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Bonjour Linette,

Dans l'onglet Finances, pour tous les loyers, les informations ne sont pas modifiables (hormis pour le payeur).

Toutefois, vous retrouverez toutes ces informations dans l'onglet Quittances. Il vous suffira de mettre à jour le statut du paiement du loyer à partir de la Fiche de la Quittance concernée.

Afin de répondre précisément à votre deuxième question, quelle erreur désirez-vous corriger dans les loyers ?

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour lsr,

Oui vous devez créer un nouveau bail pour ce locataire.

Puisque le bailleur ne change pas, pour information, si le bail actuel est un bail conventionné, le délai de préavis pour ce locataire ne peut pas excéder un mois.

Article L353-19-1
Par dérogation au I de l'article 15 de la loi nº 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs et portant modification de la loi nº 86-1290 du 23 décembre 1986, le délai de préavis applicable au congé donné par un locataire d'un logement mentionné à l'article L. 353-14 qui bénéficie de l'attribution dans le parc du même bailleur d'un autre logement mentionné au même article est ramené à un mois.

Article L353-14
Par dérogation aux dispositions de la section I du présent chapitre, les dispositions de la présente section sont applicables aux logements conventionnés appartenant aux organismes d'habitation à loyer modéré mentionnés à l'article L. 411-2, aux logements apportés aux sociétés civiles immobilières régies par les articles L. 443-6-2 et suivants, ainsi qu'à ceux appartenant aux collectivités locales et gérés par lesdits organismes.

Je reste à votre disposition pour d'éventuels compléments d'informations.
Bonne fin de journée.

[1.046]

La mise à jour 1.046 de LocaGest est en ligne.

Voici la liste des nouveautés et des changements de cette nouvelle version :

• Onglet Finances : la planification des recettes et des dépenses récurrentes est enfin possible.
• Onglet Finances : en sélectionnant un bien dans une fiche de recette ou de dépense, le lieu et la ville sont automatiquement complétés.
• TVA : LocaGest intègre à présent la TVA belge
• TVA : LocaGest intègre à présent la TVA du Grand-Duché de Luxembourg. En fonction de la date de facturation, le taux de TVA pris en compte sera l'ancien ou le nouveau taux au 1er janvier 2015
• Mise à jour des indices de loyers ICC, ILAT, ILC, MAICC.
• Mise à jour de quelques termes dans les documents.
• Optimisation mémoire : LocaGest consomme moins de mémoire vive.
• Optimisation de l'affichage : Le rafraîchissement des fiches a été optimisé, le redimensionnement est également plus réactif.

Planifier une recette ou une dépense récurrente

Etape 1: Accédez à l'onglet Finances puis sélectionnez une dépense ou une recette à planifier. Ensuite, vous faites un clic-droit sur cette sélection et vous choisissez dans le menu déroulant Créer une récurrence.



Etape 2: La fenêtre suivante s'affiche avec une description de la recette ou de la dépense. Dans cet exemple, c'est une dépense. Il ne vous reste plus qu'à paramétrer la récurrence.

• Le montant en euros et la TVA sont automatiquement renseignés, ils reprennent les informations de la fiche. Vous pouvez les modifier si nécessaire.
• Le statut du paiement est enregistré par défaut en : En attente. En cochant la case Statuer le paiement du montant en : perçu / réglé, il sera considéré comme Réglé.
• Ensuite vous pouvez définir la périodicité de la récurrence :
  Mensuelle : avec une fréquence de 1 à 11 mois.
  Annuelle : avec une fréquence de 1 à 9 ans.
  Dans cette exemple l'Abonnement Internet sera inséré le premier jour de chaque mois.
• Enfin, vous définissez la date de début de prise en compte de cette périodicité. Si vous ne renseignez pas de date de fin, la récurrence sera insérée à chaque nouvelle période, sinon elle ne sera plus dupliquée après cette date.

Cliquez sur Valider pour créer la récurrence.



Toutes les récurrences antérieures à la date du jour sont automatiquement créées. Voici le résultat de l'opération :

Visualiser et modifier une récurrence

Pour afficher l'ensemble des récurrences enregistrés, accédez à l'onglet Options et contrôles, puis cliquez sur le bouton Contrôle des planifications.

L'interface a été légèrement repensée depuis la version 1.042, avec des boutons sur le ruban rendant plus accessible la modification ou la suppression d'une récurrence.

Dans cette rubrique la liste des récurrences planifiées s'affiche. Vous pouvez Editer la récurrence pour modifier un montant ou une périodicité...



A savoir : LocaGest prend en compte les changements de périodicité sans intervention de votre part. Par exemple, si la périodicité d'une récurrence est modifiée à trois mois au lieu d'un mois, toutes les Finances associées seront actualisées à cette fréquence sur l'ensemble de la période.

