Dans ce
Comment faire je vous présente comment dissocier la gestion de vos propriétaires et/ou SCI.
Ainsi, vous pourrez :
- Gérer les éditions sur leurs noms propres.
- Personnaliser l'en-tête avec un logo et la signature de chaque propriétaire.
- Filtrer les locataires, biens, baux, quittances et finances par propriétaire.
1. Paramétrer LocaGest
Pour commencer, il faut configurer LocaGest en allant dans l'onglet
Options et contrôles puis dans
Options.
Dans la catégorie
Information du gérant, choisir le
Type de gérant ... un gérant d'une société de gestion multi-propriétaire :
(http://www.webimmosoft.com/forum/demande-aide-locagest/relation-quittances-proprietaires/?action=dlattach;attach=208;image)
Faire
OK pour valider ce changement.
2. Paramétrer le propriétaire
Dans l'onglet
Propriétaires vous créez ou modifiez un propriétaire.
A noter:
- Si le propriétaire est une SCI, dans le champ Civilité sélectionnez Societé.
- L'adresse qui est renseignée dans la fiche sera reprise pour toutes les éditions concernant le propriétaire.
En bas de cette fiche, dans l'onglet
Gérance, il faut cocher la case
Le propriétaire est aussi le bailleur :
(http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/comment-gerer-plusieurs-sci-proprietaires-bailleurs/?action=dlattach;attach=392;image)
Pour les SCI : Dans l'onglet
Associés vous pouvez ajouter les associés de la SCI. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter ce sujet :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-054-gestion-des-associes-de-sci-et-declaration-dimpot-n2072/ (http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-054-gestion-des-associes-de-sci-et-declaration-dimpot-n2072/)
2 bis. (Optionnel) Personnaliser le propriétaire
Il est possible de personnaliser les éditions avec les informations du propriétaire en ajoutant le
N° de SIRET et son
N° de TVA.
De plus, un logo et une signature peuvent également être ajoutés avec leurs textes, voici un exemple :
(http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/comment-gerer-plusieurs-sci-proprietaires-bailleurs/?action=dlattach;attach=391;image)
3. Filtrer sur un propriétaire
Dans la synthèse, il suffit de sélectionner le propriétaire dans la liste déroulante ci-dessous :
(http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/comment-gerer-plusieurs-sci-proprietaires-bailleurs/?action=dlattach;attach=393;image)
Avec cette sélection, seules les informations associées au propriétaire seront affichées.