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[Etape 1 : Sauvegarder les données]

Vous venez de formater votre ordinateur ou vous désirez transférer votre base de données LocaGest sur un nouvel ordinateur, voici dans ce Comment faire une solution simple pour y parvenir.

Etape 1 : Sauvegarder les données

Avant toute chose, il est nécessaire de sauvegarder vos données de LocaGest. Pour cela vous devez cliquer sur le bouton Fichier (le bouton bleu en haut à gauche de la fenêtre) puis Enregistrer sous. Une fenêtre vous invite à sélectionner un emplacement pour créer le fichier de sauvegarde.



Si vous ne savez pas à quel endroit sauvegarder vos données, je vous suggère de sélectionner Bureau en haut de cette liste puis de faire OK.

Votre fichier de sauvegarde est créé, vous pouvez aussi le transférer sur une clé USB.



Etape 2 : Libérer la licence de l'installation précédente

Votre licence LocaGest peut-être installée sur deux ordinateurs à la fois.
Si vous avez besoin de libérer une licence pour l'attribuer à un nouvel ordinateur, voici les manipulations à réaliser sur votre espace en ligne WebImmoSoft :
https://www.webimmosoft.com/forum/gestion-du-compte-webimmosoft/comment-liberer-sa-licence-pour-l'installer-sur-un-autre-ordinateur/

Etape 3 : Réinstaller LocaGest

Sur le nouveau PC (ou le PC formaté), il faut à présent installer LocaGest. Il est obligatoire d'installer une version identique ou supérieure à la version de sauvegarde.

Voici le lien contenant toujours la dernière version de LocaGest : https://www.webimmosoft.com/download/setup-locagest.exe

Une fois que LocaGest est installé, vous l'exécutez et vous insérez votre clé de licence.

Etape 4 : Restaurer la sauvegarde

En lançant LocaGest vous fermez tous les assistants en cliquant sur la croix rouge en haut à droite sur chacune des fenêtres. Vous arrivez sur la fenêtre principale avec la base de données d'exemple.

Sur le ruban vous sélectionnez Options puis Restaurer une sauvegarde.



Dans la fenêtre qui s'ouvre vous cliquez sur le bouton Parcourir et vous sélectionnez votre fichier de sauvegarde créé à l'étape 1.



Une nouvelle fenêtre affiche le détail de la sauvegarde et vous demande de choisir un emplacement de restauration. Cliquez ensuite sur Restaurer.

Félicitations, vous venez de restaurer votre base de données LocaGest. Une boîte de message vous le confirme et LocaGest se ferme automatiquement. Vous n'avez plus qu'à le relancer.

Bonjour Henri,

Oui je me suis mal exprimé, je vous remercie de m'avoir repris. Je voulais dire que l'amortissement du prêt sur la durée n'est pas intégré dans l'aide à la déclaration. C'est une chose que nous aimerions intégrer dans le futur. Avant cela nous ajouterons des fonctionnalités présentent dans SimulPret.

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour pb94,

Oui, LocaGest ne prend pas encore en charge toutes ses dépenses. Je note votre intérêt pour ce besoin que je transmets en conception. Je vous répondrai sur ce topic lorsque j'obtiendrai du nouveau à ce sujet.

Bien cordialement,

Laurent

Bonjour Pierre,

Nous avons ajouté votre idée dans la dernière version de LocaGest (1.045).
J'espère qu'elle répondra pleinement à votre attente.

Bien cordialement,

Laurent

[Uniquement la quittance]

Bonjour ericcd9,

Oui c'est possible.

Lorsque vous êtes dans la Liste des quittances, vous sélectionnez vos quittances en maintenant la touche CTRL + un clic-gauche pour faire une multi-sélection de vos quittances.
Ensuite vous faîtes un clic-droit et vous choisissez Imprimer -> Uniquement la quittance.

Bien cordialement,
Bonne journée.

Bonjour Matt45,

Si vous avez un problème pour lancer LocaGest je vous invite à télécharger l'exécutable d'installation pour réinstaller tous les fichiers nécessaires à l'adresse suivante :
http://www.webimmosoft.com/download/setup-locagest.exe

Si LocaGest se lance mais qu'il ne trouve pas votre base de données, il faut indiquer le chemin de vos fichiers de données dans la fenêtre des options comme dans la capture ci-dessous :


Est-ce que cette manipulation a résolu votre problème ?

