Bonsoir Philippe,
Je vais répondre à votre message en utilisant les citations pour vous faciliter la lecture de mes réponses.
Je comprends tout à fait votre situation, elle sera prise en compte dans une future version, nous sommes actuellement en développement sur une nouvelle version majeure. Nous ferons tout notre possible pour tendre vers votre besoin (qui se recoupe avec d'autres demandes) le plus tôt possible.
Oui, la relance est une relance pour un mois impayé. Je note donc votre suggestion elle est très intéressante.
Néanmoins dans l'avis d'échéance, le montant des impayés totalise l'ensemble des loyers non réglés par le locataire, cela peut déjà vous être utile.
C'est une amélioration possible je l'ajoute pour dans nos axes d'améliorations.
Je vais vérifier le code car ce n'est pas le comportement qui est prévu.
Le fait de statuer le règlement d'un loyer est une indication pour évaluer le sérieux de votre locataire.
Je suis d'accord, pour les virements permanents vous pouvez avoir un décalage de quelques jours, de plus selon les banques ce délai peut fluctuer.
LocaGest fonctionne de cette manière :
Dans les options, vous pouvez tout à fait définir un jour limite de paiement, mais attention c'est un paramètre global qui ne sera chargé qu'au moment de la création du bail.
Ce paramètre est réglé par défaut le 10 de chaque mois.
Prenons un exemple pour votre gestion, imaginons que vous désirez définir pour l'ensemble de vos locataires un jour limite de paiement pour le premier du mois.
Lors que la création de la fiche du bail, LocaGest définit par défaut le jour limité de paiement le premier du mois.
Vous pouvez tout à fait modifier au cas par cas la date limite de paiement d'un bail. Il faut le préciser vers la fin de la fiche du bail, vous avez un champ Jour limite de paiement.
Enfin il faut régénérer les quittances en allant dans l'onglet Options et contrôles puis en cliquant sur le bouton de régénération Les quittances et les factures pour prendre en compte cette modification.
La récurrence de la liste des décomptes est une fonctionnalité qui est déjà sur notre feuille de route de développement, je ne peux pas encore vous donner de date sur sa livraison. Nous devons déjà finaliser et tester le moteur de récurrence qui sera également ajouté à l'onglet Finances.
Si votre locataire ne vous l'a pas spécifié avec son règlement, vous pouvez comptabiliser le loyer pour le mois en cours. Mais les deux sont possibles en gestion locative, c'est à vous de voir comment vous voulez vous organiser.
Merci à vous de nous faire part de vos remarques qui vont nous permettre d'améliorer LocaGest.
Bonne soirée Philippe.
Je vais répondre à votre message en utilisant les citations pour vous faciliter la lecture de mes réponses.
Citation de: Philippe le 02 Décembre 2014 à 16:45
Bonjour Laurent,
Je vous remercie pour votre message et pour votre volonté d'intégrer mes idées. J'en ai de nouvelles à vous proposer (perfectionniste dans l'âme) :
- La première est assez contraignante et "urgente" dans la pratique. En effet, pour les locataires ayant mis en place un virement permanent et étant à jour de leur loyer, tout est simple. En revanche, pour les autres, ça se complique lorsqu'il y a plusieurs mois d'impayés, espacés dans le temps et que les loyers sont réglés en plusieurs fois, à plusieurs dates différentes ou avec des modes de paiements différents... Je suis ainsi confronté à une réalité que je regrette, mais dont il faudrait prendre en compte. Ainsi, j'aurai souhaité avoir la possibilité de décomposer le montant d'un loyer en plusieurs fois, afin d'avoir une traçabilité de l'ensemble des paiements, et non uniquement regroupé en un seul paiement unique à une date unique. Cette décomposition peut être une fonctionnalité à l'intérieur d'une quittance pour ne pas surcharger le tableau principal. Et pourquoi pas, rajouter le paiement de la CAF dans cette décomposition. Cela facilitera grandement la gestion de ces locataires litigieux et la transmission des informations au comptable. J'ajouterai que si, dans un second temps, les détails des paiements et dates pouvaient faire partie des quittances générées, cela serait vraiment génial.
Je comprends tout à fait votre situation, elle sera prise en compte dans une future version, nous sommes actuellement en développement sur une nouvelle version majeure. Nous ferons tout notre possible pour tendre vers votre besoin (qui se recoupe avec d'autres demandes) le plus tôt possible.
Citation
- Il serait judicieux d'ajouter la possibilité d'ajouter l'ensemble des impayés d'un locataire dans une relance d'impayé. En effet, actuellement, seul l'impayé du mois concerné est généré dans la relance et est identique que l'impayé soit total ou partiel. Un récapitulatif de tous les mois d'impayés à la date de la relance, comprenant tous les mois concernés et la somme totale due (comme dans l'avis d'échéance), serait plus adapté à cette réalité je pense.
Oui, la relance est une relance pour un mois impayé. Je note donc votre suggestion elle est très intéressante.
Néanmoins dans l'avis d'échéance, le montant des impayés totalise l'ensemble des loyers non réglés par le locataire, cela peut déjà vous être utile.
