Auteur Sujet: LocaGest 2015 v1.047 : Numéro de quittance + TVA + Régularisation de charges  (Lu 9005 fois)

Laurent

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La mise à jour 1.047 de LocaGest est disponible.

Liste des nouvelles fonctionnalités :
  • Plusieurs choix sont possibles pour générer le numéro de la quittance.
  • Dans la fiche de la quittance : le taux de tva est sélectionnable dans les libellés à personnaliser.
  • Fiche des recettes et des dépenses : une description facultative est à présent enregistrable, elle est affichée dans les Listes des finances.
  • Assistant rapide : la régularisation des charges est grandement simplifiée, l'assistant vous guide dans la démarche.

Amélioration de l'expérience et de l'ergonomie :
  • Sauvegarde : si aucune modification est réalisée durant la session de l'utilisateur, la sauvegarde est ignorée.
  • Liste des quittances : un filtre par lieu a été ajouté, ce qui est particulièrement utile pour les propriétaires d'immeubles. Il faut faire un clic-droit dans la liste pour afficher cette option.
  • Liste des finances: un tri par type de facture a été ajouté, accessible par un clic-droit sur la liste.
  • La liste des types de documents est à présent personnalisable.


Changer le numéro de quittance

Pour modifier la méthode de génération des numéros de quittances, accédez à la fenêtre des options. Dans la catégorie Traitements, section Numéros des quittances et des factures de loyers, trois choix sont sélectionnables :

  • Par défaut : Q + Numéro interne du locataire + Année + Mois : exemple = Q10201507
  • Nom du locataire sur 6 caractères + numéro incrémenté séquentiellement : exemple = NOMLOC0001
  • Numéro incrémenté séquentiellement par bail : exemple = 0001



Note : En choisissant le deuxième ou le troisième choix, LocaGest vous propose de mettre à jour l'ensemble des numéros de quittance existants.

Note 2 : En laissant le choix par défaut, le numéro de quittance sera toujours unique, ce qui ne sera pas obligatoirement le cas avec le deuxième choix.


Choix du taux de TVA dans les lignes de décompte de l'avis d'échéance / quittance

Dans la fiche de la quittance, lorsque vous ajoutez ou modifiez un libellé personnalisé, vous pouvez à présent choisir le taux de TVA à appliquer dans une liste déroulante. Voici un exemple avec une sélection au taux intermédiaire :



La ligne est automatique ajoutée et le taux de TVA est affiché dans la dernière colonne du tableau Décompte. La TVA est recalculée à la volée.




Renseigner une description facultative dans les fiches de recettes ou des dépenses

Cette fonctionnalité est destinée à apporter plus de confort lors de la lecture de la Liste des finances.

Il suffit de renseigner le champ ci-dessous :



Il est ensuite visible dans la Liste des finances en tant que deuxième ligne de la colonne Type de facture.




Assistant rapide - Régulariser les charges

Cet assistant va vous permettre de simplifier vos démarches pour la régularisation des charges locatives. Un document de régularisation des charges est imprimé à la fin du processus et les écritures peuvent être automatiquement ajoutées dans le prochain avis d'échéance.

Aussi, si le locataire a changé en cours d'année, les montants sont calculés selon la période d'occupation de chaque locataire.



Note : Si besoin, la TVA est prise en compte. Néanmoins, si plusieurs taux sont à inscrire dans la régularisation des charges, il faudra les ajouter manuellement dans le décompte de l'avis d'échéance.
« Modifié: 24 juillet 2015 à 15:19 par Laurent »

 

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