Sujets

[Filtrer les biens par propriétaires]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.087 de LocaGest 2022 est disponible, vous pouvez la télécharger dès à présent.

Voici le résumé complet des changements apportés à cette nouvelle version :

• Liste des biens : Il est désormais possible de filtrer la liste des biens par propriétaire.
• Fenêtre des options : Pour plus de cohérence, l'ordre des catégories a été modifié.
• Fenêtre des options : Dans la catégorie Editions, le Délai de tolérance des impayés est paramétrable indépendamment, il n'est plus lié au Délai avant la relance.
• Fenêtre des options : Dans la catégorie Interface, une option permet de sélectionner le Mode de paiement par défaut.
• Dépôt de garantie : En cas de trop perçu, il est possible d'insérer un montant négatif dans la partie provisions pour charges.
• Liste des encaissements CAF : Ajout d'un filtre pour classer les encaissements par mois.
• Liste des encaissements CAF : Une boîte de dialogue sélective s'affiche lorsque le montant payé par la caisse dépasse le montant du loyer.
• Synthèse : en cas de sélection du propriétaire, sont listés les lieux avec ce propriétaire ou sans aucun propriétaire.
• Général : la taille des boites de dialogues a été agrandie afin d'être plus lisibles sur les écrans hautes définitions.
• Aide et astuces : correction d'un bug qui pouvait forcer l'arrêt de LocaGest avec une recherche contenant une apostrophe.
• Régénération des relevés : correction d'un bug qui pouvait empêcher dans de rares cas la purge des certains relevés ne contenant pas de début de relève.
• Synthèse : Dans un cas particulier, la notification de compteurs à relever pouvait dénombrer un total inexact.
• Synthèse : Le résumé de la recette du mois pouvait omettre certains montants.
• Synthèse : La sélection du filtre sur un propriétaire pouvait ne pas filtrer les biens en fonction du propriétaire.
• Amélioration de la stabilité.

Filtrer les biens par propriétaires

Il est maintenant possible de filtrer la liste des biens par propriétaires :

Réorganisation des catégories de la fenêtre des options

La fenêtre des options a été enrichie avec plusieurs nouvelles catégories ces dernières années. Afin de garder un maximum de clarté, la disposition des catégories a été modifiée :

Fenêtre des options : Délai de tolérance des impayés

Jusqu'à présent la valeur du Délai avant relance servait à paramétrer également le délai de tolérance des impayés. Désormais ces deux valeurs sont dissociées.
Dans la catégorie Editions de la fenêtre des options, une nouvelle option été ajoutée : l'option Délai de tolérance des impayés est maintenant disponible.



Pour info : Pour les nouvelles bases de données, sa valeur par défaut sera à "0". Pour les bases de données existantes, afin ne pas forcer ce changement, la valeur du Délai avant relance est recopiée dans le Délai de tolérance des impayés, vous pouvez ainsi modifier cette valeur quand vous le souhaitez.

Fenêtre des options : Quittance mode de paiement par défaut

Toujours dans la fenêtre des options, à la catégorie Interface, une autre option été ajoutée : le Mode de paiement par défaut permet de pré-renseigner ce mode de paiement dans chaque fiche de quittances.

Mise à jour du thème des boîtes de dialogues

Toutes les fenêtres des boîtes de dialogues ont été re-thématisées, l'idée principale étant d'ajuster la police de caractères uniformément dans toute l'application, permettant aux utilisateurs se servant d'écrans hautes définitions de gagner en lisibilité.

Filtrer par mois de quittance la liste de la CAF

Selon votre mode de gestion, il peut être plus utile de classer la liste des encaissements CAF sur le mois de la quittance :

Liste de la CAF remplacer ou addition le montant payé par la CAF

Une boîte de dialogue sélective s'affiche lorsque le montant du loyer est déjà totalement payé. Vous êtes invité à choisir entre remplacer une partie du montant payé par celui de la caisse ou d'additionner les deux montants.




Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour à toutes et à tous,

Cette version corrige un problème de fermeture de l'application qui pouvait se produire selon la configuration du PC.