Supprimer une récurrence

En cliquant sur le bouton de suppression d'une récurrence, une boîte de dialogue s'affiche afin de confirmer votre choix.
Vous avez la possibilité de conserver les récurrences déjà créées en le précisant avec la case à cocher.

Bonjour Nephelion,

Oui il n'est pas très voyant . Maintenant je me pose la question si le bouton n'est pas trop transparent, je vais peut-être augmenter l'opacité de ce bouton.

Merci pour la précision sur l'impression de l'adresse des quittances et l'avis d'échéances séparées. J'ai commencé à faire quelques tests, je m'y attellerai lorsque la nouveauté majeure de la prochaine version de LocaGest est terminée.

Bonne journée également.

Bonjour Matt45,

Ce n'est pas normal. Je viens d'informer le support technique de votre problème. Il va prendre contact avec vous pour vous aider. Car ne plus faire les mises à jour n'est pas une solution, vous passerez à côté de toutes les nouveautés.

Bien cordialement,

Laurent

Bonsoir Nephelion,

Je vous remercie pour ses renseignements, ils me seront sûrement très utiles.

Pour enlever un logo sur la quittance, voici une capture d'écran qui vous éclairera :


Le bouton de suppression se fonce lors de son survol (oui il est un peu caché). Il faut ensuite enregistrer la fiche pour prendre en compte la modification.

Bonne soirée Nephelion et à bientôt.

Bonjour Nephelion,

Cela fait déjà un petit moment depuis notre dernière conversation

Le cadre du pavé de l'adresse est un sujet délicat. Car pour les enveloppes à fenêtres, même si des préconisations existent, plusieurs formats sont disponibles.
De plus selon les imprimantes les marges d'impressions ne sont pas les mêmes.

Je vais faire des tests afin d'ajouter une option pour personnaliser les coordonnées d'impressions de cet encart. Je vous répondrai sur ce fil pour vous tenir informé.

Sinon pour votre deuxième question, c'est déjà en place sur les avis d'échéances/quittances depuis la dernière version de LocaGest. Tous les détails sont expliqués ici : http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2015-v1-045-amelioration-des-editions-et-divers/
Ou alors j'ai mal compris votre besoin  ; et oui vous avez raison, les cartouches d'encres s'usent moins vite avec des couleurs plus claires.

Bonne journée, à bientôt.

[Etape 1 : Sauvegarder les données]

Vous venez de formater votre ordinateur ou vous désirez transférer votre base de données LocaGest sur un nouvel ordinateur, voici dans ce Comment faire une solution simple pour y parvenir.

Etape 1 : Sauvegarder les données

Avant toute chose, il est nécessaire de sauvegarder vos données de LocaGest. Pour cela vous devez cliquer sur le bouton Fichier (le bouton bleu en haut à gauche de la fenêtre) puis Enregistrer sous. Une fenêtre vous invite à sélectionner un emplacement pour créer le fichier de sauvegarde.



Si vous ne savez pas à quel endroit sauvegarder vos données, je vous suggère de sélectionner Bureau en haut de cette liste puis de faire OK.

Votre fichier de sauvegarde est créé, vous pouvez aussi le transférer sur une clé USB.



Etape 2 : Libérer la licence de l'installation précédente

Votre licence LocaGest peut-être installée sur deux ordinateurs à la fois.
Si vous avez besoin de libérer une licence pour l'attribuer à un nouvel ordinateur, voici les manipulations à réaliser sur votre espace en ligne WebImmoSoft :
https://www.webimmosoft.com/forum/gestion-du-compte-webimmosoft/comment-liberer-sa-licence-pour-l'installer-sur-un-autre-ordinateur/

Etape 3 : Réinstaller LocaGest

Sur le nouveau PC (ou le PC formaté), il faut à présent installer LocaGest. Il est obligatoire d'installer une version identique ou supérieure à la version de sauvegarde.

Voici le lien contenant toujours la dernière version de LocaGest : https://www.webimmosoft.com/download/setup-locagest.exe

Une fois que LocaGest est installé, vous l'exécutez et vous insérez votre clé de licence.

Etape 4 : Restaurer la sauvegarde

En lançant LocaGest vous fermez tous les assistants en cliquant sur la croix rouge en haut à droite sur chacune des fenêtres. Vous arrivez sur la fenêtre principale avec la base de données d'exemple.

Sur le ruban vous sélectionnez Options puis Restaurer une sauvegarde.



Dans la fenêtre qui s'ouvre vous cliquez sur le bouton Parcourir et vous sélectionnez votre fichier de sauvegarde créé à l'étape 1.



Une nouvelle fenêtre affiche le détail de la sauvegarde et vous demande de choisir un emplacement de restauration. Cliquez ensuite sur Restaurer.

