Sujets

Ce volet permet de préciser l'adresse du bien lorsqu'elle est différente de l'adresse du lieu. Par exemple, cela devient nécessaire pour les locaux d'un immeuble donnant sur deux voies.

Bonjour,

Vous êtes de plus en plus nombreux à consulter le forum par l'intermédiaire d'un téléphone.
Or, la largeur des captures d'écrans et la taille du texte affiché n'étaient pas adaptées à cet usage.

Le forum a été mis à jour pour répondre à cette problématique, nous espérons que cette modification va améliorer votre confort.

Nous n'avons pas pu tester le rendu final sur tous les téléphones du marché. Si jamais l'affichage sur votre téléphone était illisible, vous pouvez nous remonter votre modèle, on tentera de le rendre compatible.

Bonne journée à tous.

Bonjour à tous,

Hier, une mise à jour mineure de LocaGest a été mise en ligne.

Voici les quelques changements :

• Mise à jour de l'indice IRL publié le 14/01.
• Dans la Liste des quittances, la colonne Montant payé accepte des montants négatifs.
• Dans le contrat de bail, si la Date de construction est renseignée dans la Fiche du lieu, la période de construction est affichée dans le contrat de bail.

Bon téléchargement.

Bonjour,

Sur certaines cartes graphiques, vous pouvez rencontrez un problème d'affichage. Des boutons ne s'affichent pas correctement dans le ruban.
Cette mise à jour mineure devrait résoudre ce dysfonctionnement.

Bon téléchargement.

Une mise à jour mineure est disponible depuis quelques jours incluant une amélioration des performances et la correction d'un bug. Une nouvelle version de la base de données a été publiée comprenant la mise à jour de l'indice IRL.

Bon téléchargement.

[Note :]

Ce bouton vous permet de visualiser, modifier ou supprimer les récurrences planifiées.

Vous pouvez éditer les récurrences des lignes personnalisées des avis d'échéances et des quittances.

Vous pouvez également éditer les récurrences des fiches de recettes ou de dépenses.

Note : Si vous changez la périodicité d'une récurrence, elle sera appliquée immédiatement sans redémarrer le logiciel.

Un nouveau "Comment faire" expliquant comment afficher le RIB et l'IBAN sur l'avis d'échéance est disponible sur le forum :

http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/afficher-le-rib-et-iban-sur-l'avis-d'echeance/

Bonne lecture.

[Actualités Immobilières]

La page des Actualités Immobilières s'enrichit. Les articles du site Rue de l'immobilier y sont maintenant référencés.

Nous vous souhaitons une bonne lecture.

Ce volet permet de détailler l'ensemble des paiements de la quittance. L'historique conserve la date, le mode et montant du paiement. Le nom du payeur est aussi conservé.

Jour limite de paiement

Jour limite de paiement de la quittance définit à la signature du bail. Quand l'un des paiements a été effectué après cette date limite (Hors CAF) le statut du paiement de quittance passe en "Réglé avec retard".

Montant perçu

Le montant total qui a été réglé pour cette quittance.

Restant à percevoir

Le montant restant à payer par le locataire.

Table des paiements

Liste et permet d'insérer le détail des paiements de la quittance. Dans la liste du payeur est listé par défaut le locataire et éventuellement le colocataire, un tiers payeur peut être renseigné.

Ces boutons sont accessibles à tout moment à partir du Ruban.

Carnet d'adresse

Le gestionnaire du carnet d'adresses permet d'ajouter, modifier ou supprimer un contact très facilement.

Liste des tarifs

Ce bouton ouvre une fenêtre pour paramétrer certains tarifs.

Calc.

Un raccourci rapide vers la calculatrice Windows.

Actualités

Ce bouton ouvre un flux sur toute l'actualité immobilière au sein d'une page internet de votre navigateur internet.

[Etapes de création]

La synthèse est le tableau de bord de l'application. Elle regroupe les tâches les plus courantes de la gestion locative. Le ruban de la Synthèse regroupe les actions principales du logiciel. Il contient deux groupes logiques.

Dans le groupe Etapes de création, chaque icône est placée dans un ordre chronologique représentant les étapes de la création d'une location. Le groupe Gestion contient la gestion des quittances, des avis d'échéances, de la facturation ainsi que la relève de compteurs.

Créer un propriétaire

Ce bouton permet de créer ou de gérer un propriétaire, soit le détenteur d'un ou plusieurs biens immobiliers.

