Messages

Ce volet contient la liste des compteurs du local.

Type de compteur individuel

Cette colonne répertorie les types de compteurs individuels. Certains compteurs peuvent avoir deux index.

Référence

C'est le numéro de série du compteur ou de tout autre identifiant.

Date de début

C'est à partir de cette date que la consommation du compteur sera prise en compte dans les relèves.

Date de fin

C'est la date de fin de prise en compte du compteur dans les relèves.

Fréquence de relève

Cette colonne indique la fréquence de relève du compteur. Vos relevés seront générés automatiquement à chaque échéance. En spécifiant une fréquence de relève manuelle, vous devrez ajouter manuellement les relèves.

Unité par défaut

C'est l'unité de relève du compteur. Par exemple, il est possible de relever un compteur d'eau en litre ou en mètre cube.

Bien concernant le bien et le bail

Filtre par ville, lieu, bien et compteur : Pour faciliter la sélection du compteur, LocaGest fait une recherche par entonnoir. En sélectionnant la ville du bien, un filtre affiche uniquement les lieux puis les biens, puis les compteurs concernés.

Compteurs collectifs (généraux) : Il faut sélectionner le compteur après avoir sélectionné un lieu.

Compteurs individuels : Il faut sélectionner le compteur après avoir sélectionné un bien.

Fréquence

C'est la périodicité de la relève. Ce champ n'est pas modifiable dans la fiche, cet attribut est directement défini dans les informations du compteur (fiche du lieu ou fiche du bien).

Période du | au

Ces champs permettent la saisie de la période de la consommation du compteur. Ces champs sont visibles uniquement lorsque la fréquence de la relève est manuelle.

Cette zone de texte permet de prendre une note concernant la fiche de la relève.

Date de la relève

C'est la date de la relève, elle est obligatoire.

Index 1 ou autre

Ces champs permettent la saisie de la relève. A noter que pour les compteurs avec plusieurs index, leurs noms sont personnalisés (HP ou HC par exemple).

Ce volet contient la liste des relèves. A partir de cette rubrique, vous pouvez gérer les index de vos compteurs pour les lieux (compteurs généraux d'immeubles) ou pour les biens (compteurs individuels). Les relèves sont automatiquement générées par Locagest pour les fréquences de relèves mensuelles, trimestrielles, semestrielle ou annuelles.

Si la fréquence des relevés est définie sur "manuelle", il faudra d'ajouter manuellement chaque relève avec sa période de début et sa période de fin.

Editer le relevé

Ce bouton permet de visualiser les détails d'une relève et de la modifier.

Ajouter

Il permet d'ajouter une relève manuelle à un lieu ou un bien.

Supprimer

Il permet de supprimer une relève (uniquement les relèves manuelles).

Filtres

Par défaut, toutes les relèves sont affichées. Vous pouvez décider de n'afficher que les relèves effectuées ou les relèves en attente. Il est aussi possible d'afficher seulement les relèves de type lieu ou de type bien.

Régénérer tous les relevés

Ce bouton permet de recalculer l'ensemble des relevés. Il peut s'avérer nécessaire lorsqu'un compteur est rajouté ou qu'une date ou une fréquence de relève est modifiée.

Liste des relèves

Cette liste contient l'ensemble des relèves. La première colonne indique le lieu de résidence du compteur. La colonne "Type de relève" indique le type de compteur.

La colonne "Réf. Compteur" est l'identifiant du compteur (son numéro de série).

La colonne "Fréquence" est le délai de relève du compteur.

La colonne "Indice" est le détail du relevé du compteur. Plusieurs index sont affichés pour les compteurs comptant 2 index comme pour les abonnements d'électricité avec l'option heures pleines / heures creuses.

La "Date de la relève" est tout simplement le jour où la relève a été effectuée.

Allocation versée directement au bailleur

En cochant cette case, vous indiquez à LocaGest que vous percevez directement le versement de la CAF de votre locataire. LocaGest intégrera le montant de l'allocation dans les avis d'échéances et les quittances et générera également des lignes encaissements.

Numéro CAF

Ce champ permet d'enregistrer la référence de la Caisse d'allocations familiales de votre locataire.

Numéro UDAF

Ce champ permet d'enregistrer la référence de l'Union départementale des associations familiales de votre locataire.

Indiquer les informations sur les versements

Ce bouton ouvre une fenêtre pour indiquer le type d'allocation, sa date de départ et son montant. Vous pouvez réviser le montant dans cette fenêtre, cela permet à LocaGest de générer les encaissements de la CAF automatiquement.