Bonjour Linette,

Bravo Je réponds tout de même à votre question pour les utilisateurs qui tomberaient sur votre sujet durant une recherche par mots clés.

Il faut simplement afficher la Liste des finances puis faire un clic droit dans la liste. Plusieurs types d'extractions sont réalisables : par date, par bien ou par propriétaire. Une fois le filtre sélectionné un état s'affiche à l'écran, il est alors possible d'enregistrer le document dans plusieurs formats de fichiers dont Excel.

Bonne journée.

[1.045]

La mise à jour 1.045 vient de paraître.

La nouvelle version comprend plusieurs améliorations, voici le détail des nouveautés :

• Quittance et avis d'échéance : La couleur du cadre et du texte sont désormais personnalisables.
• Etat des lieux : La liste des compteurs du bien est affichée par défaut en fin de document.
• Etat des lieux : La liste des clés du bien est affichée par défaut en fin de document.
• Le moteur d'affichage de l'onglet Finances a été entièrement réécrit, l'affichage de la liste des finances est jusqu'à 10 fois plus rapide qu'auparavant.
• Correction d'un bug qui pouvait impacter l'affichage du numéro de SIRET et de TVA intracommunautaire dans les quittances et les factures.

Sur le plan juridique, une mise à jour de quelques termes a été réalisée dans les quittances et les avis d'échéances :

Quittance de loyer ou d'Indemnité d'occupation au lieu de Quittance ou Indemnité d'occupation.
Loyer ou Indemnité d'occupation au lieu de Loyer.
Reprise des impayés au lieu de Relance des impayés.

Personnaliser la couleur du texte et du cadre des documents de quittance et de l'avis d'échéance

A partir de la fenêtre des options vous pouvez personnaliser la couleur du texte et du cadre des documents de quittance et de l'avis d'échéance. Sélectionnez la catégorie Editions puis accédez à la rubrique Couleurs des impressions de la quittance et de l'avis d'échéance pour définir vos couleurs :


Pour les utilisateurs qui impriment ces documents sur papier, l'un des intérêts de cette personnalisation est de pouvoir réaliser des économies d'encres en sélectionnant une nuance plus claire que le noir.

Voici un premier exemple avec une nuance de gris :


Il est également possible de mettre de la couleur afin de répondre par exemple à une charge graphique.

Voici un deuxième exemple avec cette fois-ci de la couleur :

Affichage de la liste des compteurs et des clés dans le document d'état des lieux

A présent l'état des lieux affiche à la fin du document les listes des compteurs et des clés du local. Cela peut vous permettre de relever les index à l'entrée et à la sortie de vos locataires ou de cocher les clés qui ont été remises en main propre :


Dans la fenêtre des options vous pouvez bien entendu désactiver cet affichage :

Bonjour Linette,

Le support technique m'a informé que vous avez pu restaurer ensemble le chemin vers votre base de données.

A savoir, si votre souhait est de déplacer vos fichiers de LocaGest, vous pouvez vous inspirer de ce comment faire : http://www.webimmosoft.com/forum/comment-faire/transferer-votre-base-de-donnees-sur-un-nouveau-pc/

Bonne journée

Bonjour Linette,

Je suis en congé cette semaine, le support technique vous contacte dès demain pour résoudre avec vous le souci que vous rencontrez au lancement de LocaGest.

Bonne journée

bonjour Philippe,

Je vous fais un petit retour sur les avancées des suggestions que vous nous avez proposées.

- Enfin, lorsque l'on double clique sur une quittance et que l'on clique ensuite sur "Retour", on retombe bien sur l'onglet "Quittances" Seulement la barre verticale de défilement est bloquée sur la dernière quittance ouverte tandis que les quittances affichées sont, elles, les premières de la liste. Le fait de retomber sur la dernière quittance ouverte est vraiment très pratique lorsque la liste est longue mais il faut donc recliquer sur la barre de défilement pour la retrouver. J'apprécierai que cela soit automatique.

Nous avons pris en compte votre remarque dans la dernière version de LocaGest.