Bon téléchargement

Bonjour à toutes et à tous,

Une mise à jour 1.0861 de LocaGest est disponible. Elle débloque la possibilité de planifier une écriture de TEOM comme c'était prévu initialement dans le version 1.086.

Bon téléchargement

[1.086]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.086 de LocaGest 2021 est disponible, vous pouvez la télécharger dès à présent.

Cette version ajoute la possibilité de créer des baux avec une seule échéance.
C'est utile si votre locataire vous demande une seule quittance à la suite d'un règlement en totalité du bail.

Voici le résumé de tous les changements apportés à cette nouvelle version :

• Bail : possibilité de créer un bail avec une échéance unique.
• TEOM : il est possible de créer une récurrence sur les TEOM.
• TEOM : les TEOM mensuelles sont désormais visibles dans la liste des TEOM.
• Gestion des récurrences : optimisation du temps de traitement du recalcul des récurrences.
• Dans la liste des biens : à l'aide d'un clic droit, il est possible d'imprimer l'état des lieux sans créer de bail.
• Sauvegarde : optimisation de la taille de la sauvegarde dans certains cas.
• Sauvegarde : optimisation du processus de sauvegarde pour les bases de données hébergées sur un cloud.
• Ajout d'un nouveau contrôle de maintenance pour optimiser les accès à la base de données.
• L'application des options paramétrées dans la fenêtre des options a été optimisée.
• Le temps de démarrage de LocaGest a été réduit de 10 %.
• Correction d'un bug d'affichage dans la liste des baux.
• Correction d'un bug au démarrage qui pouvait se produire dans un cas précis.

Bail avec une unique échéance

Dans la fiche du bail, vous pouvez désormais choisir une échéance unique en sélectionnant "Pas de périodicité", voici un exemple :



Bon téléchargement à toutes et à tous.

Liste des locaux

Permet d'ajouter les locaux dont le mandat de gestion doit s'appliquer. Ainsi pour un même mandant, plusieurs mandats de gestion avec des locaux et des honoraires différents peuvent être créés.

Ce volet d'onglet contient les informations principales du mandat.

Mode d'envoi

Indique le mode d'envoi du compte-rendu de gestion.

Périodicité

Définissez ici la périodicité des comptes-rendus de gestion.

Périodicité calendaire

Cette case permet d'avoir une période de mandat définie sur une loi calendaire.

Solde à la reprise du mandat

Reprend le solde d'un mandat en cours sans saisir l'historique complet de ce mandat. La valeur du champ peut être positive ou négative. Ainsi, un solde créditeur devra être positif.

Jour de versement

Définissez ici le jour de versement au mandant.

Périodicité du versement

Définissez ici la périodicité des versements.

Mode de paiement

Mode de paiement par défaut du versement.

Virement vers la banque de paiement

Pour une version future, spécifie le compte à verser.

Sélection du profil d'honoraires

Permet de sélectionner le profil d'honoraires à appliquer au mandat de gestion.

Honoraires sur encaissement / quittancement

Ce tableau récapitule les informations du profil d'honoraires sélectionnés pour le mandat de gestion.

Mandant

Sélectionnez le mandant qui signera le contrat de gestion.

Pour cela, cliquez sur le bouton à droite de la zone de texte et sélectionnez le mandant dans la liste.

Note importante : Vous devrez au préalable créer un propriétaire avant de pouvoir le sélectionner dans la liste. Pour créer un propriétaire, il faut accéder à l'onglet "Propriétaires".

Désignation

Il est possible d'ajouter une désignation du mandant.

Adresse

Affiche l'adresse du mandant, spécifier dans la fiche du propriétaire.

Date de signature

La date de signature du mandat correspond au moment où le mandataire et le mandant preneur concluent le contrat.

Durée du mandat

Permet de sélectionner la durée du mandat.

Reconduire ce mandant automatiquement

A l'expiration du mandat, le mandat est tacitement reconduit (une clause de reconduction doit exister dans le contrat loi Châtel article L-215-4).