Ce volet contient la liste des encaissements de la CAF des locataires et des colocataires. Il offre une visualisation globale de vos encaissements.

Liste vers le site CAFPRO

Ce bouton permet d'ouvrir un navigateur internet directement sur le site de CAFPRO.

Liste des encaissements de la CAF

Cette liste contient des colonnes affichant le nom du bénéficiaire, le montant versé par la CAF et le bail concerné. La dernière colonne [i]encaissé[/i] sert à enregistrer les versements de la CAF qui ont été pointés. Par défaut, le montant de la quittance est automatiquement recalculé, vous pouvez désactiver ce calcul dans les options de LocaGest.

La liste de décompte répertorie les détails et les montants de la quittance. Vous pouvez ajouter une écriture en sélectionnant le bouton "+" en haut à droite de la table. Le bouton "-" permet de supprimer une écriture.

Vous pouvez également personnaliser un libellé en sélectionnant "Personnaliser un libellé" puis en cliquant sur le bouton d'édition.

Si le loyer est soumis à la TVA, les libellés à personnaliser peuvent également y être soumis.

Enfin, à l'aide de l'icône en forme de chronomètre, il est possible de planifier une écriture récurrente pour éviter de la récréer sur chaque fiche de la quittance.

Note : Vous ne pouvez pas supprimer les libellés grisés.

Vous pouvez indiquer dans ce champ un mode de paiement exceptionnel qui sera reporté uniquement sur cette quittance. Il y a 7 moyens possibles.

Non spécifié : Si vous n'avez pas connaissance du mode de paiement.

Carte bancaire

Chèque : Si sélectionné, s'affiche un champ permettant d'enregistrer le numéro du chèque.

Espèce : En France, depuis le 1er septembre 2014, seul les loyers inférieurs à 300€ peuvent être réglés en espèces.

Prélèvement

Virement

Autre : Si le mode de paiement n'est présent dans cette la liste.

Ce volet contient la liste des candidats en recherche d'un type de biens. La fiche du candidat conserve son type de recherche : surface, budget maximum, secteur de recherche...

Editer le candidat

Ce bouton permet de modifier la fiche d'un candidat.

Convertir en locataire

Il permet de transformer le candidat (et son colocataire si renseigné) en locataire. Ses informations personnelles, son adresse actuelle et son activité professionnelle sont conservées.

Note : La loi n°82-256 du 22 juin 1982 dite loi QUILLIOT impose au locataire à souscrire à une assurance d'habitation.

Tableau des documents

Vous pouvez ajouter des documents dans ce tableau en cliquant sur le bouton "plus" à sa droite. Il ne vous restera qu'à insérer une description, puis si besoin, vous pourrez spécifier une date et son type.

Attestation d'assurance

Spécifiez ici la date de la dernière assurance habitation du locataire. Après un an si la date n'est pas révisée, LocaGest vous alertera, vous pourrez envoyer un document de rappel au locataire.

Entretien de chaudière

Si vous renseignez ce champ, LocaGest vous alertera chaque année lorsque la date de la révision de chaudière est dépassée. Vous pourrez envoyer un document de rappel au locataire.

Attestation de ramonage et type de combustible

Si vous renseignez ce champ, LocaGest vous alertera à chaque dépassement de la date de ramonage. Selon le type de combustible le ramonage est à effectuer une ou 2 fois par an.

Pour faciliter la sélection du lieu du bien, LocaGest vous invite à sélectionner sa ville puis le nom de son lieu (par exemple, le nom de sa résidence).

L'adresse du lieu s'affiche ensuite automatiquement.

Ce volet contient l'historique de tous les baux qui ont été associés au bien.

Vous trouvez les informations essentielles de chaque bail : sa date de début et sa date de fin, ses montants et le précédent locataire.

Ce volet d'onglet contient des détails importants du bien.

Services collectifs

Cette table affiche les services collectifs du lieu, c'est-à-dire ceux qui sont disponibles si le bien est dans un lotissement, une résidence, ou un immeuble.

Loyer désiré

Il indique le montant du loyer espéré par le propriétaire du bien. Ce montant n'est qu'à titre indicatif.

Moyenne des charges mensuelles

Il décrit le montant des charges locatives mensuelles.

Dernière taxe d'habitation

Il permet de renseigner le futur locataire du montant de la dernière taxe d'habitation.

Dernière taxe foncière

Il permet de renseigner le futur locataire du montant de la dernière taxe foncière.

Autres détails

Vous pouvez ajouter d'autres éléments en relation avec le bien dans cette zone de texte.