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[1.025]

Bonjour,

La mise à jour 1.025 de LocaGest 2013 apporte la personnalisation des listes.

Vous pouvez désormais personnaliser les listes suivantes :

• Liste des équipements
• Liste des meubles
• Liste des services
• Liste des villes

Cette option est disponible à partir de l'onglet Options et contrôles, puis en cliquant sur le bouton Personnaliser les listes.

Personnaliser une liste

La fenêtre personnalisation des listes offre un aperçu des éléments contenus dans la liste.

La liste déroulante en haut de la fenêtre permet de sélectionner une liste. Son contenu est ensuite affiché dans le tableau. A droite du tableau vous avez la possibilité d'ajouter, modifier ou supprimer un élément.

Note : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer du contenu pré-existant à LocaGest, seuls les éléments qui ont été ajouté par l'utilisateur sont modifiables ou effaçables :



En cliquant sur ajouter une petite fenêtre permet d'insérer un élément, il suffit de saisir le ou les informations nécessaires et de cliquer sur ajouter/enregistrer :

Bonjour Henri,

Nous avons intégré votre demande dans LocaGest. La phase de test a été concluante.

Une mise à jour sera en ligne en début de semaine prochaine.

Bon week-end.

Bonjour Nephelion,

De rien c'est normal. Je suis content que votre problème soit corrigé.

Bonjour Nephelion,

Une nouvelle fonction est prévue vers la fin du mois, nous travaillons à cela depuis quelques temps suite à des demandes similaires qui nous ont été remontées.

L'idée sera la suivante :

Lorsque vous saisirez le montant du paiement de l'avis d'échéance dans la liste des quittances, LocaGest contrôlera si la date de paiement a été dépassée. Dans ce cas une mise à jour du prochain avis d'échéance sera exécutée.

La quittance reflètera également le montant réel perçu par le bailleur.

Cette opération sera disponible pour les traitements des loyers impayés et pour les loyers partiels.

De plus une visualisation globale permettra d'avoir un aperçu rapide du solde pour chaque locataire.

Bonjour Henri,

La dernière version de LocaGest intègre la gestion de la CAF.

Je vous invite à consulter ce sujet pour découvrir cette nouveauté : http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2013-v1-024-integration-de-la-gestion-de-la-caf/

Si vous avez des questions, n'hésitez pas un instant à me les soumettre.

[Baux]

Vous venez de vous apercevoir d'une erreur de saisie dans le montant du loyer ou des charges sur un bail. Vous désirez donc le corriger.

Voici en images les étapes pour rectifier ce montant :

1. A partir de l'onglet Baux, vous sélectionnez le bail à modifier puis vous cliquez sur le bouton Révisions manuelles :



2. Une fenêtre s'affiche récapitulant l'historique du loyer et des charges du bail. Sélectionnez la période à réviser puis cliquez sur Modifier :



3. Dans cette nouvelle fenêtre, vous saisissez le nouveau montant puis vous confirmer en cliquant sur Enregistrer.



4. Vous revenez à la fenêtre précédente afin d'effectuer un dernier contrôle des corrections (dans cet exemple le loyer a été révisé de 10€). Vous cliquez ensuite sur Enregistrer pour valider définitivement les modifications :



5. Une fois que le recalcul des quittances est terminé, vous pouvez constater le résultat comme dans la capture ci-dessous :

Bonjour Nephelion,

Merci pour la précision, j'ai bien pris cela en compte. La nouvelle version sera diffusée en début de soirée.

[gestion avancée de la CAF]

La version 1.024 intègre la gestion avancée de la CAF.

Désormais, il est possible d'ajouter des allocations de logement pour un locataire et un colocataire. De plus vous pouvez gérer les révisions du montant des allocations. Vos avis d'échéances et vos quittances seront mis à jour automatiquement en fonction des dates et des montants des versements de la CAF.

Des modifications ont été ajoutées dans les parties suivantes :

• Modification dans la fiche du locataire et du colocataire.
• Ajout d'une interface de gestion des encaissements de la CAF.
• Modification dans la fiche de la quittance.
• Modification dans l'édition des avis d'échéances et des quittances.

1. Activer une allocation pour un locataire :

Il faut cocher la case Allocation versée directement au bailleur puis insérer éventuellement le numéro CAF du bénéficiaire. Cliquez ensuite sur le bouton Indiquer les informations sur les versements pour créer un versement périodique.

