Messages

Bonjour Nephelion,

Nous venons de publier une mise à jour mineure (1.0462). J'en ai profité pour ajuster les coordonnées du pavé de l'adresse dans les quittances et les avis d'échéances qui sont imprimés séparément.

Sur les impressions que j'ai réalisées avec nos différentes imprimantes, les adresses sont parfaitement visibles.
J'ai quand même laissé une petite marge de sécurité afin de pallier aux imprimantes et/ou au pilotes d'impressions qui utilisent des valeurs de marges différentes.

Bonne journée, à bientôt.

La mise à jour mineure est en ligne (1.0462), elle corrige le dysfonctionnement que vous nous avez remonté.

N'hésitez pas à me faire un retour sur ce sujet.

Je vous souhaite une bonne journée.
Bien cordialement

[Options et contrôles]

Bonjour Hubpickle,

Je vous remercie pour votre remontée. Le problème a été identifié, un correctif sera disponible en début d'après-midi.

Si besoin, vous pouvez forcer la génération de vos avis d'échéances en réalisant cette opération :
1./ Accédez à l'onglet Options et contrôles
2./ Cliquez sur le bouton de régénération Les quittances et les finances et répondez Oui.

Vos avis d'échéances seront disponibles.
Je vous répondrai sur ce sujet quand le correctif sera en ligne.

Bonne journée.

Je pense aussi 

Merci pour la précision

J'ai fait une analyse sur virustotal.com

Je ne sais pas si vous connaissez, c'est un site qui analyse un fichier avec des dizaines d'antivirus.

Le résultat est rassurant 0 virus détecté pour 55 antivirus testé.



Donc de notre côté tout est ok, à voir peut-être sur votre ordinateur.
Norton indique peut-être ce message d'alerte parce que le fichier est trop récent.

Si j'ai du nouveau je reviendrai vers vous, je n'ai pas eu de remontés de nos utilisateurs à ce sujet.

Je vous souhaite un bon weekend.

Bonsoir Eqx,

Notre antivirus ne détecte pas de virus, je vais faire une recherche grâce à la capture d'écran que vous avez publié.

Je vous tiens informé au plus vite.

Bien cordialement,
Laurent

[Afficher les informations bancaires sur le talon à découper]

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment afficher des coordonnées bancaires sur l'avis d'échéance.

Plusieurs possibilités sont offertes selon le besoin de chacun :

• Afficher toujours les mêmes coordonnées bancaires  : lorsque le propriétaire/bailleur ou le gestionnaire de biens collectent les loyers sur un seul compte bancaire.
• Afficher les coordonnées bancaires des propriétaires : si vous gérez plusieurs propriétaires avec des virements sur leurs comptes bancaires respectifs.

D'autre part, le logiciel affiche les coordonnées bancaires du gestionnaire de biens si les coordonnées bancaires du propriétaire ne sont pas renseignées.

Après ce résumé, voyons concrètement comment afficher ces informations sur l'édition de l'avis d'échéance.

Afficher les informations bancaires sur le talon à découper

Ces informations sont insérées dans la zone du Talon à découper.

Pour activer cette fonction, il faut :

1. Accédez à la fenêtre des options par l'onglet Options et contrôles et cliquez sur le bouton Options.
2. Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.
3. Dans la section Impression de l'avis d'échéance, cochez l'option Talon à découper : imprimer le RIB si les coordonnées bancaires sont renseignées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

A présent si les coordonnées bancaires sont enregistrées dans LocaGest, elles s'afficheront sur les avis d'échéances.

Renseigner les coordonnées bancaires du bailleur ou du gérant

Si vous êtes l'unique bailleur de vos locaux, vous avez besoin de ne renseigner qu'une seule fois vos coordonnées bancaires.
Si vous êtes un gérant de plusieurs propriétaires et que selon les baux, vous réceptionnez des virements sur votre propre compte, vous devrez également renseigner vos coordonnées bancaires.

Pour ajouter les informations de son compte bancaire il faut :

1. Accédez à la fenêtre des options par l'onglet Options et contrôles et cliquez sur le bouton Options.
2. Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.
3. Dans la section Règlement par défaut, il suffit d'ajouter une banque par défaut.

