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Rebonjour Nussy78,

Vous pouvez afficher les impayés dans les avis d'échéances.

Comme le précise Patloc (merci au passage) , une quittance doit seulement être remise lorsque le loyer a été acquitté, car légalement une quittance indique que le loyer a été totalement payé.

De plus, il sera bientôt possible dans LocaGest d'afficher le solde du locataire dans les avis d'échéances.

Bonne journée Nussy78

Bonjour Nussy78,

Je pense que l'année de début des traitements dans votre configuration est définie à 2015 (Fenêtre des options -> Traitements). Néanmoins je ne vous conseille pas de modifier cette option si ne désirez pas reprendre un historique des loyers avant 2015.

1./ Utilisez-vous le détail des paiements dans la Fiche de la quittance ?
2./ Le plus simple est peut-être de créer une ligne dans le décompte d'une fiche de quittance pour que dans les prochains avis d'échéances, le trop perçu soit présent.

Bonne journée Nussy78.

Bonjour immo.debert,

C'est normal, dans la fenêtre de Personnalisation des listes, vous pouvez modifier ou ne supprimer que les éléments que vous avez ajoutés.

Pour les services collectifs, l'ajout fonctionne correctement, je n'ai constaté aucun problème sur nos différentes plates-formes de tests. Pouvez-vous me donner plus de détails dans votre manière de faire ?

Les équipements et les meubles sont des informations à renseigner dans la Fiche du bien.

L'équipement est un objet faisant partie intégrante du bien, qui en règle générale est disponible pour une location vide ou en meublé (par exemple, une piscine ou une porte blindée). La liste apparaît dans contrat de location.

Le meuble, c'est un peu différent, il est associé à une pièce. En général, un meuble rencontre une usure/un amortissement bien plus rapide. La liste des meubles doit être obligatoirement renseignée pour les baux en meublés afin de pouvoir faire un état des lieux exhaustif.

Si avez besoin de plus de précisions, je me ferai un plaisir d'approfondir ma réponse.

Bonne journée.

[La méthode classique : Encaisser le loyer directement dans la Liste des quittances]

Dans ce Comment faire, je vous présente comment encaisser un loyer. Il existe deux manières pour saisir un encaissement.

• La méthode classique : simple et rapide, il est possible de faire de la saisie de masse des encaissements.
• La méthode avancée : saisie individuel et détaillée, elle permet d'insérer plusieurs encaissements d'un même loyer puis d'indiquer le nom du payeur.

La méthode classique : Encaisser le loyer directement dans la Liste des quittances

Dans la Liste des quittances, vous pouvez saisir directement le montant du loyer. Il suffit de sélectionner la bonne ligne dans le tableau.



Un simple clic dans la colonne Montant payé permet de renseigner le montant versé. En utilisant la touche de tabulation (TAB), la colonne suivante Payé le est en surbrillance et modifiable.

Cette saisie est semi-automatisée car lors de la saisie, LocaGest insère automatiquement la date du jour et sélectionne le statut de paiement à votre place.

Un paiement qui n'est pas réglé en totalité sera statué en "Règlement partiel". Si le paiement a été réglé après une certaine date il passera en statut "Réglé en retard".



A noter : Vous pouvez annuler votre saisie en remettant le montant payé à zéro, en supprimant la date de paiement et en redéfinissant le statut de paiement à En attente.

La méthode avancée : Encaisser le loyer directement dans la Fiche de la quittance

Dans le but de rendre LocaGest le plus accessible possible, cette option n'est pas activée par défaut. Une simple coche dans le Fenêtre des options rend cette option disponible dans la Fiche la quittance.

A partir de la Fenêtre des options, dans la catégorie Interface, il faut cocher la case Activer le tableau du détail des paiements comme dans la capture ci-dessous :



Ensuite dans l'onglet Quittances, pour compléter l'encaissement du loyer, il faut sélectionner la bonne ligne dans le tableau et choisir dans le ruban Editer la quittance.

Dans la Fiche de la quittance qui vient de s'ouvrir, un nouvel onglet est visible: Détail des paiements.

A gauche, vous visualisez le montant déjà perçu ainsi que le montant restant à percevoir.

A droite, vous pouvez ajouter un règlement dans la liste des paiements. Cette liste est classée par dates décroissantes.

La date, le mode de paiement, le montant versé et le payeur sont à préciser.



A noter : Dans la colonne Payeur, le locataire et le colocataire sont pré-renseignés. Si besoin, vous pouvez spécifier un autre payeur.

Bonjour Patloc,

Super, merci pour votre retour.

Je vous souhaite une bonne journée.

Bonjour Patloc,

Effectivement, je viens de corriger ce problème d'affichage à l'instant.
Merci beaucoup pour votre remontée.

Bon Weekend

Bonjour Patloc,

La mise à jour mineure est en ligne .

En voici un bref descriptif :
http://www.webimmosoft.com/forum/le-blog-webimmosoft/mise-a-jour-mineure-de-locagest-1-0582/

Je vous souhaite une bonne fin de journée.
@ bientôt

Bonjour Alexis,

Quel est le souci que vous rencontrez ?

Bonne fin de journée.
Bien cordialement.

Bonjour,

Une petite mise à jour de LocaGest est disponible.

Dans la Fiche du bien, jusqu'à présent, la Liste des pièces était classée par liste alphabétique.
Vous pouvez dorénavant l'ordonner à votre convenance en utilisant ces deux flèches :



Le but principal de cette fonctionnalité est d'afficher la liste des pièces dans l'état des lieux en respectant cet ordre.

Je remercie Patloc pour cette suggestion .

Bon weekend à tous.

Bonsoir Nephelion,

Eh oui, les festivités commencent ce soir.
De rien vraiment, c'est une excellent idée qui servira à plus d'un utilisateur.

Merci à vous et je vous souhaite une bonne soirée.

Bonsoir Patloc,

C'est développé , la modification a été testée et validée. Elle sera disponible dans la mise à jour mineure en fin de semaine.
Je vais préparer une courte présentation avec une capture d'écran pour la fin de la semaine.

Je vous souhaite une bonne soirée, à bientôt Patrick.

Bonjour Alexis,

Arnaud m'a informé qu'il a pu vous aider samedi dernier. Je considère que votre souci est résolu.

Je suis à votre disposition si vous avez d'autres questions.

Bonne journée.
Bien cordialement.

Bonjour,

Une mise à jour mineure vient d'être introduite dans LocaGest.

Si un de vos locataires vous règle par virement bancaire, vous utilisez probablement le talon à découper dans l'avis d'échéance.
Jusqu'à présent, l'appel de loyer affichait le compte bancaire par défaut qui était sélectionné dans la fiche du propriétaire.
Or, si le propriétaire possède plusieurs comptes bancaires, il peut être utile de ventiler les virements sur des comptes différents.

Dans la fiche du bail, onglet Cautionnaire et facturation, il est maintenant possible de sélectionner un compte bancaire distinct.



Ce compte sera affiché dans l'édition de l'avis d'échéance associé au bail.

J'en profite pour remercier Nephelion pour cette suggestion .

Bon weekend à tous.

Bonjour,

Oui c'est fort possible, je vous remercie pour votre analyse.

Je vais bientôt retravailler sur cette partie alors j'en profiterai pour régler ce souci.

Je vous souhaite de passer un bon weekend.
Cordialement

Bonsoir Alexis,

Je ne constate pas de dysfonctionnement de mon côté, je vais voir avec le support technique.

A bientôt
Bien cordialement