Une nouvelle version de
WebImmo LocaGest vient de sortir .
Voici le récapitulatif de cette mise à jour
1.057 :
- Il est possible de générer les quittances selon une période calendaire.
- Dans la Fiche du bail, il est possible d'ajouter un troisième cautionnaire.
- La TVA pour les DOM (département outre-mer) a été ajoutée par défaut.
- Il est possible d'ajouter une TVA pour les pays personnalisés.
- Une copie des emails émis peut être envoyée sur une adresse email en Cci.
- Mise à jour de l'indice IRL.
- Diverses optimisations de performances pour les ordinateurs avec un microprocesseur multicoeurs.
- Correction d'un bug d'affichage sur la rupture de la Liste des finances.
- Correction d'un bug d'affichage dans la signature.
Activation de la périodicité calendaire
C'est la principale nouveauté de cette mise à jour. Jusqu'à maintenant, pour les baux dont la périodicité n'était pas mensuelle, la périodicité était calculée sur la date de départ du bail.
Par exemple, un bail trimestriel qui débute le 15 février est calculé ainsi :
- Du 15 février au 31 avril.
- Puis du 1er mai au 31 juillet.
- Puis du 1er août au 31 octobre.
- Etc.
A partir de la version 1.057 de LocaGest, vous pouvez activer la périodicité calendaire à partir de la
Fiche du bail en cochant la case à cocher du même nom :
(http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-057-bail-calendaire-divers/?action=dlattach;attach=398;image)
Désormais, le bail trimestriel qui débute le 15 février est calculé avec la périodicité calendaire de la façon suivante :
- Du 15 février au 31 mars.
- Puis du 1er avril au 30 juin.
- Puis du 1er juillet au 30 septembre.
- Etc.
Ajouter un troisième cautionnaire
Il peut s'avérer utile d'ajouter un troisième cautionnaire lorsque le bail comprend un colocataire supplémentaire. Ces champs ont été ajoutés à cet effet dans la
Fiche du bail :
(http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-057-bail-calendaire-divers/?action=dlattach;attach=399;image)
Ajouter la TVA pour les baux dans les DOM
LocaGest n'intégrait pas par défaut la TVA pour les DOM. Pour ces départements français la TVA est de 8,5% en taux normal et de 2,1% en taux réduit.
A partir de la
fenêtre des options, vous pouvez activer ces taux de TVA dans tous les champs de LocaGest.
(http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-057-bail-calendaire-divers/?action=dlattach;attach=400;image)
Ces taux s'affichent uniquement pour un bail dont l'adresse est en France.
Ajouter la TVA de son pays
Pour les utilisateurs gérant des locaux en France, en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg, les taux de TVA sont inclus de base, ils sont même mis à jour automatiquement.
Pour les autres nations, je pense notamment à nos utilisateurs africains, vous pouvez à présent ajouter les taux de TVA de votre pays.
Pour commencer, il faut se rendre dans la
fenêtre des options. Dans la catégorie
Paramètres régionaux, il faut cocher la case
International : Personnaliser les taux de TVA pour les pays ajoutés manuellement.
(http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-057-bail-calendaire-divers/?action=dlattach;attach=401;image)
Une fois activé, il faut accéder à l'onglet
Options et contrôles puis cliquer sur le bouton
Personnaliser les listes. La fenêtre
Personnalisation des listes s'ouvre.
Deux nouvelles listes sont alors mises à disposition : la
Liste des types de taxes et la
Liste des taux de TVA.
1./ Dans la
Liste des types de taxes, il faut rentrer le nom du type de taxes. Bien que le nom soit libre, en rentrant l'un des libellés suivants, le taux de tva sera également repris dans l'extraction de l'onglet
Finances :
- "tva normale" ou "taux général" :
- "tva intermédiaire" ou"taux intermédiaire" :
- "tva réduite" ou "taux réduit" :
Une fois le nom saisi, il faut sélectionner un pays à associer à ce type de taxe. Cliquer sur
Ajouter pour enregistrer.
2./ Lorsque le type de la taxe a été ajouté, il faut sélectionner la
Liste des taux de TVA puis cliquer sur
Nouveau. Dans la fenêtre, il faut sélectionner le type de taxe (classé par pays), indiquer le
Taux et la date de début de la taxe. Si vous ne connaissez pas la date de début et que vous ne gérez pas des baux très anciens, vous pouvez indiquer une date de début au 01/01/2000.
La date de fin est uniquement nécessaire pour saisir une historique des taux de TVA, par exemple lors d'un changement du taux de TVA, il ne faut pas la renseigner si le taux est en cours.
Cliquez sur
Ajouter pour enregistrer cette saisie.
Garder une copie de tous les emails envoyés
Encore un nouveau paramètre de la
fenêtre des options. Dans la catégorie
Messagerie électronique, section
Recevoir une copie des messages envoyés en Cci, Le champ
Adresse email en copie est visible.
S'il est renseigné, tous les emails que vous enverrez seront également envoyés à cette adresse en copie.
Cela permet d'avoir une confirmation que l'email a bien été envoyé (horodatage et destinataire), puis en cas de litige, de constituer un élément de preuve devant une commission de conciliation ou devant un tribunal.
(http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-057-bail-calendaire-divers/?action=dlattach;attach=402;image)
Si vous avez des questions sur ces nouveautés, je vous invite à en discuter sur le forum.
Bon téléchargement à toutes et à tous.