Gérer plusieurs SCI / propriétaires bailleurs indépendamment

Démarré par Laurent, 05 Octobre 2016 à 17:40

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Laurent

Dans ce Comment faire je vous présente comment dissocier la gestion de vos propriétaires et/ou SCI.

Ainsi, vous pourrez :

  • Gérer les éditions sur leurs noms propres.
  • Personnaliser l'en-tête avec un logo et la signature de chaque propriétaire.
  • Filtrer les locataires, biens, baux, quittances et finances par propriétaire.



1. Paramétrer LocaGest

Pour commencer, il faut configurer LocaGest en allant dans l'onglet Options et contrôles puis dans Options.
Dans la catégorie Information du gérant, choisir le Type de gérant ... un gérant d'une société de gestion multi-propriétaire :



Faire OK pour valider ce changement.



2. Paramétrer le propriétaire

Dans l'onglet Propriétaires vous créez ou modifiez un propriétaire.

A noter:

  • Si le propriétaire est une SCI, dans le champ Civilité sélectionnez Societé.
  • L'adresse qui est renseignée dans la fiche sera reprise pour toutes les éditions concernant le propriétaire.

En bas de cette fiche, dans l'onglet Gérance, il faut cocher la case Le propriétaire est aussi le bailleur :



Pour les SCI : Dans l'onglet Associés vous pouvez ajouter les associés de la SCI. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter ce sujet :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-054-gestion-des-associes-de-sci-et-declaration-dimpot-n2072/



2 bis. (Optionnel) Personnaliser le propriétaire

Il est possible de personnaliser les éditions avec les informations du propriétaire en ajoutant le N° de SIRET et son N° de TVA.

De plus, un logo et une signature peuvent également être ajoutés avec leurs textes, voici un exemple :





3. Filtrer sur un propriétaire

Dans la synthèse, il suffit de sélectionner le propriétaire dans la liste déroulante ci-dessous :



Avec cette sélection, seules les informations associées au propriétaire seront affichées.