Renseigner les coordonnées bancaires au cas par cas

Si vous renseignez les coordonnées bancaires dans la fiche du propriétaire et que la case Le propriétaire est aussi le bailleur est cochée, les informations de son compte seront affichées à la place de celles du gérant de la fenêtre des options.

Pour ajouter les informations d'un compte bancaire dans la fiche du propriétaire, il suffit :

1. Accédez à la Fiche du propriétaire.
2. Dans l'onglet Gérance, cochez la case Le propriétaire est aussi le bailleur.
3. Dans l'onglet Banques, renseignez les coordonnées bancaires du propriétaire.

Bonjour fofidogs,

Bravo, est-ce que vous pouvez m'indiquer l'élément qui était bloquant ? Peut-être qu'une étape n'est pas évidente, et nous pourrions grâce à votre réponse, améliorer sa compréhension.

Merci d'avance, je vous souhaite un bon weekend.

Bonjour Linette,

Dans l'onglet Finances, pour tous les loyers, les informations ne sont pas modifiables (hormis pour le payeur).

Toutefois, vous retrouverez toutes ces informations dans l'onglet Quittances. Il vous suffira de mettre à jour le statut du paiement du loyer à partir de la Fiche de la Quittance concernée.

Afin de répondre précisément à votre deuxième question, quelle erreur désirez-vous corriger dans les loyers ?

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour lsr,

Oui vous devez créer un nouveau bail pour ce locataire.

Puisque le bailleur ne change pas, pour information, si le bail actuel est un bail conventionné, le délai de préavis pour ce locataire ne peut pas excéder un mois.

Article L353-19-1
Par dérogation au I de l'article 15 de la loi nº 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs et portant modification de la loi nº 86-1290 du 23 décembre 1986, le délai de préavis applicable au congé donné par un locataire d'un logement mentionné à l'article L. 353-14 qui bénéficie de l'attribution dans le parc du même bailleur d'un autre logement mentionné au même article est ramené à un mois.

Article L353-14
Par dérogation aux dispositions de la section I du présent chapitre, les dispositions de la présente section sont applicables aux logements conventionnés appartenant aux organismes d'habitation à loyer modéré mentionnés à l'article L. 411-2, aux logements apportés aux sociétés civiles immobilières régies par les articles L. 443-6-2 et suivants, ainsi qu'à ceux appartenant aux collectivités locales et gérés par lesdits organismes.

Je reste à votre disposition pour d'éventuels compléments d'informations.
Bonne fin de journée.

[1.046]

La mise à jour 1.046 de LocaGest est en ligne.

Voici la liste des nouveautés et des changements de cette nouvelle version :

• Onglet Finances : la planification des recettes et des dépenses récurrentes est enfin possible.
• Onglet Finances : en sélectionnant un bien dans une fiche de recette ou de dépense, le lieu et la ville sont automatiquement complétés.
• TVA : LocaGest intègre à présent la TVA belge
• TVA : LocaGest intègre à présent la TVA du Grand-Duché de Luxembourg. En fonction de la date de facturation, le taux de TVA pris en compte sera l'ancien ou le nouveau taux au 1er janvier 2015
• Mise à jour des indices de loyers ICC, ILAT, ILC, MAICC.
• Mise à jour de quelques termes dans les documents.
• Optimisation mémoire : LocaGest consomme moins de mémoire vive.
• Optimisation de l'affichage : Le rafraîchissement des fiches a été optimisé, le redimensionnement est également plus réactif.

Planifier une recette ou une dépense récurrente

Etape 1: Accédez à l'onglet Finances puis sélectionnez une dépense ou une recette à planifier. Ensuite, vous faites un clic-droit sur cette sélection et vous choisissez dans le menu déroulant Créer une récurrence.



Etape 2: La fenêtre suivante s'affiche avec une description de la recette ou de la dépense. Dans cet exemple, c'est une dépense. Il ne vous reste plus qu'à paramétrer la récurrence.