Date de début

C'est la date d'effet du mandat. C'est à partir de cette date que le mandant commence et que la honoraires sont facturables.

Date de fin

C'est la date de fin du mandat.

Ce volet contient la liste des mandats. A partir de cette rubrique, vous pouvez créer et éditer un mandat. Un mandat est associé à un mandant et à un profil d'honoraires. Ils peuvent contenir une liste spécifiques de locaux en gérance.

Editer le mandat

Ce bouton permet de modifier les informations du mandat de gestion.

Ajouter / Supprimer

Ils permettent de créer un nouveau mandat de gestion ou au contraire de le supprimer.

Versements

Ce bouton permet d'accéder à la liste des versements.

Comptes-rendus

Il permet d'afficher les comptes-rendus de gestion.

Filtre et archive

Il permet d'afficher les mandats actuellement utilisés ou ceux qui sont archivés.

Le bouton "Archiver ou désarchiver" permet à tout moment de changer l'état d'archive du mandat.

Gérer les honoraires

Ce bouton permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre pour ajouter, modifier ou supprimer un profil d'honoraires. La fiche des honoraires est entièrement paramétrable.

[1.085]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.085 de LocaGest 2021 est disponible, vous pouvez la télécharger dès maintenant.

Cette version facilite la gestion des dépôts de garantie et intègre son propre système d'actualisation des loyers sans passer par Webimmo Update. Elle comprend aussi divers besoins identifiés ou demandés par les utilisateurs.

Voici le résumé de tous les changements apportés à cette nouvelle version :

• Indice des loyers : mise à jour automatique des indices lors du lancement de LocaGest, une connexion internet est requise.
• Gestion des  dépôts de garantie : dans l'onglet Baux, un bouton permet l'accès à la liste des dépôts de garantie.
• Liste des quittances : l'icone Notes apparait dans la liste afin d'identifier les fiches contenant un mémo. Un double-clic sur l'icone permet un accès rapide à sa lecture.
• Fenêtre des options : une option permet d'ignorer les montants à valeur nulle (0 euro) lors de l'impression des avis d'échéances et des quittances.
• Fenêtre des options : il est possible de forcer l'actualisation des indices de loyers.
• Liste des quittances : lors d'un survol sur l'icone d'envoi, la date d'envoi de l'avis d'échéance est renseignée en plus de la date d'envoi de la quittance.
• Extraction des loyers du locataire : l'extraction sur une période personnalisée est maintenant possible.
• Fiche du carnet d'adresses : Ajout d'un champ pour enregistrer un note complémentaire.
• Optimisation du temps de chargement au démarrage de LocaGest d'environ 25%.
• Amélioration de la stabilité.

Actualisation des indices de loyers

LocaGest vérifie au lancement de l'application si un nouvel indice de loyer est publié, si c'est le cas l'indice est automatiquement actualisé dans la base de données.

Gestion du dépôt de garantie

Depuis le ruban de l'onglet Baux, un nouveau bouton Dépôt de garantie fait son apparition :



Il permet de lister les baux contenant un dépôt de garantie.



Rapidement, vous visualisez la date limite de restitution ainsi que le montant récupéré par le locataire.

Evolutions liste des quittances

La liste des quittances contient à présent une nouvelle colonne pour identifier les fiches contenant un mémo. Un double-clic sur l'icone permet d'afficher directement l'information.



Concernant l'avis d'échéance, la date d'envoi (pour les emails) ou la date d'impression (pour les éditions) sont affichées dans les infobulles.

Nouvelles options

La fenêtre des options s'enrichie avec de nouveaux paramètres.

Dans la catégorie Editions, la case à cocher Avis d'échéance / Quittance : ignorer les montants dont la valeur est nulle permet de ne pas afficher les lignes à 0 euro lors de l'impression :



Dans la catégorie Traitements, vous pouvez aussi forcer l'actualisation des indices de loyers :

Fiche du carnet d'adresses

La fiche du carnet d'adresses contient désormais un champ de saisie multilignes pour prendre des notes sur le contact :



Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour,

Les derniers indices ILAT, ICC, ILC et MAICC ont été actualisés. Vous pouvez télécharger la mise à jour des indices via Webimmo Update.