2. Historique des aides de la CAF

Cette fenêtre permet l'ajout, la modification ou la suppression un versement de la CAF. En ajoutant un versement il faut renseigner sa date de prise en compte, son type et son montant. Enfin il faut enregistrer les changements.

3. Gérer les encaissements de la CAF

En cliquant sur le bouton Encaissement de la CAF vous afficherez la liste des encaissements de la CAF de vos locataires et colocataires.



En règle générale, le versement de la CAF a lieu le 5 du mois suivant. En cochant la case à cocher Encaissé vous indiquez à LocaGest que vous avez bien reçu le versement. Son montant est automatique mis à jour dans la quittance.

4. Visualisation des changements dans la fiche de la quittance et dans son édition

La fiche de la quittance :


L'édition de l'avis d'échéance et de la quittance :


Note : Si vous insérez des allocations CAF liées à des quittances déjà calculées, il ne faut par oublier de cliquer sur le bouton Régénérer toutes les quittances dans l'onglet Quittances.

Bonjour Nephelion,

Je regarde cela tout de suite.

Edit : J'ai corrigé ce problème d'affichage, le correctif sera intégré à la version 1.024 dont la sortie est imminente.

Bonjour Nephelion,

Dans l'immédiat il n'y a rien de prévu, mais j'en prends note.

Bonjour Nephelion,

De rien c'est normal.

La nouvelle version sera disponible demain (avec 2 jours d'avance donc ).

[1.023]

La nouvelle version 1.023 de LocaGest 2013 est en ligne.

Cette monture apporte les nouveautés suivantes :

• Prise en charge de la TVA dans les baux. Les avis d'échéances et les quittances prennent en compte le taux en vigueur.
• Personnalisation des libellés dans le décompte des avis d'échéances et des quittances.
• Il est désormais possible de lancer des impressions multiples pour les avis d'échéances et des quittances.

Note : La mise à jour des taux de TVA est directement gérée par LocaGest.

1. Prise en charge de la TVA

Sélection de la TVA dans le bail :

A noter : LocaGest ne permet l'activation de la TVA que sur les types de baux autorisés par la loi. Par exemple pour un bail d'habitation nue,  la case à cocher restera grisée.


Sélection de la TVA dans le bail :

Ensuite il suffit de régénérer toutes les quittances pour recalculer les montants avec la TVA incluse.
Comme on peut le constater dans cet exemple avec les 3 lignes surlignées, la prise en compte du taux de TVA en vigueur est appliquée automatiquement.

2. Personnalisation des libellés

Ajouter un libellé personnalisé

Il faut cliquer sur le bouton "+" à droite du tableau de décompte, puis il convient de sélectionner (libellé à personnaliser) dans la liste déroulante.

Note : Si le bail est soumis à TVA, une colonne supplémentaire est visible dans le décompte.


Ensuite pour personnaliser le libellé, il est nécessaire de cliquer sur le bouton d'édition à droite du tableau de décompte. Une fenêtre permet la saisie du libellé et d'indiquer si le sujet est soumis à TVA.

Note : Si l'objet du libellé est soumis à la TVA, le calcul de la taxe s'opère lors que la sortie du tableau ou lors de la sauvegarde de la fiche.



En validant, la liste des quittances est automatiquement mise à jour.

3. Impressions multiples

Vous pouvez dorénavant imprimer plusieurs quittances à la fois grâce à la sélection multiple. Pour cela, maintenez simplement la touche CTRL de votre clavier et sélectionnez les lignes de quittance qui vous intéressent. En cliquant sur le bouton d'impression de l'avis d'échéance et de la quittance, votre sélection est imprimée.



Le résultat en image :

Bonsoir Nephelion,

Nous avons finalisé le développement de la TVA. Nous sommes en train de tester cette amélioration, si tout va pour le mieux une mise à jour sera disponible en fin de semaine.

Bonne soirée.

Bonsoir Henri,

Merci pour votre demande.

Je vais réfléchir à la question, afin d'intégrer cette solution de la manière plus simple possible.

Pour l'instant, s'il vous manque seulement quelques codes postaux, je peux les ajouter manuellement au fichier de correspondance des codes postaux.

Bonne soirée.