• Le montant en euros et la TVA sont automatiquement renseignés, ils reprennent les informations de la fiche. Vous pouvez les modifier si nécessaire.
• Le statut du paiement est enregistré par défaut en : En attente. En cochant la case Statuer le paiement du montant en : perçu / réglé, il sera considéré comme Réglé.
• Ensuite vous pouvez définir la périodicité de la récurrence :
  Mensuelle : avec une fréquence de 1 à 11 mois.
  Annuelle : avec une fréquence de 1 à 9 ans.
  Dans cette exemple l'Abonnement Internet sera inséré le premier jour de chaque mois.
• Enfin, vous définissez la date de début de prise en compte de cette périodicité. Si vous ne renseignez pas de date de fin, la récurrence sera insérée à chaque nouvelle période, sinon elle ne sera plus dupliquée après cette date.

Cliquez sur Valider pour créer la récurrence.



Toutes les récurrences antérieures à la date du jour sont automatiquement créées. Voici le résultat de l'opération :

Visualiser et modifier une récurrence

Pour afficher l'ensemble des récurrences enregistrés, accédez à l'onglet Options et contrôles, puis cliquez sur le bouton Contrôle des planifications.

L'interface a été légèrement repensée depuis la version 1.042, avec des boutons sur le ruban rendant plus accessible la modification ou la suppression d'une récurrence.

Dans cette rubrique la liste des récurrences planifiées s'affiche. Vous pouvez Editer la récurrence pour modifier un montant ou une périodicité...



A savoir : LocaGest prend en compte les changements de périodicité sans intervention de votre part. Par exemple, si la périodicité d'une récurrence est modifiée à trois mois au lieu d'un mois, toutes les Finances associées seront actualisées à cette fréquence sur l'ensemble de la période.

Supprimer une récurrence

En cliquant sur le bouton de suppression d'une récurrence, une boîte de dialogue s'affiche afin de confirmer votre choix.
Vous avez la possibilité de conserver les récurrences déjà créées en le précisant avec la case à cocher.

Bonjour Nephelion,

Oui il n'est pas très voyant . Maintenant je me pose la question si le bouton n'est pas trop transparent, je vais peut-être augmenter l'opacité de ce bouton.

Merci pour la précision sur l'impression de l'adresse des quittances et l'avis d'échéances séparées. J'ai commencé à faire quelques tests, je m'y attellerai lorsque la nouveauté majeure de la prochaine version de LocaGest est terminée.

Bonne journée également.

Bonjour Matt45,

Ce n'est pas normal. Je viens d'informer le support technique de votre problème. Il va prendre contact avec vous pour vous aider. Car ne plus faire les mises à jour n'est pas une solution, vous passerez à côté de toutes les nouveautés.

Bien cordialement,

Laurent

Bonsoir Nephelion,

Je vous remercie pour ses renseignements, ils me seront sûrement très utiles.

Pour enlever un logo sur la quittance, voici une capture d'écran qui vous éclairera :


Le bouton de suppression se fonce lors de son survol (oui il est un peu caché). Il faut ensuite enregistrer la fiche pour prendre en compte la modification.

Bonne soirée Nephelion et à bientôt.

Bonjour Nephelion,

Cela fait déjà un petit moment depuis notre dernière conversation

Le cadre du pavé de l'adresse est un sujet délicat. Car pour les enveloppes à fenêtres, même si des préconisations existent, plusieurs formats sont disponibles.
De plus selon les imprimantes les marges d'impressions ne sont pas les mêmes.

Je vais faire des tests afin d'ajouter une option pour personnaliser les coordonnées d'impressions de cet encart. Je vous répondrai sur ce fil pour vous tenir informé.

Sinon pour votre deuxième question, c'est déjà en place sur les avis d'échéances/quittances depuis la dernière version de LocaGest. Tous les détails sont expliqués ici : http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2015-v1-045-amelioration-des-editions-et-divers/
Ou alors j'ai mal compris votre besoin  ; et oui vous avez raison, les cartouches d'encres s'usent moins vite avec des couleurs plus claires.

Bonne journée, à bientôt.