Bon téléchargement

Bonjour à toutes et à tous,

Une mise à jour 1.0841 de LocaGest est disponible. Elle corrige un bug dans la fiche du bien.

Bon téléchargement

[1.084]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.084 de LocaGest 2021 est disponible, vous pouvez la télécharger dès maintenant.

Parmi les nouveautés, la taille de la fenêtre principale de LocaGest a été agrandie. La résolution minimale de la fenêtre passe 1024*700 pixels à 1152*700 pixels. Désormais, la résolution d'écran minimale pour utiliser LocaGest est de 1152*864 pixels pour les écrans 4/3 et 1280*720 pixels pour les écrans 16/9.

Voici le résumé des autres changements apportés à cette nouvelle version :

• Onglet Lieux et Biens : Il est possible de filtrer les lieux ou les biens contenant un crédit en cours ou terminé.
• Fiche du bien : Il est possible de renseigner un copropriétaire.
• Fiche du locataire : l'allocation Mutualité Sociale Agricole (MSA) a été ajoutée.
• Aide à la déclaration des revenus : Elle affiche le détail complet des travaux et des intérêts d'emprunt même si le lieu ou le bien possède plusieurs crédits.
• Aide à la déclaration des revenus : La nature des travaux est affichée si la description facultative des factures est renseignée.
• Les fonds de page des feuilles d'imposition ont été actualisés.
• Fenêtre des options : Il est maintenant possible de sélectionner le bac d'impression par défaut de l'imprimante.
• Fenêtre des options : Il est possible d'enregistrer la dernière position et la taille de la fenêtre principale.
• Edition des baux : Le nom et l'adresse du cogérant/copropriétaire est affiché s'il est renseigné.
• Edition des baux : Ajout des balises [BAILLEURNUMSIRET] et [BAILLEURNUMTVA].
• Liste des biens : elle prend en compte le numéro de lot et l'ordre d'affichage des biens.
• Crédit : l'assurance à zéro euro ne génère pas d'écriture dans la partie Finances
• Onglet Finances : il est maintenant possible de filtrer les dates sur une période de début et de fin.
• Pour charger plus rapidement des documents, l'emplacement du dernier document est reproposé.
• Correction d'un bug dans l'édition du bail meublé si non reconductible.
• Synthèse : dans un cas précis, le nombre de bien loués pouvait être erroné.
• Onglet Baux : accélération du chargement de la liste des baux. A partir d'une centaine de baux les performances peuvent être multipliées par 10.
• Onglet Finances : accélération du chargement de la liste des finances de l'ordre de 25% en affichage standard.

Renseigner un copropriétaire

A partir de la fiche du bien, vous pouvez maintenant sélectionner un copropriétaire.


Ce dernier sera affiché dans le contrat de location du bien en question.


Note : Le nom, le prénom et l'adresse du copropriétaire (ou du cogérant) sont les renseignements enregistrés dans l'adresse de la fiche du propriétaire.

Mémoriser le bac d'impression de l'imprimante

LocaGest peut maintenant mémoriser le bac d'impression de votre imprimante à utiliser.
Pour se faire, à partir de la Fenêtre des options, accédez à l'onglet Editions, puis renseigner le champ Bac à utiliser par défaut.


Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour à toutes et à tous,

Une mise à jour 1.0833 de LocaGest est disponible. Elle apporte les améliorations de performances suivantes :

• Onglet Baux : accélération du chargement de la liste des baux. A partir d'une centaine de baux les performances peuvent être multipliées par 10.
• Onglet Finances : accélération du chargement de la liste des finances de l'ordre de 25% en affichage standard.