Citation
- J'ai pensé qu'il pourrait être intéressant d'ajouter une fonctionnalité "durée de fin d'engagement" dans la partie "cautionnaire" qui pourrait être par défaut la date de fin du bail (ou du renouvellement) et qui pourrait être saisi spécifiquement dans le cas d'une durée d'engagement plus courte de la caution. En effet, à partir d'une certaine date ou de la fin du bail, le cautionnaire n'est plus engagé et les relances aux cautionnaires deviennent donc inutiles. Après test, un cautionnaire peut actuellement être relancé pour impayé malgré la fin de son engagement.
C'est une amélioration possible je l'ajoute pour dans nos axes d'améliorations.
Citation
- J'ignore encore à quelle date les nouvelles quittances du mois prochain s'affichent dans l'onglet "Quittance" et quelle est la logique du logiciel, mais il serait intéressant d'afficher le prochain mois de quittance qu'à la date du premier loyer dû de l'ensemble des locataires, ou mieux encore (mais plus compliqué), à la date du loyer effectivement dû de chaque locataire. En effet, j'ai constaté il y a quelques jours, que les loyers du mois de décembre étaient comptabilisés dans les loyers impayés en "Synthèse" alors qu'ils n'étaient pas encore dus par les locataires, ce qui biaise le nombre d'impayés et leur somme totale.
Je vais vérifier le code car ce n'est pas le comportement qui est prévu.
Citation
- De la même façon, je ne comprends pas très bien quelle est la logique du logiciel concernant l'attribut "réglé en retard". En effet, même pour des virements permanents, il y a toujours un décalage entre le jour de paiement des loyers inscrit dans les baux et leur date de réception effective en banque. Ainsi, plusieurs loyers que je pourrai juger "réglé" sans retard sont automatiquement inscrits en retard. J'ai vu qu'il y avait dans les options du logiciel la fonctionnalité "jour limite de paiement" mais j'admets ne pas bien comprendre la logique du logiciel car même en augmentant ce chiffre, les loyers restent automatiquement attribuer en "réglé en retard". Est-il possible d'insérer un délai de battement entre la date inscrite dans le bail de chaque locataire et la réception en banque?
Le fait de statuer le règlement d'un loyer est une indication pour évaluer le sérieux de votre locataire.
Je suis d'accord, pour les virements permanents vous pouvez avoir un décalage de quelques jours, de plus selon les banques ce délai peut fluctuer.
LocaGest fonctionne de cette manière :
Dans les options, vous pouvez tout à fait définir un jour limite de paiement, mais attention c'est un paramètre global qui ne sera chargé qu'au moment de la création du bail.
Ce paramètre est réglé par défaut le 10 de chaque mois.
Prenons un exemple pour votre gestion, imaginons que vous désirez définir pour l'ensemble de vos locataires un jour limite de paiement pour le premier du mois.
Lors que la création de la fiche du bail, LocaGest définit par défaut le jour limité de paiement le premier du mois.
Vous pouvez tout à fait modifier au cas par cas la date limite de paiement d'un bail. Il faut le préciser vers la fin de la fiche du bail, vous avez un champ Jour limite de paiement.
Enfin il faut régénérer les quittances en allant dans l'onglet Options et contrôles puis en cliquant sur le bouton de régénération Les quittances et les factures pour prendre en compte cette modification.
Citation
- J'ajouterai également qu'il serait intéressant d'ajouter la possibilité de déduire les frais de gestion d'un administrateur de biens ou d'une assurance de loyers impayés, des montants des loyers effectivement reçus. Pour le moment, j'ai ajouté une ligne dans la partie "décompte" des loyers mais cela doit être fait pour chacun des mois, un par un, malgré la récurrence de ces frais...
La récurrence de la liste des décomptes est une fonctionnalité qui est déjà sur notre feuille de route de développement, je ne peux pas encore vous donner de date sur sa livraison. Nous devons déjà finaliser et tester le moteur de récurrence qui sera également ajouté à l'onglet Finances.
Citation
Enfin, je m'interroge sur la logique actuelle du logiciel (la décomposition des loyers que je vous propose pourrait éclaircir cette situation). En effet, lorsqu'un loyer n'est réglé que partiellement et que le mois suivant, je reçois l'intégralité du loyer, sans recevoir la partie impayée du précédent, comment dois-je intégrer cette nouvelle somme reçue? Dois-je laisser le premier loyer partiellement impayé et régler intégralement le second? Ou dois-je régler intégralement le premier et transférer l'impayé vers le mois suivant?
Si votre locataire ne vous l'a pas spécifié avec son règlement, vous pouvez comptabiliser le loyer pour le mois en cours. Mais les deux sont possibles en gestion locative, c'est à vous de voir comment vous voulez vous organiser.
Citation
Merci encore pour votre écoute et pour vos explications sur ce dernier point.
Au plaisir de vous lire.
Philippe
Merci à vous de nous faire part de vos remarques qui vont nous permettre d'améliorer LocaGest.
Bonne soirée Philippe.