Créer un localisation

Ce bouton permet de créer ou de gérer un lieu, soit la localisation d'un local ou d'un ensemble de biens.

Créer un bien à louer

Ce bouton permet de créer ou de gérer un local qui sera ensuite mis en location être donné en location.

Créer un locataire

Ce bouton permet de créer ou de gérer un locataire ou un candidat à la location.

Créer une location

Ce bouton permet de créer ou de gérer un contrat de bail.

Gérer les quittances

Ce bouton permet de gérer vos quittances et vos avis d'échéances de les éditer ou de les imprimer.

Gérer les factures

Ce bouton permet de gérer les recettes et les dépenses de votre parc immobilier.

Gérer les relèves

Ce bouton permet de gérer le relevé d'indice de vos compteurs individuels ou collectifs pour l'eau, l'électricité, etc.

Assistant Rapide

Ce bouton ouvre un assistant qui vous propose de créer rapidement les données les plus importantes de la gestion locative.

Ce volet permet de générer des rapports de loyers. La liste des rapports offre une visualisation globale de la situation de vos locataires afin de suivre les règlements de loyers.

Il est possible de trier les rapports par locataire, par lieu ou par propriétaire.

Filtre par mois et année

Ces champs listes permettent de sélectionner le mois qui sera généré dans le rapport.

Afficher le rapport

Après avoir sélectionné le type de tri et la période à calculer, vous pouvez générer le rapport en cliquant sur ce bouton.

Imprimer le rapport

Ce bouton permet d'imprimer le rapport en cours d'affichage.

Liste des rapports

Il affiche la situation de chaque locataire, avec entre autres le solde antérieur, le loyer du mois et le solde actuel.

[1.036]

La mise à jour 1.036 de LocaGest 2015 a été publiée.

Dans cette version nous avons ajouté un nouvel onglet Rapports dans la fenêtre principale de l'application.

Dans cet onglet vous pouvez visualisez un rapport des loyers. Cela permet d'avoir un compte-rendu de la situation de vos locataires afin de suivre facilement le règlement des loyers.

Les rapports s'enrichiront dans les prochaines versions.

Onglet Rapports

Cet onglet se décompose de la manière suivante :
Les 2 premiers boutons permettent de classer le rapport par locataire ou par lieu. Ensuite vous définissez la période à afficher.
Le bouton suivant permet de générer le rapport et enfin le dernier bouton permet de l'imprimer.

Voici un exemple du tableau en image :


Voici un exemple de l'édition à imprimer :

[Note :]

Ce bouton vous permet de personnaliser les documents de LocaGest.

Vous pouvez personnaliser complètement les éditions et les emails à partir de la fenêtre de personnalisation des éditions. En cas d'erreur, vous pouvez à tout moment réinitialiser le contenu du document.

Note : Les mots-clés entre crochets sont des zones autocomplétées par LocaGest. A n'effacer qu'en cas de besoin.

La fenêtre des options permet de personnaliser certains paramètres de LocaGest.

La colonne à gauche de la fenêtre contient les catégories de paramètres. A droite, s'affichent les éléments modifiables de la catégorie sélectionnée.

Ce bouton vous permet de modifier l'ordre d'affichage de certaines listes de LocaGest.

Vous pouvez par exemple placer en tête de liste les éléments que vous sélectionnez le plus souvent.

[Note :]

Ce bouton vous permet de personnaliser certaines listes de LocaGest.

Vous pouvez par exemple enrichir la liste des équipements ou ajouter une ville avec son code postal à la base de données.

Note : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer du contenu préexistant à LocaGest, seuls les éléments qui ont été ajoutés par vous-même sont modifiables ou effaçables.

Ce bouton affiche la liste des traitements qui ont été exécutés automatiquement par LocaGest ou volontairement par l'utilisateur.

Ce bouton vous permet de vérifier si un email a été envoyé avec son destinataire et sa date d'envoi.

[Note :]

Ce bouton vous permet de restaurer une sauvegarde de vos données LocaGest.

Quelles sont les données sauvegardées ?

Toutes vos données sont sauvegardées. C'est à dire la base de données, les photos, les documents et les paramètres.

Comment restaurer une sauvegarde ?

En cliquant sur ce bouton, une fenêtre vous affiche les dernières sauvegardes présentes, elles sont classées par horodatage.

Note : Evidemment restaurer une sauvegarde est nécessaire uniquement pour revenir à un état antérieur de vos données, par exemple suite à une suppression de données accidentelle.