Félicitations, vous venez de restaurer votre base de données LocaGest. Une boîte de message vous le confirme et LocaGest se ferme automatiquement. Vous n'avez plus qu'à le relancer.

Bonjour Henri,

Oui je me suis mal exprimé, je vous remercie de m'avoir repris. Je voulais dire que l'amortissement du prêt sur la durée n'est pas intégré dans l'aide à la déclaration. C'est une chose que nous aimerions intégrer dans le futur. Avant cela nous ajouterons des fonctionnalités présentent dans SimulPret.

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour pb94,

Oui, LocaGest ne prend pas encore en charge toutes ses dépenses. Je note votre intérêt pour ce besoin que je transmets en conception. Je vous répondrai sur ce topic lorsque j'obtiendrai du nouveau à ce sujet.

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour Pierre,

Nous avons ajouté votre idée dans la dernière version de LocaGest (1.045).
J'espère qu'elle répondra pleinement à votre attente.

Bien cordialement,

Laurent

[Uniquement la quittance]

Bonjour ericcd9,

Oui c'est possible.

Lorsque vous êtes dans la Liste des quittances, vous sélectionnez vos quittances en maintenant la touche CTRL + un clic-gauche pour faire une multi-sélection de vos quittances.
Ensuite vous faîtes un clic-droit et vous choisissez Imprimer -> Uniquement la quittance.

Bien cordialement,
Bonne journée.

Bonjour Matt45,

Si vous avez un problème pour lancer LocaGest je vous invite à télécharger l'exécutable d'installation pour réinstaller tous les fichiers nécessaires à l'adresse suivante :
http://www.webimmosoft.com/download/setup-locagest.exe

Si LocaGest se lance mais qu'il ne trouve pas votre base de données, il faut indiquer le chemin de vos fichiers de données dans la fenêtre des options comme dans la capture ci-dessous :


Est-ce que cette manipulation a résolu votre problème ?

Bonjour Linette,

Bravo Je réponds tout de même à votre question pour les utilisateurs qui tomberaient sur votre sujet durant une recherche par mots clés.

Il faut simplement afficher la Liste des finances puis faire un clic droit dans la liste. Plusieurs types d'extractions sont réalisables : par date, par bien ou par propriétaire. Une fois le filtre sélectionné un état s'affiche à l'écran, il est alors possible d'enregistrer le document dans plusieurs formats de fichiers dont Excel.

Bonne journée.

[1.045]

La mise à jour 1.045 vient de paraître.

La nouvelle version comprend plusieurs améliorations, voici le détail des nouveautés :

• Quittance et avis d'échéance : La couleur du cadre et du texte sont désormais personnalisables.
• Etat des lieux : La liste des compteurs du bien est affichée par défaut en fin de document.
• Etat des lieux : La liste des clés du bien est affichée par défaut en fin de document.
• Le moteur d'affichage de l'onglet Finances a été entièrement réécrit, l'affichage de la liste des finances est jusqu'à 10 fois plus rapide qu'auparavant.
• Correction d'un bug qui pouvait impacter l'affichage du numéro de SIRET et de TVA intracommunautaire dans les quittances et les factures.

Sur le plan juridique, une mise à jour de quelques termes a été réalisée dans les quittances et les avis d'échéances :

Quittance de loyer ou d'Indemnité d'occupation au lieu de Quittance ou Indemnité d'occupation.
Loyer ou Indemnité d'occupation au lieu de Loyer.
Reprise des impayés au lieu de Relance des impayés.

Personnaliser la couleur du texte et du cadre des documents de quittance et de l'avis d'échéance

A partir de la fenêtre des options vous pouvez personnaliser la couleur du texte et du cadre des documents de quittance et de l'avis d'échéance. Sélectionnez la catégorie Editions puis accédez à la rubrique Couleurs des impressions de la quittance et de l'avis d'échéance pour définir vos couleurs :


Pour les utilisateurs qui impriment ces documents sur papier, l'un des intérêts de cette personnalisation est de pouvoir réaliser des économies d'encres en sélectionnant une nuance plus claire que le noir.

Voici un premier exemple avec une nuance de gris :


Il est également possible de mettre de la couleur afin de répondre par exemple à une charge graphique.

Voici un deuxième exemple avec cette fois-ci de la couleur :

Affichage de la liste des compteurs et des clés dans le document d'état des lieux

A présent l'état des lieux affiche à la fin du document les listes des compteurs et des clés du local. Cela peut vous permettre de relever les index à l'entrée et à la sortie de vos locataires ou de cocher les clés qui ont été remises en main propre :


Dans la fenêtre des options vous pouvez bien entendu désactiver cet affichage :