Bon téléchargement

Bonjour à toutes et à tous,

Une mise à jour 1.0832 de LocaGest est disponible. Elle apporte les modifications suivantes :

• Onglet Finances : il est maintenant possible de filtrer les dates sur une période de début et de fin.
• Edition du bail, il est possible d'ajouter les balises [BAILLEURNUMSIRET] et [BAILLEURNUMTVA].
• Correction d'un bug dans l'édition du bail meublé si non reconductible.
• Les fonds de page des feuilles d'imposition ont été actualisés.

Comme demandé, dans l'onglet Finances, .

Bon téléchargement

Bonjour à toutes et à tous,

Une mise à jour 1.0831 de LocaGest est disponible. Elle apporte quelques corrections ou modifications :

• Synthèse : dans un cas précis, le nombre de bien loués pouvait être erroné.
• Liste des biens : elle prend en compte le numéro de lot et l'ordre d'affichage des biens.
• Crédit : l'assurance à zéro euro ne génère pas d'écriture dans la partie Finances

Bon téléchargement

[Gestion de plusieurs bases de données]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.083 de LocaGest 2021 est disponible, vous pouvez la télécharger dès à présent.

Parmi les nouveautés, une fonctionnalité qui était demandée par les gestionnaires travaillant avec plusieurs entités, la possibilité de gérer plusieurs bases de données.

Voici le résumé des changements apportés à cette nouvelle version :

• Général : il est maintenant possible de créer jusqu'à trois bases de données.
• Général : possibilité de sélectionner la base de données au chargement de LocaGest.
• Edition du bail meublé : le bail prend en compte lorsque la période n'est pas à tacite reconduction.
• Carnet d'adresse : l'import avec Google Contacts est à nouveau fonctionnel.
• Fiche de crédit : il est possible de renseigner la date de début des écritures générées dans l'onglet Finances.
• Aide à la déclaration des revenus : prise en compte de la remise Covid-19 de l'année 2020.
• Entendu de la plage de l'écriture Covid-19 à 2021.
• Aide à la déclaration des revenus : correction d'un bug de calcul pouvant forcer la fermeture de la fenêtre dans un cas précis.
• Les éditions du bail ont été modifiés, les services d'un immeuble sont listés ainsi :


• La partie équipement et mobilier comporte à présent deux parties :
• A usage privé
• A usage commun
• Fenêtre des options : il est possible d'importer une liste de locataires, une trame d'importation est proposée.
• Edition du bail : correction d'un bug qui pouvait ne pas afficher la bonne date de fin de bail.
• Correction de champs qui pouvaient se superposer lors de l'agrandissement de la fenêtre principale.
• L'extraction des biens occupés affiche maintenant la date d'entrée et l'adresse de facturation du locataire.
• Correction d'un bug d'affichage dans l'état listant les biens occupés.
• Fiche des relevés : correction d'un bug pouvant entrainer une fermeture de l'application.
• Correction de quelques bugs mineurs.

Gestion de plusieurs bases de données

Si dans le cadre de votre activité, vous désirez travailler depuis plusieurs bases de données distinctes, LocaGest peut maintenant gérer jusqu'à trois bases de données au lieu d'une seule.

A partir de la Fenêtre des options, dans la catégorie Importer des données, vous pouvez ajouter ou créer une deuxième et troisième base de données.

• Pour charger une base de données existante vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir ou saisir son chemin.
• Pour créer une nouvelle base de données le bouton Créer une base de données lancera l'assistant de création de la base.

LocaGest doit redémarrer pour prendre en compte ce changement.

A l'ouverture de LocaGest, le logiciel vérifie la présence des bases de données qui ont été renseignées et vous invite à sélectionner la base de données à utiliser.



Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour,

Les derniers indices ILAT, ICC, ILC et MAICC ont été actualisés. Vous pouvez télécharger la mise à jour des indices via Webimmo Update.

Bon téléchargement

Bonjour à toutes et à tous,

Une mise à jour 1.0822 de LocaGest est disponible. Elle apporte une correction et un ajout :

Fenêtre des options: il est possible d'importer une liste de locataires.
Fiche des relevés : correction d'un bug pouvant entrainer une fermeture de l'application.

Bon téléchargement