Gmail en SMTP :

https://www.webimmosoft.com/forum/configurer-votre-adresse-email/envoyer-un-email-par-smtp-avec-gmail/

Je vous souhaite une bonne journée.

[Paramétrage SMTP : Depuis le site de Google]

Google modifie périodiquement la méthode d'authentification de son serveur de messagerie SMTP avec Gmail. Dans ce Comment faire, je vais vous guider afin de configurer votre adresse email Gmail avec LocaGest. Ce guide a été mis à jour en avril 2025.

SMTP : Qu'est-ce que c'est ?

Le SMTP est un protocole de communication permettant d'envoyer des courriers électroniques.

Pourquoi l'utiliser dans LocaGest ?

Pour l'une des raisons suivantes :

• Vous n'avez pas Microsoft Outlook.
• Vous désirez envoyer vos emails plus rapidement et sans dépendre de votre client de messagerie.

Paramétrage SMTP : Depuis le site de Google

Avant tout, il faut autoriser l'envoi des emails par SMTP depuis le site de Google.

Etape 1 : Avec un navigateur, allez sur www.google.fr, connectez-vous à votre compte Google puis accédez à Gérer mon compte Google comme dans la capture suivante :


Un point d'attention : Accédez à l'onglet Sécurité et vérifiez le mode d'authentification de votre compte. Vous pouvez vérifier ce mode ici :


Si la Validation en deux étapes est désactivée, vous devez poursuivre la configuration à partir de la section suivante Activation de l'authentification en deux étapes Google.
Cependant, si vous l'avez déjà activée rendez-vous plus bas à la section Configurer un mot de passe d'application depuis mon compte Google.

Activation de l'authentification en deux étapes Google

Cette partie est nécessaire seulement si la validation en deux étapes de votre compte Google est inactive.

Etape 1 bis : Cliquez sur le menu Sécurité puis dans la section Validation en deux étapes (la validation en deux étapes est désactivée). À la page Validation en deux étapes cliquez sur Commencer.

Ici vous aurez le choix d'activer une deuxième étape de validation à l'aide d'un appareil ; en affichant plus d'options vous pouvez aussi utiliser la validation à l'aide d'une clé de sécurité ou un SMS.

Vous devez ensuite paramétrer une option de secours, par exemple par sms puis valider.

Configurer un mot de passe d'application depuis mon compte Google

Etape 2 : Cliquez sur le menu Sécurité ensuite dans la section Comment vous connecter à Google cliquez sur Validation en deux étapes :


Etape 3 : À la fin de la page suivante, cliquez dans la partie Mot de passe des applications :


Important si l'option n'est pas disponible, vous pouvez accéder directement au menu à partir de ce lien :
https://myaccount.google.com/apppasswords

Dans le champ Nom de l'appli saisissez LocaGest. Ensuite validez en cliquant sur le bouton Créer.

Google génère un mot de passe d'application de 16 caractères qu'il faudra utiliser dans LocaGest. Il est conseillé de laisser cette fenêtre ouverte pour recopier facilement ce mot de passe par la suite.



Maintenant, allez à la section suivante pour continuer le paramétrage de votre messagerie depuis LocaGest.

Paramétrage SMTP : Depuis LocaGest

Maintenant, vous allez configurer votre compte Gmail dans votre logiciel LocaGest.

Etape 4 : Dans LocaGest, accédez à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisissez Options.


Etape 5 : Ensuite, choisissez la catégorie Messagerie électronique.


Saisissez votre adresse email Gmail et cliquez sur l'option ...directement à partir de LocaGest (SMTP).

Voici les paramètres de connexion Gmail que vous devez renseigner :

• Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée SSL.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.gmail.com
• Port : 465
• Cochez Mon serveur sortant requiert une authentification.
• Nom d'utilisateur : votre adresse email Gmail
• Mot de passe : votre mot de passe Gmail (authentification classique) ou votre mot de passe généré (double authentification)

Vous pouvez faire un test en cliquant sur le bouton Tester cette configuration SMTP. Cliquez sur OK pour sauvegarder ces informations.

Félicitations, vous venez de paramétrer votre compte Gmail dans LocaGest .

Ps : Si vous obtenez un message d'erreur, il vous manque peut-être cette collection de composants Windows Package redistribuable Microsoft Visual C++ 2010 (x86). Elle est requise pour l'utilisation de Gmail :
https://www.webimmosoft.com/download/vs2010sp1/vcredist_x86.exe
Si vous n'utilisez pas Windows 10, vérifiez si le composant .NET Framework est à jour, voici le lien vers la version la plus récente de Microsoft .NET Framework 4.8 :
https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/thank-you/net48-web-installer

Lien Google expliquant le mot de passe d'application : https://support.google.com/mail/answer/185833?hl=fr&sjid=14560312789329126570-EU

Bonjour Lsr,

Après quelques tests et un échange avec l'équipe technique de Google, il s'avère que le paramétrage de l'envoi d'email par Gmail a changé. Je vais écrire un article et je mettrai à jour ce sujet dès qu'il est publié.

A plus tard.

Bonjour Lsr,

D'accord, vous avez eu la bonne réflexion, votre souci pouvait provenir de votre pare-feu.
Je vais faire un test de mon côté pour identifier si le souci vient de LocaGest, Gmail ou autre.

Je vous tiens informé dès que possible.

Bien cordialement.

Bonsoir Yamqui,

Les montants négatifs ne sont pas activés volontairement dans les autres parties de l'application. Cela ne devrait pas changer. Un montant créditeur ou débiteur reste plus clair niveau comptabilité et permet à LocaGest de générer l'aide à la déclaration des revenus.

Est-ce que vous avez pu insérer un signe "-" dans le montant de votre libellé personnalisé ?

Bonne soirée.

["6/-/|"]

De mon côté cela fonctionne bien, que ce soit avec la touche "6/-/|" du clavier ou la touche "-" du pavé numérique.

Avant de rechercher un éventuel problème, j'ai deux questions :

• N'avez-vous pas la touche verrouillage majuscule qui est activée ?
• Saisissez-vous le signe avant le montant ?

De rien Yamqui, je vous ai répondu sur votre nouveau sujet.

A bientôt

["+"]

Bonjour Yamqui,

Oui dans la fiche de la quittance, vous pouvez ajouter un libellé personnalisé.

A droite du tableau de décompte, il faut cliquer sur le bouton "+" puis il convient de sélectionner libellé à personnaliser dans la liste déroulante.
Ensuite pour personnaliser le libellé, il faut cliquer sur le bouton d'édition à droite du tableau de décompte (un double-clic sur la ligne fonctionne aussi). Une fenêtre permet la saisie du libellé.

Autre chose très pratique , vous pouvez planifier une récurrence sur ce libellé personnaliser pour l'ajouter automatiquement à chaque appel de loyer.

Voici la présentation de cette fonction :
https://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2015-v1-042-planification-des-ecritures-recurrentes/

Je vous laisse la découvrir, si vous avez une question à ce sujet, n'hésitez pas.

Bonne après-midi

De rien Yamqui, c'est avec plaisir .