- J'ai pensé qu'il pourrait être intéressant d'ajouter une fonctionnalité "durée de fin d'engagement" dans la partie "cautionnaire" qui pourrait être par défaut la date de fin du bail (ou du renouvellement) et qui pourrait être saisi spécifiquement dans le cas d'une durée d'engagement plus courte de la caution. En effet, à partir d'une certaine date ou de la fin du bail, le cautionnaire n'est plus engagé et les relances aux cautionnaires deviennent donc inutiles. Après test, un cautionnaire peut actuellement être relancé pour impayé malgré la fin de son engagement.

Cette suggestion a été également prise en compte comme vous avez pu le lire sur la liste des nouveautés de la version 1.044 http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2015-v1-044-loyer-payable-a-terme-echu-et-divers/

Le document d'engagement de caution prendra en compte cette date dès la prochaine version. Le code est finalisé mais la fonctionnalité n'a pas pu être testé pour la mise en production de la version 1.044.

Je vous souhaite une bonne journée, à bientôt.

Bien cordialement,

[1.044]

La mise à jour 1.044 de LocaGest est disponible.

Voici le résumé des nouveautés :

• Vous pouvez paramétrer dans la fiche du bail que le loyer est payable à terme échu.
• Liste des quittances : Il est possible d'imprimer ou d'envoyer par email seulement la quittance en faisant un clic-droit.
• Cautionnaire : Il est possible d'indiquer une date de fin d'engagement.
• Mise à jour de l'indice IRL.

Faire payer le loyer à terme échu

Si vous souhaitez faire payer un loyer à terme échu à l'un de vos locataires il est nécessaire de le préciser dans le fiche du bail. Pour cela, accédez à l'onglet Baux puis éditer la fiche du bail. En bas de la fiche il faut choisir l'onglet Détails du bail puis vous cochez la case Loyer payable à terme échu.


Le paiement du loyer est reporté à la période suivante (le mois suivant pour un paiement mensuel ou le trimestre suivant pour un paiement trimestriel).

Imprimer/Envoyer par email uniquement une quittance

Lorsque vous affichez la Liste des quittances dans l'onglet Quittances, vous sélectionnez une ligne et vous faites un clic-droit pour faire apparaître un menu contextuel. Deux nouvelles actions sont disponibles : Imprimer et Envoyer par email. Leurs sous-menus permettent de réaliser l'action sur la quittance ou sur la quittance et l'avis d'échéance.

En voici un exemple :


A noter : Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL enfoncée (la première touche en bas à droite de votre clavier).

Renseigner une date de fin d'engagement pour le cautionnaire

Un cautionnaire peut mettre fin à son engagement qui interviendra au moment de l'expiration du bail en cours (bail initial ou bail renouvelé). Vous pouvez renseigner dans le fiche du bail la date de résiliation effective de son engagement.

Rebonjour Matt45,

Une mise à jour est disponible pour les composants WebImmo. L'application WebImmo Update les mettra à jour automatiquement.

Je vous invite à tester ensuite l'envoi de l'email qui vous pose problème.

Je vous souhaite une bonne après-midi.
Bien cordialement,

Bonjour Matt45,

Le problème a été identifié, la fonction d'envoi des emails ajoute un espace au 30ème caractères. Quand cette espace est inséré dans l'extension du fichier, son ouverture pose un souci comme celui que vous m'avez transmis.
Un correctif a été demandé à l'éditeur du logiciel de développement. Si jamais le correctif n'arrive pas avant la prochaine version de LocaGest, j'ai développé une solution alternative.

Bonne journée et à bientôt avec plus de nouvelles.

Bonjour Matt45,

Est-ce que vous pouvez configurer la fiche de votre locataire en renseignant votre propre adresse email ? Ensuite vous envoyez une des quittances liée au bail de votre locataire que vous réceptionnerez sur votre propre adresse email.

Je vous demande cela car je viens de vérifier dans le code de LocaGest et je n'ai pas pu trouver la cause de cet espace s'intercalant entre le point et l'extension PDF. Je voudrais savoir si cela se produit sur votre adresse également.

En fonction du résultat je pourrais trouver une solution.

Merci d'avance pour votre retour, bon weekend.